غرف اجتماعات هجينة لعقد المؤتمرات عبر الفيديو – الظروف المثلى في الغرفة وللمشاركين المتصلين
تاريخ النشر: 26.05.2021
1.20 م هو بُعدنا المثالي في قاعات المؤتمرات الحديثة – لمؤتمرات الفيديو واجتماعات التكبير/التصغير. وهو البُعد المستهدف لما يسمى بكاميرات PTZ (التحريك والإمالة والتكبير/التصغير = التحريك والإمالة والتكبير). وبالتالي يتم التقاط الشخص الجالس على الطاولة على النحو الأمثل من الأمام بواسطة الكاميرا. كاميرات PTZ ليست جديدة. نجدها في غرف الاجتماعات والمؤتمرات وكذلك في الفعاليات الكبيرة. تُعرف كاميرات PTZ أيضاً باسم كاميرات DOME، حيث إن العديد من الموديلات موجودة في حاويات تشبه القبة.
كل مقعد مزوّد بجهاز اتصال داخلي لاسلكي مكتبي من سلسلة Shure MXCW Series مجهز. لقد سبق لنا الإشادة بهذا النظام عدة مرات في أماكن أخرى و الموصوفة.
. استخدام الميكروفونات إلزامي عند توصيل المشاركين عن بُعد. ويوصى أيضاً باستخدام ميكروفونات – للاتصال داخل الغرفة، حتى بالنسبة للاجتماعات الأصغر حجماً. من خلال تضخيم الصوت قليلاً، يشعر المشاركون بالارتياح بشكل ملحوظ: فمن ناحية، يتعين على الأشخاص التحدث بصوت أقل، وهو ما يسهل على الصوت، ومن ناحية أخرى، يفهم المستمعون ما يقال بشكل أفضل بكثير. وهذا يسمح لهم بالاستماع بطريقة مريحة لفترات زمنية أطول.
في غرفة الاجتماعات الحديثة والمختلطة، نأخذ بعين الاعتبار ثلاث طرق للتواصل. أولاً، التواصل بين المشاركين داخل الغرفة. ثانياً، التواصل إلى الخارج ومن الخارج إلى داخل الغرفة. ثالثاً، التواصل بين الأشخاص والتكنولوجيا. والمطلوب هنا هو: العديد من الإمكانيات والمرونة والجودة العالية مع قابلية التشغيل البديهية والبسيطة. ويزداد هذا الأمر نجاحاً، حيث أن الذكاء الاصطناعي والحلول التقنية للمصنعين غالباً ما تكون بسيطة وبارعة. كما تتزايد خبرة المشاركين أيضاً. المؤتمرات المهنية هي "مهارة مستقبلية".
جميع الصور الواردة في المقالة مأخوذة من عملية تركيب نفذتها شركة PCS في الكنيسة البروتستانتية في راينلاند اكتمل في مايو 2021. شكراً جزيلاً على المشروع الرائع والتعاون اللطيف. نتمنى لكم مؤتمرات مريحة.
