Події, конференції, зустрічі – гібридний, класичний, цифровий

Гібриди та
віртуальний

Конференції

Відеоконференції

Постановки

у студії наживо

…

PCS - ваш партнер для будь-якого формату заходу. Ми організовуємо конференції, зустрічі та заходи – в гібридному, класичному або цифровому форматі. Ми використовуємо наш багаторічний досвід для успішної реалізації вашого заходу.

Координація та модерація заходів
Повне технічне оснащення
Режисура зображення та звуку
Можна увімкнути синхронний переклад у прямому ефірі
Німецькі сервери, сумісні з GDPR
Інтеграція з усіма поширеними системами відеоконференцій

Гібридні заходи

Гібридні івенти - це новий стандартний формат проведення заходів, зустрічей, конгресів та конференцій. Мета полягає в тому, щоб надихнути аудиторію на місці, використовуючи всі переваги традиційних і цифрових заходів, а також дозволяючи аудиторії брати участь через прямі трансляції. Незважаючи на фізичну відстань, всі учасники можуть легко та інтуїтивно спілкуватися один з одним, виступати з презентаціями та промовами, дискутувати та налагоджувати зв'язки.

Очні заходи, конференції та зустрічі на місці

Ми організовуємо ваші очні заходи. Наші послуги включають планування, розробку концепції та технічну реалізацію ваших класичних конференцій, заходів та зустрічей. Працюйте з нами цілеспрямовано та відповідально. Добре продумані концепції гігієни, управління учасниками, чиста технічна реалізація та безпека на місці - це якісні риси наших заходів. Наша мета - організовувати заходи відповідно до законодавства та з турботою про ваших учасників.

Цифрові події

Цифровий захід відбувається онлайн. Всі учасники (спікери, слухачі, модератори) використовують платформу для відеоконференцій (наприклад, Zoom, Microsoft Teams, WebEx або подібні), за допомогою якої відбувається вся комунікація. Розмови, запитання, завантаження презентацій або відео і навіть підключення перекладачів-синхроністів для перекладу в прямому ефірі - все це можливо без жодних проблем. Інтерактивні інструменти та програмні рішення (наприклад, Miro, Slido, Mentimeter) використовуються для мотивації учасників, сприяння комунікації та підвищення концентрації уваги. Ми реалізуємо цифрові прес-конференції, зустрічі та комітети безпечно, зручно та відповідно до вимог правління.

Цифрові події в студії зі сценічною атмосферою

Презентації продуктів, панельні дискусії, інтерв'ю або модерації відбуваються наживо на сцені або в студії і транслюються учасникам по всьому світу через пряму трансляцію. Виробництво на місці так само професійне, як і в телестудії: освітлення, камери, режисура зображення та звуку, професійні аудіотехнології, атмосферна постановка та сильна драматургія. Ми можемо реалізувати вашу цифрову подію наживо в одній з наших цифрових студій або гнучко налаштувати технологію на вашому об'єкті по всій країні (наприклад, у штаб-квартирі компанії, міністерстві, навіть на відкритому повітрі).

Відеоконференція в переговорній кімнаті

Ми організовуємо зустрічі безпосередньо у вашій переговорній кімнаті. Ми усуваємо технічні перешкоди на місці і робимо нові технічні можливості доступними в кожній переговорній кімнаті. Наші технічні фахівці тимчасово додадуть нові технології у ваші конференц-зали та інтегрують, наприклад, системи відеоконференцій, звукові системи, настільні мікрофони, презентаційні технології, DOME-камери, технології перекладу, ноутбуки та підключення до електромережі. Пряма трансляція для зовнішніх учасників і трансляція назад до вас в кімнату – ми тимчасово об'єднуємо вашу кімнату для переговорів повністю в цифрову мережу. Ми подбаємо як про встановлення технології, так і про технічну реалізацію, а також пропонуємо повну підтримку наших технічних спеціалістів, щоб забезпечити успіх вашої конференції. Ви можете розслабитися і насолоджуватися зустріччю, поки ми працюємо за лаштунками.
PS: Якщо ви зацікавлені в постійному рішенні, наша команда інсталяторів буде рада допомогти вам.

Професійна відеоконференція, модерована відеоконференція

Ми гарантуємо, що ваша відеоконференція пройде професійно, злагоджено і без збоїв. Наші технічні модератори допомагають учасникам з будь-якими питаннями, що виникають, і є ввічливими, компетентними контактами протягом усієї конференції. Вони відповідають на запитання аудиторії, стежать за тим, щоб конференція проходила відповідно до порядку денного, і забезпечують ідеальну постановку відповідно до програми. Додаткові послуги, такі як багатомовні відеоконференції з синхронним перекладом, є нашою основною спеціалізацією. Ми надаємо перевагу роботі з програмним забезпеченням для відеоконференцій Zoom, але також відкриті для всіх інших виробників (наприклад, Microsoft Teams, WebEx та інших); наші системи повністю сумісні. Учасники можуть вирішити безпосередньо в програмі для відеоконференцій, якою мовою вони хотіли б слухати. Всі виступи перекладаються в прямому ефірі та одночасно. Використовуючи наші власні сервери, розташовані в Німеччині, ви можете проводити свої заходи в юридично безпечний спосіб, що відповідає вимогам захисту даних відповідно до GDPR та німецького закону про захист даних.

Консультування, планування та реалізація

Перед початком заходу Ми беремо на себе координацію учасників, планування логістики та торгів, налаштування та нагляд за технологією – просто піклується про все, щоб ваш захід пройшов безпечно та безперебійно.

Під час заходу наші проектні менеджери координують все задіяне обладнання, таке як відеотехніка, аудіотехніка та перекладачі. Наші технічні координатори заходу допомагають віртуальним учасникам увійти в систему, координують виступи та презентації учасників і надають технічну підтримку – на місці або віддалено за допомогою комп'ютера в будь-який час. Наша відео- та аудіоконтрольна кімната гарантує, що всі учасники завжди можуть бачити і чути потрібний контент.

Після заходу ми швидко і легко демонтуємо всю техніку. Ми беремо на себе пост-продакшн відеозаписів, забезпечення трансляції вашого заходу на вашому сайті або подальший усний переклад вашого заходу професійними перекладачами.

Події та функції сьогодні: багато форматів, багато термінів

Наразі існують різні терміни, що використовуються для опису подій, конференцій або зустрічей, які використовують потокове мовлення, системи відеоконференцій або інші цифрові форми передачі даних.