يعتمد ما إذا كان من المجدي لمنظمي المؤتمرات أو الشركات في بون استئجار أو شراء تكنولوجيا المؤتمرات في المقام الأول على عدد مرات استخدام هذه التكنولوجيا ومدى توافر الخبرة الفنية في مجال تكنولوجيا المؤتمرات في المؤسسة المعنية. هناك العديد من المزايا الملموسة لاستئجار تكنولوجيا المؤتمرات أو تكنولوجيا الوسائط السمعية والبصرية: إذا كنت تستأجر أنظمة تكنولوجيا المؤتمرات من مزود عالي الجودة مثل PCS، يمكنك التأكد من أن المعدات المستأجرة هي منتج عالي الجودة تم اختباره بدقة للتأكد من ملاءمته للاستخدام عند التسليم. نظراً لأن شركة PCS لديها أيضاً مجموعة شاملة من المعدات والأنظمة المختلفة للشركات من منطقة بون، فإن منظمي المؤتمرات ومنظمي الفعاليات في بون، وكذلك المترجمين الفوريين المنظمين، يمكنهم الوصول إلى الأنظمة التي يمكن تكييفها على النحو الأمثل لكل حدث. تأخذ PCS بطبيعة الحال في الحسبان أحدث اتجاهات الصناعة – مثل الطلب العالي الحالي على أنظمة المناقشة اللاسلكية المرنة مثل نظام Bosch Dicentis.