Événements, conférences, réunions – hybride, classique, numérique
Hybrides et
virtuel
Conférences
Vidéoconférences
Productions
en studio live
…
PCS est votre partenaire pour tous les formats d'événements. Nous gérons des conférences, des congrès et des événements – qu'ils soient hybrides, classiques ou numériques. Nous mettons nos années d'expérience au service de la réussite de votre événement.
- Coordination d'événements et animation
- Équipement technique complet
- Régie son et image
- Interprétation simultanée en direct possible
- Serveurs allemands, conformes au RGPD
- Intégration de tous les systèmes de vidéoconférence courants
Événements hybrides
Cours en présentiel, conférences et réunions sur place
Nous organisons vos événements présentiels. La planification, la conception et la réalisation technique de vos conférences, événements et réunions classiques font partie de nos services. Procédez avec nous de manière ciblée et responsable. Des concepts d'hygiène bien pensés, une gestion des participants, une réalisation technique propre et la sécurité sur place sont des critères de qualité de nos événements. Notre objectif est de réaliser des événements en conformité avec la législation et en prenant soin de vos participants.
Événements numériques
L'événement numérique se déroule en ligne. Tous les participants (conférenciers, auditeurs, modérateurs) utilisent une plate-forme de vidéoconférence (par exemple Zoom, Microsoft Teams, WebEx ou similaire), par laquelle toutes les communications ont lieu. Les conversations, les questions, l'insertion de présentations ou de vidéos et même l'intervention d'interprètes simultanés pour une traduction en direct sont possibles sans problème. Des outils et des logiciels interactifs (par exemple Miro, Slido, Mentimeter) permettent de motiver les participants, d'encourager la communication entre eux et d'augmenter la durée d'attention. Nous mettons en œuvre des conférences de presse, des réunions et des comités numériques de manière sûre, confortable et adaptée au conseil d'administration.
Événements numériques en studio avec ambiance de scène
Les présentations de produits, les tables rondes, les interviews ou les présentations ont lieu en direct sur une scène ou dans un studio et sont transmises aux participants du monde entier par streaming en direct. La production sur place est aussi professionnelle que dans un studio de télévision : éclairage, caméras, régie son et image, technique audio professionnelle, mise en scène d'ambiance et dramaturgie forte. Nous réalisons votre événement numérique en direct dans l'un de nos studios numériques en direct ou nous installons la technique, de manière très flexible, dans toute l'Allemagne, sur votre site (par exemple au siège de votre entreprise, dans un ministère, même en plein air).
Vidéoconférence de la salle de réunion
Nous mettons en place des réunions directement dans votre salle de réunion. Nous éliminons les obstacles techniques sur place et rendons les nouvelles possibilités techniques utilisables dans chaque salle de réunion. Nos techniciens ajoutent temporairement de nouvelles techniques à vos salles de conférence et intègrent par exemple des systèmes de vidéoconférence, des installations sonores, des microphones de table, des techniques de présentation, des caméras DOME, des techniques d'interprétation, des ordinateurs portables et des prises de courant. Streaming en direct pour les participants externes et retransmissions vers vous dans la salle – nous mettons temporairement votre salle de réunion en réseau entièrement numérique. Nous nous occupons aussi bien de l'installation de la technique que de la mise en œuvre technique et offrons un encadrement complet par nos techniciens pour que votre conférence soit un succès. Vous pouvez vous réunir en toute tranquillité, nous agissons en coulisses.
PS : Si vous êtes intéressé par une solution permanente, notre équipe d'installation se fera un plaisir de vous aider.
Vidéoconférence professionnelle, vidéoconférence avec modérateur
Nous veillons à ce que votre vidéoconférence se déroule de manière professionnelle, optimale et sans perturbations. Nos animateurs techniques aident les participants à répondre à toutes leurs questions et restent des interlocuteurs courtois et compétents pendant toute la durée de la conférence. Ils gèrent les questions des spectateurs, veillent à ce que la conférence se déroule conformément à l'ordre du jour et assurent une mise en scène parfaite selon le plan de régie. Les services supplémentaires tels que les vidéoconférences multilingues et la traduction simultanée sont notre compétence principale. Nous préférons travailler avec le logiciel de vidéoconférence Zoom, mais nous sommes également ouverts à tous les autres fabricants (par ex. Microsoft Teams, WebEx et autres), nos systèmes sont entièrement compatibles. Les participants peuvent décider directement dans le logiciel de vidéoconférence quelle langue ils souhaitent écouter. Toutes les interventions sont interprétées en direct et en simultané. Grâce à nos propres serveurs situés en Allemagne, vous organisez vos événements en toute sécurité juridique, conformément au RGPD et à la législation allemande sur la protection des données.
Conseil, planification et réalisation
Avant l'événement nous nous occupons de la coordination des participants, de la planification de la logistique et des corps de métier, de la mise en place et du suivi de la technique – tout simplement de tout pour que votre événement se déroule en toute sécurité et sans problème.
Pendant l'événement nos chefs de projet coordonnent tous les corps de métier impliqués, tels que la technique vidéo, la technique audio et les interprètes*. Nos coordinateurs techniques d'événements aident les participants virtuels à se connecter à l'événement, coordonnent les interventions et les présentations des participants et fournissent à tout moment une assistance technique – sur place ou à distance via un ordinateur. Notre régie son et image veille à ce que tous les participants puissent toujours voir et entendre le bon contenu.
Après l'événement nous démontons rapidement et facilement toute la technique. Nous nous chargeons de la postproduction des enregistrements vidéo, de la mise à disposition des flux de votre événement sur votre site web ou de l'interprétation ultérieure de votre événement par des interprètes professionnels.
Événements et manifestations aujourd'hui : de nombreux formats, de nombreux termes
Actuellement, il existe différents termes pour décrire les événements, les conférences ou les réunions qui utilisent le streaming, les systèmes de vidéoconférence ou d'autres formes de transmission numérique.
- Présentations numériques de produits
- Diffusions d'entreprise
- Studios de streaming
- Public virtuel en direct
- Assemblées générales numériques
- Événement en ligne en direct
- Réunions virtuelles
- Webcast
- Événement virtuel en direct
- Webinaire
- Salon à la demande
- Réunion en ligne
- Événement lointain
- et bien d'autres encore...
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