Logo PCS z trzema literami P, C i S oraz napisem konferenztechnik.de

Kim jesteś? Pracujemy dla wielu różnych klientów i znamy wymagania, trendy i zmiany w branży.

 

Obsługujemy wszystkie obszary technologii konferencyjnych i medialnych i jesteśmy jednym z liderów na rynku technologii tłumaczeń symultanicznych i wydarzeń wielojęzycznych.

Zawsze staramy się zaspokajać potrzeby naszych klientów w najlepszy możliwy sposób. Nasze uczciwe i oparte na współpracy podejście jest gwarancją udanego projektu i strategiczną podstawą naszego długoterminowego sukcesu.

 

Nie gryziemy. I nie denerwujemy –, cóż, czasami to robimy. Od czasu do czasu. Rzadko. Prawie nigdy.

 

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PCS-Checkliste für Konferenzen und Veranstaltungen

Hier finden Sie eine hilfreiche und sehr umfassende Checkliste, die Ihnen die Planung einer Konferenz erleichtern soll.

Allgemeines   Raumausstattung
Art der Veranstaltung   Organisation Sonstiges
Redner/Referenten   Einladeaktion
Ort und Räumlichkeiten   Plakatierungen
Siedzenia   Infomaterial
Eckdaten festlegen   Beschilderung
Visuelle Medien   Anreise und Unterkunft
Technologia audio   Ordnerdienste
Technologia konferencyjna   Bewirtung und Rahmenprogramm

Veranstaltung:
 
Veranstaltungsort:
 
von:
 
bis:
 


Wird
  benötigt  
Ist
  bestellt  
Ist
  erledigt  
Allgemeines



Zielsetzung
Zweck der Veranstaltung, Zielgruppe



Leitungskreis bilden
Evtl. in Untergruppen aufteilen



Größe der Veranstaltung festlegen



Versammlungsstättenverordnung einsehen



Finanzierungsplan festlegen



Termin frühzeitig festlegen
(Andere Veranstaltungen, Messen,
Feiertage und Urlaubszeiten beachten)



Themen/Inhalte festlegen



 
Wird
  benötigt  
Ist
  bestellt  
Ist
  erledigt  
Art der Veranstaltung



Einzelvortrag



Vortragsreihe



Seminar



Arbeitskreis



Arbeitsgruppen



Podiumsdiskussion



Filmreihe



 nach oben
Wird
  benötigt  
Ist
  bestellt  
Ist
  erledigt  
Redner/Referent frühzeitig anfragen



Welche Referenten?



Welche Kosten?



 
Wird
  benötigt  
Ist
  bestellt  
Ist
  erledigt  
Ort und Räume festlegen



Tagungsräume



Nebenräume, Workshopräume



Tagungsbüro



Raum für Dia-Annahme



Ausstellungsräume



Ruheräume



Sanitätsräume, Erste Hilfe



Garderobe



Toiletten



 nach oben
Wird
  benötigt  
Ist
  bestellt  
Ist
  erledigt  
Siedzenia
(Beispielseite mit Abbildungen)



Miejsca siedzące w teatrze
(theaterstyle)



Parlamentarische Sitzordnung
(klasa)



Fischgrätenform
(chevronstyle)



Tablica bloków
(conferencestyle)



Miejsca siedzące na bankiecie
(round tables)



Carré-Form
(pusty kwadrat)



Kształt litery U
(U-shape)



Kształt E
(E-shape)



T-Form (T-shape)



Cocktailempfang mit Stehtischen
(cocktail-style)



 nach oben
Wird
  benötigt  
Ist
  bestellt  
Ist
  erledigt  
Raumplanung Sonstiges



Vorstand



Podium (evtl. auf Podest?)



Sitzordnung planen



Platz-Namensschilder
(beidseitig bedrucken!)



Tanzfläche



Laufsteg



Verdunklungsmöglichkeiten



Ablagetische
(z.B. bei Overhead)



Ortsbesichtigung
(mit Bankett, Catering, Technikfirmen…)



Verträge abschließen



Generalprobe und/oder Raumabnahme



 
Wird
  benötigt  
Ist
  bestellt  
Ist
  erledigt  
Eckdaten festlegen



Beginn der Veranstaltung



Aufbauzeiten



Generalprobe



Einlass



Programmgestaltung



Abbau



 nach oben
Wird
  benötigt  
Ist
  bestellt  
Ist
  erledigt  
Technische Hilfsmittel



Visuelle Medien



Flipchart
(Stifte)



Overheadprojektor
(Folien)



Diaprojektor
(ab 500 W: Dias im Glasrahmen!)



