Hybride Besprechungsräume für Videokonferenzen – optimale Bedingungen im Raum und für die zugeschalteten Teilnehmer

Veröffentlicht: 26.05.2021
1,20 m sind unser Idealmaß in modernen Konferenzräumen – für Videokonferenzen und Zoom-Meetings. Es ist das Zielmaß für die sogenannten PTZ-Kameras (pan, tilt, zoom = schwenken, neigen, zoomen). Ein am Tisch sitzender Mensch wird so von der Kamera optimal frontal eingefangen. PTZ-Kameras sind nicht neu. Wir finden sie sowohl in Meetingräumen und bei Konferenzen als auch bei großen Events. PTZ-Kameras sind auch unter dem Begriff DOME-Kameras bekannt, da viele Modelle in kuppelartigen Gehäusen untergebracht sind.




Jeder Sitzplatz ist mit einer drahtlosen Tisch-Sprechstelle der Shure MXCW-Serie ausgestattet. Dieses System haben wir bereits mehrfach an andere Stelle gelobt und beschrieben.
Die Nutzung von Mikrofonen ist beim Zuschalten von Remote-Teilnehmern obligatorisch. Und auch für die Verständigung innerhalb des Raums sind Mikrofone – auch schon bei kleineren Meetings – empfehlenswert. Durch eine leichte Verstärkung der Stimme werden die Teilnehmenden merklich entlastet: zum einen müssen die Personen weniger laut sprechen, was die Stimme schont, zum anderen verstehen Zuhörende das Gesprochene viel besser. So können sie auch über längere Zeiträume entspannt zuhören.

Bei einem modernen, hybriden Konferenzraum betrachten wir drei Wege der Kommunikation. Erstens die Kommunikation der Teilnehmenden innerhalb eines Raums. Zweitens die Kommunikation nach außen und von außen in den Raum hinein. Drittens die Kommunikation der Menschen mit der Technik. Der Anspruch ist hier: viele Möglichkeiten, hohe Flexibilität und Qualität bei einer intuitiven und einfachen Bedienbarkeit. Das gelingt immer besser, denn KI und die technischen Lösungen der Hersteller sind oft einfach und genial. Außerdem steigt das Knowhow der Teilnehmenden. Professionell Konferieren ist ein „Future-Skill“.
Alle Fotos des Artikels stammen von einer Installation, die PCS bei der Evangelischen Kirche im Rheinland im Mai 2021 fertiggestellt hat. Vielen Dank für das schöne Projekt und die angenehme Zusammenarbeit. Wir wünschen entspanntes Konferieren.