Bezpieczna organizacja wydarzeń i konferencji w czasach pandemii koronawirusa
Opublikowano: 30.10.2020
Aktualne informacje o konferencjach, spotkaniach i wydarzeniach
Obecnie można tu organizować konferencje i spotkania biznesowe. Obowiązują inne wytyczne niż w przypadku imprez prywatnych. Na przykład w Berlinie nadal można organizować imprezy plenerowe dla maksymalnie 50 uczestników i imprezy w pomieszczeniach dla maksymalnie 20 osób (od 24 stycznia 2021 r.).
Chętnie pomożemy w opracowaniu koncepcji wydarzenia i wspólnie znajdziemy odpowiednie rozwiązanie.
Cyfrowe konferencje, wydarzenia hybrydowe, streaming i wideokonferencje
Cyfrowe wydarzenia i konferencje oferują ekscytujące możliwości spotkań, przekazywania treści, nawiązywania kontaktów na całym świecie oraz organizowania i utrzymywania żywej komunikacji z klientami, partnerami biznesowymi i pracownikami.
Ważne spotkania i sesje mogą również odbywać się cyfrowo lub w formatach hybrydowych w sposób zgodny z prawem. Spotkania akcjonariuszy, spotkania prezesów, spotkania rad zakładowych, dyskusje parlamentarne i inne niezbędne spotkania mogą być z łatwością organizowane w formie cyfrowej. Wideokonferencje łączą biura firmy z siedzibą główną lub umożliwiają spotkania z pracownikami pracującymi z domu. Wielojęzyczne rozwiązania z tłumaczami symultanicznymi pomagają w międzynarodowych kongresach i konferencjach.
Tutaj znajdziesz więcej informacji na temat formatów wydarzeń i wykorzystywanych technologii
Ochrona danych podczas wideokonferencji, konferencji cyfrowych i wydarzeń hybrydowych
PCS GmbH obsługuje własne serwery wideokonferencyjne w centrum danych zlokalizowanym w Niemczech. Oznacza to, że dane wrażliwe nie opuszczają terytorium UE i są przetwarzane zgodnie z RODO. Dzięki naszej lokalizacji w Niemczech Twoje dane są chronione przez jeszcze bardziej rygorystyczną niemiecką ustawę o ochronie danych.
Składniki koncepcji higieny
Nasi planiści projektów z przyjemnością opracują koncepcję higieny dla Twojego wydarzenia. Nasi eksperci ds. technologii scenicznej i eventowej są upoważnieni do wdrażania i monitorowania tych koncepcji na miejscu.
Koncepcja higieny powinna zawierać co najmniej następujące elementy:
- Opis wydarzenia wraz z treścią, miejscem i harmonogramem
- Ocena ryzyka z perspektywy higieny
- Definicja środków
- Plan czyszczenia i dezynfekcji
- Instrukcje robocze dotyczące środków higieny
- Definicja niezbędnych instrukcji
(Źródło: Visit Berlin)
Zbiór linków na temat konferencji w czasach Corony
Tutaj znajdziesz aktualne wytyczne dotyczące wydarzeń w Berlinie, Monachium, Düsseldorfie i Heilbronnie.
