Organiser des événements, des manifestations et des conférences en toute sécurité à l'époque de Corona
Publié : 30.10.2020
Informations actuelles sur les conférences, les réunions et les événements
Vous pouvez actuellement organiser des conférences et des réunions professionnelles. Les directives ne sont pas les mêmes que pour les fêtes privées. Par exemple, à Berlin, il est toujours possible d'organiser des événements en plein air avec un maximum de 50 participants et dans des salles fermées avec un maximum de 20 personnes (situation au 24 janvier 2021).
Nous vous aiderons volontiers à concevoir votre événement et à trouver ensemble la solution la plus adaptée à votre manifestation.
Conférences numériques, événements hybrides, streaming et vidéoconférences
Les événements et les conférences numériques offrent des possibilités passionnantes de passer des journées, de transmettre des contenus, de créer des réseaux dans le monde entier et de rendre vivante et de maintenir la communication avec les clients, les partenaires commerciaux et les collaborateurs.
Les réunions et les séances importantes peuvent également être organisées sous forme numérique ou dans des formats hybrides en toute sécurité juridique. Les réunions d'actionnaires, les réunions du conseil d'administration, les réunions du comité d'entreprise, les débats parlementaires et autres réunions nécessaires peuvent être facilement organisées sous forme numérique. Les vidéoconférences relient les sièges des entreprises au siège du groupe ou permettent d'organiser des réunions avec les collaborateurs dans leur bureau à domicile. Des solutions multilingues, avec des interprètes simultanés connectés, aident lors de congrès et de réunions internationaux.
Vous trouverez ici de plus amples informations sur les formes de manifestations et la technique utilisée.
Protection des données lors de vidéoconférences, de conférences numériques et d'événements hybrides
PCS GmbH exploite ses propres serveurs de vidéoconférence dans un centre informatique situé en Allemagne. Ainsi, les données sensibles ne quittent pas le territoire de l'UE et sont traitées conformément au RGPD. Grâce au site en Allemagne, vos données sont même protégées chez nous par la loi allemande sur la protection des données, qui est encore plus stricte.
Éléments d'un concept d'hygiène
Nos planificateurs de projets élaborent volontiers un concept d'hygiène pour votre événement. Nos maîtres de scène et de technique événementielle sont habilités à mettre en œuvre et à surveiller ces concepts sur place.
Le concept d'hygiène devrait contenir au moins les éléments suivants :
- Description de la manifestation avec son contenu, son déroulement dans l'espace et dans le temps
- Évaluation des risques du point de vue de l'hygiène
- Définition des mesures
- Plan de nettoyage et de désinfection
- Instructions de travail sur les mesures d'hygiène
- Définition des instructions nécessaires
(Source : Visit Berlin)
Collection de liens sur le thème des conférences à l'époque de Corona
Vous trouverez ici les directives actuelles pour les manifestations des villes de Berlin, Munich, Düsseldorf et Heilbronn.
