تضع المؤسسات التعليمية والجامعات متطلبات عالية بشكل خاص على تكنولوجيا الوسائط الحديثة. من خلال التدريبات المنتظمة لدى الشركات المصنعة والتطبيق العملي في عمليات التركيب، نبقى على اطلاع بأحدث التطورات التكنولوجية. غالبًا ما تعمل الجامعات كمحرك للابتكار في مجال تكنولوجيا الصوت والفيديو والعروض التقديمية.

إن الحاجة إلى وضوح عالٍ في الصوت وموثوقية في النقل البصري أمر أساسي في بيئات التدريس والتعلم. إن جودة الصوت الواضحة وعرض الصور المستقر أمران ضروريان للمحاضرات وأشكال التدريس المختلطة والتعاون الرقمي.

علاوة على ذلك، يجب أن تكون أنظمة تكنولوجيا الوسائط في الجامعات متاحة بشكل كبير ومتينة ومقاومة للأخطاء في الاستخدام. يجب أن تكون مفاهيم التشغيل بديهية لتجنب حدوث اضطرابات في سير العملية التعليمية. العديد من الحلول التي نستخدمها اليوم في قاعات المؤتمرات بالشركات قد أثبتت فعاليتها في الأصل في مشاريع جامعية –، بما في ذلك شاشات العرض التفاعلية الاحترافية.

نعتبر ما هو مناسب للاستخدام في الجامعات معيارًا تقنيًا ذهبيًا. ونطبق معايير الجودة المطلوبة هناك في مجال الموثوقية وسهولة الاستخدام والأداء بشكل متسق في مجالات التطبيق الأخرى. كما أن المشاريع الجامعية مطلوبة بشكل خاص داخليًا، لأنها تتطلب تقنية متطورة وأعلى درجات الكفاءة المهنية.