لمجموعة متنوعة من الأسباب، يُعد استئجار تكنولوجيا المؤتمرات بديلاً اقتصادياً مجدياً عن شراء المعدات مرة واحدة، سواء لمنظمي الفعاليات المحترفين أو للشركات في كيمبتن التي تنظم فعاليات من حين لآخر فقط. فيما يتعلق بالأجهزة التي يتم توفيرها، يمكن لمستأجري تكنولوجيا الوسائط السمعية والبصرية التأكد من أنه سيكون لديهم دائماً معدات حديثة تعمل بكامل طاقتها وتتم صيانتها باحترافية تحت تصرفهم. على سبيل المثال، هناك اتجاه قوي نحو الأنظمة اللاسلكية لأنظمة المناقشة –، والمعروفة أيضًا باسم سلاسل الميكروفونات أو أنظمة المندوبين –، والتي يسعد PCS بطبيعة الحال أن تتولى أيضًا توفيرها لمنظمي فعاليات ألغيو.

يمكن لأي شخص يستأجر تكنولوجيا المؤتمرات لفعاليته من شركة PCS في كيمبتن والمنطقة المحيطة بها الاختيار من بين مجموعة كبيرة من المنتجات ذات العلامات التجارية واختيار المعدات من تلك الشركات المصنعة التي تناسب الغرض من الفعالية المحددة. تقدم PCS أنظمة من الشركات المصنعة بما في ذلك Bosch وSennheiser وBeyerdynamic وShure وBarco وJBL وSony للتأجير في منطقة ألجاو.