Постановление о проведении мероприятия

В соответствии с немецким Постановлением о местах проведения мероприятий (VStättVO), на всех мероприятиях должны соблюдаться определенные минимальные требования, чтобы предотвратить риск для общественной безопасности!

Справочная информация о VStättVO:

Постановление о местах собраний регулируется отдельными федеральными землями на основе государственных строительных норм и правил и поэтому варьируется от штата к штату. Требования различаются, особенно в отношении противопожарных норм.

VStättVO уже более 20 лет в старых федеральных землях и 10 лет в новых федеральных землях. Очевидно, что необходимо срочно принять меры по пересмотру и модернизации этого постановления. Политики должны продолжать призывать к принятию постановления на уровне немецкого – или даже лучше: европейского –, чтобы оно стало единообразным и удобным для организаторов и операторов конференц-залов.

Появившийся недавно так называемый Типовой ордонанс или Типовой ордонанс о помещениях (MusterVStättVO) - это первая попытка ввести стандартизированное регулирование на федеральном уровне, однако многие федеральные земли применяют его нерешительно или не применяют вовсе.

Поскольку, как уже говорилось, постановление о местах проведения мероприятий регулируется отдельными федеральными землями, операторам мест проведения мероприятий и организаторам мероприятий следует обратиться в правительство/канцелярию соответствующей земли, чтобы узнать, к кому обращаться за постановлением о местах проведения мероприятий, и получить его актуальную версию.

VStättVO регулирует, в частности, следующие вопросы:

• на каком объекте применяется VStättVO
• С какого размера мероприятия применяется VStättVO
• Развертывание технических специалистов
• Требования к подиуму/сцене
• Пожарная сигнализация и огнетушители, противопожарная охрана
• Шторы и другие украшения
• Барьеры
• Технология освещения
• Место для сидения
• Пути эвакуации внутри и снаружи зданий
• Летающие конструкции, такелаж
• Использование лазеров и пиротехники

Выдержки из существующих VStättVO:

План рассадки:

Организатор должен организовать рассадку в соответствии с планом рассадки, утвержденным строительной организацией, по согласованию со смотрителем или служителем зала. (§ 120 VStättVO)

Пути эвакуации, выходы и аварийные выходы:

Пути эвакуации, выходы и аварийные выходы должны быть свободны от любых предметов. Выходы и аварийные выходы должны легко открываться изнутри с помощью одной ручки. (§§ 3 и 24 VStättVO)

Открытый свет и огонь:

Если используется открытый свет и огонь, то в каждом отдельном случае необходимо своевременно уведомить об этом органы пожарной охраны. Они проверят, требуется ли пожарная охрана. Расходы на это несет организатор. (§ 116 VStättVO, § 34 LBKG – Landesgesetz über den Brandschutz, die Allgemeine Hilfe und den Katastrophenschutz)

Украшения:

Дополнительные украшения должны быть огнестойкими, по крайней мере, в соответствии с DIN 4102, и должны быть установлены таким образом, чтобы не препятствовать путям эвакуации. Должны быть предоставлены доказательства огнестойкости. (§ 32 VStättVO)

Подъездная дорога для пожарной бригады:

Подъездная дорога должна быть свободной, чтобы можно было беспрепятственно использовать общественное пожарное и спасательное оборудование. Организатор совместно со смотрителем или смотрителем зала должен обеспечить принятие соответствующих мер для того, чтобы подъездные пути для пожарных и спасательных машин всегда оставались свободными. Необходимые зоны указаны на планах, которые хранятся у смотрителя или смотрителя зала. (§ 16 LBauO)
Дополнительную информацию можно получить в офисе пожарной охраны

Периоды блокировки:

Воскресенье - четверг - пятница: 01.00.
(Воскресенье, понедельник, вторник, среда, четверг)
Пятница - суббота - воскресенье: 02.00.
(Пятница, суббота)
День перед государственным праздником и до государственного праздника: 02.00.

Никаких периодов блокировки:

• 30 апреля - 01 мая (ночь ведьм)
• Новый год
• Карнавал: воскресенье - розовый понедельник и розовый понедельник - вторник

Указ о защите от шума:

Организатор должен убедиться, что...

• чтобы уровень шума не превышал 60 дБ(А) днем и 45 дБ(А) после 22.00
• чтобы использование звуковоспроизводящих устройств не мешало посторонним людям, особенно в период с 13:00 до 15:00.

В случае несоблюдения или нарушений мероприятие может быть отменено или его нельзя будет арендовать снова.