تزداد أهمية السرعة والمرونة عند استئجار تكنولوجيا المؤتمرات. فعلى سبيل المثال، توفر شركة PCS كلاً من وحدات الميكروفونات اللاسلكية والأنظمة السلكية للتأجير في بوتسدام وما حولها. تعتمد وحدات الميكروفون (المعروفة أيضاً بأنظمة المناقشة أو وحدات ميكروفون المندوبين أو سلاسل الميكروفونات) المستخدمة فعلياً في المكان على المناسبة إلى حد كبير. وتتمثل الميزة التي لا جدال فيها لوحدات الميكروفون اللاسلكية –، مثل نظام Bosch Dicentis –، في إمكانية إعدادها بسرعة ووضعها بمرونة.

من الأفضل لمنظمي الفعاليات والمترجمين الفوريين في بوتسدام المهتمين باستئجار تكنولوجيا المؤتمرات مثل أنظمة الإرشاد وأنظمة الترجمة الفورية ووحدات ميكروفونات الطاولات وتكنولوجيا الوسائط السمعية البصرية مثل شاشات العرض والشاشات الاتصال بفرع برلين التابع لشركة PCS. عادةً ما يتم الرد على الاستفسارات عن طريق البريد الإلكتروني في غضون ساعة، وهناك أيضاً خط هاتفي ساخن يعمل على مدار 24 ساعة يسعده مساعدتك في استفسارك.