Bij geschreven tolken luisteren de tolken naar de gesproken taal en vertalen deze tegelijkertijd naar geschreven tekst. Dit gebeurt handmatig door een professionele schrijftolk of automatisch met behulp van spraak-naar-teksttechnologie (de voor- en nadelen van beide varianten worden hieronder uitgelegd). De tekst wordt vervolgens weergegeven op een scherm, tablet of monitor voor het publiek, meestal met een vertraging van slechts enkele seconden. De tekst kan ook worden weergegeven tijdens lopende presentaties of video-uitzendingen.

Bij geschreven tolken wordt het gesproken woord tegelijkertijd opgeschreven. Schrijftolken gebruiken hiervoor verschillende methoden:

1. klassiek transcript: Wat gehoord wordt, wordt in realtime getranscribeerd op het toetsenbord van een laptop.

2. spraakherkenning: de tolk herhaalt wat hij/zij hoort in een microfoon en software zet het om in tekst.

3. computer-compatibele stenografie: een speciaal stenografietoetsenbord wordt gebruikt om afgekorte invoer om te zetten in handgeschreven invoer.

De gegenereerde tekst wordt vervolgens op een scherm of op een muur geprojecteerd met behulp van een projector of online verzonden zodat slechthorenden kunnen meelezen. Dit maakt actieve deelname aan gesprekken, lezingen of evenementen mogelijk.

Schriftelijk tolken kan zowel bij face-to-face evenementen als online worden gebruikt en kan daarom flexibel worden ingezet. Het is met name geschikt voor slechthorenden die de geschreven taal goed beheersen, maar moeite hebben met het verstaan van gesproken taal.

Schriftelijk tolken speelt een cruciale rol bij het bevorderen van inclusie en barrièrevrije toegang tot informatie. Het stelt slechthorenden in staat om actief deel te nemen aan congressen, conferenties en digitale evenementen door hen in realtime virtueel toegang te geven tot gesproken inhoud.

De integratie van live ondertiteling gegenereerd door schrijftolken is eenvoudig mogelijk in videoconferenties en digitale vergaderingen, bijvoorbeeld via Zoom of Microsoft Teams. Ofwel wordt er een aparte stream met live ondertitels voorzien voor de deelnemers, ofwel worden de ondertitels voor iedereen zichtbaar weergegeven.

Schriftelijke tolken krijgen bij voorkeur een tolkcabine. Van daaruit kunnen ze ongestoord de conferentie volgen en via een koptelefoon luisteren naar wat er gezegd wordt en dit vertolken.

Tolken hebben een laptop en een internetverbinding nodig. Om het gesproken woord in tekst om te zetten, wordt speciale spraak-naar-tekstsoftware gebruikt of wordt de tekst tegelijkertijd in een teksteditor ingevoerd.

Om de live ondertitels zichtbaar te maken, is een andere laptop met videobewerkingssoftware nodig. Van hieruit worden de ondertitels op een apart scherm weergegeven of vervaagd onder een lopende presentatie.

Er is ook een optie om een zogenaamd stenomasker te gebruiken. In dit geval zitten de tolken in de ruimte (en niet meer in een geluiddichte cabine) en spreken ze in een speciaal, geluiddicht masker. Deze optie is echter minder professioneel en mag alleen in overleg met de tolken worden gebruikt.

Op basis van je behoeften en in overleg met het tolkenteam beslissen we welke technische opstelling het beste voor je is.

Tolken in gebarentaal is een gespecialiseerde vorm van tolken waarbij een gesproken taal wordt vertaald naar een gebarentaal of tussen twee gebarentalen. Deze vorm van tolken is vooral belangrijk voor de communicatie met doven en slechthorenden, omdat zij afhankelijk zijn van visuele signalen zoals gebaren, gezichtsuitdrukkingen en lichaamshouding om informatie te begrijpen.

Gebarentaaltolken gebruiken een combinatie van handgebaren, gezichtsuitdrukkingen en lichaamsbewegingen om de betekenis van gesproken woorden over te brengen. Gebarentaal gebruikt overigens voornamelijk gezichtsuitdrukkingen en lichaamshouding om de grammatica uit te drukken. Dit betekent dat gebarentaalsprekers vaak in elkaars ogen kijken in plaats van naar hun handen.

Simultaan tolken

De tolk vertaalt de gesproken woorden van de spreker in realtime in gebarentaal. De eisen aan concentratie en reactiesnelheid zijn hier navenant hoog.

Consecutief tolken

De tolk wacht tot de spreker na een paar zinnen pauzeert en vertaalt dan de gesproken tekst in gebarentaal. Deze aanpak maakt een preciezere en meer gedetailleerde vertaling mogelijk, maar is tijdrovender omdat de spreker en de tolk elkaar afwisselen.

Tolken in gebarentaal zijn onmisbaar op veel gebieden, waaronder onderwijsinstellingen, gezondheidszorg, de rechtbank, het bedrijfsleven en culturele evenementen. Hun rol is nu ook cruciaal op conferenties, congressen en digitale bijeenkomsten om de toegankelijkheid en volledige deelname van doven en slechthorenden te garanderen.

De integratie van gebarentolken in aparte videokanalen is eenvoudig mogelijk in videoconferenties en digitale vergaderingen, bijvoorbeeld via Zoom of Microsoft Teams. Deelnemers kunnen een extra, schaalbaar venster met de tolken openen. Zo kunnen ze de gebarentaalondersteuning gebruiken die ze nodig hebben.

Het gebruik van gebarentolken vereist vaak het gebruik van speciale conferentietechnologie:

• Verlichtingstechnologie voor voldoende helder licht zodat de tolken en gebarentolken duidelijk zichtbaar zijn voor het publiek.
• Videotechnologie voor digitale overdracht en opname van gebaren.
• Microfoons voor de sprekers zodat de tolken het geluid dat ze moeten vertolken duidelijk kunnen horen.
• Displays, schermen of projectoren zodat de tolken kunnen tolken zodat iedereen het kan zien.

De exacte technologie hangt af van het soort evenement, de grootte van de ruimte en de vereisten.