筆記通訳では、通訳者は話し言葉を聞き、同時にそれを文字に翻訳する。この作業は、プロの筆記通訳者が手作業で行うか、音声テキスト化技術を使って自動的に行われる（両者の長所と短所については後述）。テキストはその後、スクリーン、タブレット、モニターに表示され、通常は数秒の遅れで観客に届けられます。テキストは、進行中のプレゼンテーションやビデオ伝送中に表示することもできます。

筆記通訳では、話し言葉を同時に書き取る。筆記通訳者はこのためにさまざまな方法を用いる：

1.古典的なトランスクリプト：ラップトップのキーボードでリアルタイムに書き起こします。

2. 音声認識：通訳者が聞き取った音声をマイクで繰り返し、ソフトウェアがテキストに変換する。

3.コンピューター互換機速記：省略された入力を長文に変換するために、特別な速記用キーボードが使われる。

生成されたテキストは、プロジェクターを使ってスクリーンや壁に投影されるか、聴覚障害者が読み上げられるようにオンラインで送信される。これにより、会話や講義、イベントへの積極的な参加が可能になる。

筆談通訳は、対面式のイベントでもオンラインでも利用できるため、臨機応変に対応できる。特に、筆談はできるが話し言葉を理解するのが難しい聴覚障害者に適しています。

筆談通訳は、情報へのインクルージョンとバリアフリー・アクセスを促進する上で重要な役割を果たしています。聴覚障害者がリアルタイムで音声コンテンツにアクセスできるようにすることで、会議、カンファレンス、デジタルイベントに積極的に参加できるようになります。

ZoomやMicrosoft Teamsなどのビデオ会議やデジタル会議では、筆記通訳者が作成したライブ字幕を簡単に統合することができます。ライブ字幕付きの別ストリームが参加者に提供されるか、字幕が全員に表示されます。

筆記通訳者には、通訳ブースが用意されるのが望ましい。そこでは、会議の進行に邪魔されることなく、ヘッドフォンで発言を聞き、通訳することができます。

通訳にはノートパソコンとインターネット接続が必要である。話し言葉をテキストに変換するには、特別な音声テキスト変換ソフトを使うか、テキストを同時にテキストエディタに入力する。

ライブ字幕を表示させるには、ビデオ編集ソフトを搭載した別のノートパソコンが必要だ。ここから、字幕は別のスクリーンに表示されるか、進行中のプレゼンテーションの下にフェードインされます。

また、いわゆるステノ・マスクを使う方法もある。この場合、通訳者は（防音ブースではなく）部屋に座り、特殊な防音マスクに向かって話します。ただし、このオプションは専門性が低いため、通訳者と相談した上で使用する必要があります。

お客様のニーズに合わせて、通訳チームと相談しながら最適な技術設定を決定します。

手話通訳は、話し言葉と手話、または2つの手話間の翻訳を行う特殊な通訳形態である。この種の通訳は、聴覚障害者とのコミュニケーションにおいて特に重要である。聴覚障害者は、情報を理解するために、ジェスチャー、顔の表情、体の姿勢などの視覚的信号に頼っているからである。

手話通訳者は、手振り、表情、体の動きを組み合わせて話し言葉の意味を伝えます。ちなみに、手話は主に表情と体の姿勢で文法を表現する。つまり、手話話者は手を見る代わりに、お互いの目を見ることが多い。

同時通訳

通訳者は話し手の話し言葉をリアルタイムで手話に翻訳する。集中力と反応速度が要求される。

逐次通訳

通訳者は、話し手が数センテンス後にポーズをとるまで待ち、話し言葉を手話に翻訳する。この方法は、より正確で詳細な翻訳が可能だが、話し手と通訳者が交代で行うため、時間がかかる。

手話通訳者は、教育機関、医療、裁判制度、企業、文化イベントなど多くの分野で不可欠な存在である。また、アクセシビリティを確保し、聴覚障害者が完全に参加できるようにするため、会議、コンベンション、デジタルミーティングなどでも、手話通訳者の役割は極めて重要になっている。

ZoomやMicrosoft Teamsなどのビデオ会議やデジタル会議では、別々のビデオチャンネルに手話通訳者を簡単に統合できる。参加者は、通訳者と一緒に拡張可能な追加のウィンドウを開くことができる。これにより、参加者は必要な手話サポートを利用できる。

手話通訳者の使用には、しばしば特別な会議技術の使用が必要となる：

• 通訳者や手話者が観客にはっきりと見えるように、十分な明るさを確保する照明技術。
• ジェスチャーをデジタル伝送・録画するビデオ技術。
• 通訳者が通訳する音声を明瞭に聞き取ることができるよう、スピーカー用のマイク。
• ディスプレイ、スクリーン、またはプロジェクターで、通訳者が皆に見えるように通訳する。

正確な技術は、イベントの種類、部屋の大きさ、要件によって異なります。