Безпечна організація заходів та конференцій під час корони
Опубліковано: 30.10.2020
Актуальна інформація про конференції, зустрічі та події
Наразі ви можете проводити конференції та ділові зустрічі. Для них діють інші правила, ніж для приватних вечірок. У Берліні, наприклад, все ще можна проводити заходи на відкритому повітрі з кількістю учасників до 50 осіб і в приміщенні з кількістю учасників до 20 осіб (станом на 24 січня 2021 року).
Ми будемо раді підтримати вас у розробці концепції вашого заходу і разом знайдемо правильне рішення для вашої події.
Цифрові конференції, гібридні заходи, потокові та відеоконференції
Цифрові заходи та конференції пропонують чудові можливості для зустрічей, обміну контентом, налагодження зв'язків по всьому світу, а також організації та підтримки живого спілкування з клієнтами, діловими партнерами та співробітниками.
Важливі зустрічі та сесії також можна проводити в цифровому або гібридному форматі з дотриманням вимог законодавства. Збори акціонерів, наради керівників, робочі наради, парламентські дискусії та інші необхідні зустрічі можна легко проводити в цифровому форматі. Відеоконференції з'єднують офіси компанії з головним офісом або дозволяють проводити зустрічі з працівниками, які працюють вдома. Багатомовні рішення з синхронним перекладом допомагають проводити міжнародні конгреси та конференції.
Тут ви знайдете додаткову інформацію про формати заходів та технології, що використовуються
Захист даних для відеоконференцій, цифрових конференцій та гібридних заходів
PCS GmbH використовує власні сервери для відеоконференцій в дата-центрі, розташованому в Німеччині. Це означає, що конфіденційні дані не залишають територію ЄС і обробляються відповідно до GDPR. Завдяки нашому розташуванню в Німеччині ваші дані захищені ще більш суворим німецьким Законом про захист даних.
Компоненти концепції гігієни
Наші фахівці з планування проектів із задоволенням розроблять гігієнічну концепцію для вашого заходу. Наші фахівці зі сценічних та івент-технологій уповноважені впроваджувати та контролювати ці концепції на місці.
Концепція гігієни повинна містити щонайменше такі елементи:
- Опис події із зазначенням змісту, місця та часового розкладу
- Оцінка ризику з точки зору гігієни
- Визначення заходів
- План прибирання та дезінфекції
- Робочі інструкції з гігієнічних заходів
- Визначення необхідних інструкцій
(Джерело: Visit Berlin)
Підбірка посилань на тему конференцій під час Корони
Тут ви знайдете актуальні рекомендації щодо проведення заходів у Берліні, Мюнхені, Дюссельдорфі та Хайльбронні.