Filmprojektor



Video-/Datenprojektion



Leinwand



Laserpointer



 
Wird
  benötigt  
Ist
  bestellt  
Ist
  erledigt  
Technologia audio



System dźwiękowy



Głośnik



Mikrofony



Drahtlose Mikrofone



Mikrofonkette/Diskussionsanlage



System tłumaczenia ustnego



System strojenia



Kassettenrecorder, DAT, CD-Audio, MP3,
steno-s (Mitschnitt der Konferenz)



 nach oben
Wird
  benötigt  
Ist
  bestellt  
Ist
  erledigt  
Technologia konferencyjna



Telefon



Telefax



Internet-Zugang



Fotokopierer



Computer mit Datenbank



Funkanlage
(für Organisation + Technik)



Anschluss 230 Volt
(Verlängerungskabel)



 
Wird
  benötigt  
Ist
  bestellt  
Ist
  erledigt  
Raumausstattung



Rednerpult



Blumengestecke



Tischdekoration



Stellwände



Firmenlogos



Fahnen



Musik



Präsente



 nach oben
Wird
  benötigt  
Ist
  bestellt  
Ist
  erledigt  
Sonstiges



Tagungsbüro



Empfang



Kasse
(Seminargebühr, Teilnehmergebühr)



Hostessen



Garderobe



Dia-Annahme



Journalisten



Fotografen



Kindergarten



Art der Nacharbeit planen



 
Wird
  benötigt  
Ist
  bestellt  
Ist
  erledigt  
Einladeaktion



Persönliche Einladung



Mailings



Infostand



Pressekonferenz



Zeitung



Fachzeitschriften



Rundfunk



Fernsehen



Handzettel



Plakate
(Meldepflicht bis 1 m² beim Ordnungsamt, über 1 m² beim Bauamt)



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Wird
  benötigt  
Ist
  bestellt  
Ist
  erledigt  
Plakatieren bei:



Schulen



Universitäten



Schaufenster



Busse



Straßenbahnen



Autos



Plakattafel



 
Wird
  benötigt  
Ist
  bestellt  
Ist
  erledigt  
Informationsmaterial



Info-Brief



Tagungsmappen



Pressemappen



Programm



Aufriss der Referate



Teilnehmerliste



Namensschilder



Notizpapier



Regieplan



Unterlagen für die Dolmetscher und die Technik-Firmen



 nach oben
Wird
  benötigt  
Ist
  bestellt  
Ist
  erledigt  
Beschilderung



Verkehrslenkung



Außenbeschilderung



Innenbeschilderung



Namensschilder



 
Wird
  benötigt  
Ist
  bestellt  
Ist
  erledigt  
Anreise und Unterkunft



Referenten



Mitarbeiter



Teilnehmer



Bildung von Fahrgemeinschaften



Jak nas znaleźć
(Angabe von Bahnverbindungen)



Flugzeug



Auto



Bahn



U-Bahn



Straßenbahn



Bus



Taxi



Parkmöglichkeiten



Hotelreservierungen



Einzelzimmer



Doppelzimmer



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Wird
  benötigt  
Ist
  bestellt  
Ist
  erledigt  
Ordnerdienste



Fahrdienst



Parkplatzeinweiser



Sanitätsdienst



Einlasskontrolle



Garderobenpersonal



Bewachungservice



 
Wird
  benötigt  
Ist
  bestellt  
Ist
  erledigt  
Bewirtung



Frühstück



Konferenzgetränke



Kaffeepausen



Mittagessen



Begrüßungscocktail



Abendessen



 nach oben
Wird
  benötigt  
Ist
  bestellt  
Ist
  erledigt  
Rahmenprogramm



Besichtigungen



Werksbesichtigungen



Stadtrundfahrten



Begleitprogramm



Kinderprogramm



Theater, Oper



Museum



Das Team von PCS wünscht Ihnen für Ihre Veranstaltung viel Erfolg und gutes Gelingen!

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Czekamy na Twoją aplikację!

Wystarczy przesłać nam krótkie zgłoszenie pocztą elektroniczną na adres: Gunnar Hermenau
hermenau@konferenztechnik.de

Prosimy o przesyłanie aplikacji w formacie PDF. Będziemy wdzięczni za krótki list motywacyjny, CV i odpowiednie certyfikaty –, jeśli są dostępne.

W razie dalszych pytań prosimy o kontakt z Gunnarem Hermenau pod numerem : 030 6959690 14 lub pocztą elektroniczną.