Etkinlikler, konferanslar, toplantılar – hibrit, klasik, dijital

Hibritler ve
sanal

Konferanslar

Video konferans

Prodüksiyonlar

canlı stüdyoda

…

PCS her etkinlik formatı için ortağınızdır. İster hibrit, ister klasik veya dijital olsun, – konferanslar, toplantılar ve etkinlikler düzenliyoruz. Uzun yıllara dayanan deneyimimizi etkinliğinizi başarıyla gerçekleştirmek için kullanıyoruz.

Hibrit etkinlikler

Hibrit etkinlikler; etkinlikler, toplantılar, kongreler ve konferanslar için yeni standart formattır. Amaç, geleneksel ve dijital etkinliklerin tüm avantajlarından yararlanırken bir yandan da izleyicilerin canlı yayınlar aracılığıyla katılımını sağlayarak onlara yerinde ilham vermektir. Fiziksel mesafeye rağmen tüm katılımcılar birbirleriyle kolay ve sezgisel bir şekilde iletişim kurabilir, sunum ve konuşma yapabilir, tartışabilir ve ağ oluşturabilir.

Sahada yüz yüze etkinlikler, konferanslar ve toplantılar

Yüz yüze etkinliklerinizi organize ediyoruz. Hizmetlerimiz arasında klasik konferanslarınızın, etkinliklerinizin ve toplantılarınızın planlanması, tasarlanması ve teknik olarak gerçekleştirilmesi yer almaktadır. Bizimle hedefe yönelik ve sorumlu bir şekilde çalışın. İyi düşünülmüş hijyen konseptleri, katılımcı yönetimi, temiz teknik uygulama ve saha güvenliği etkinliklerimizin kalite özellikleridir. Amacımız, etkinlikleri yasalara uygun bir şekilde ve katılımcılarınıza özen göstererek düzenlemektir.

Dijital etkinlikler

Dijital etkinlik çevrimiçi olarak gerçekleşir. Tüm katılımcılar (konuşmacılar, dinleyiciler, moderatörler) tüm iletişimin gerçekleştiği bir video konferans platformu (örneğin Zoom, Microsoft Teams, WebEx veya benzeri) kullanır. Konuşmalar, sorgular, sunumların veya videoların yüklenmesi ve hatta canlı çeviri için simultane tercümanların bağlanması sorunsuz bir şekilde mümkündür. Katılımcıları motive etmek, iletişimi teşvik etmek ve dikkat sürelerini artırmak için interaktif araçlar ve yazılım çözümleri (örneğin Miro, Slido, Mentimeter) kullanılmaktadır. Dijital basın konferanslarını, toplantıları ve komiteleri güvenli, rahat ve yönetim kurulu gerekliliklerine uygun bir şekilde gerçekleştiriyoruz.

Sahne atmosferine sahip stüdyoda dijital etkinlikler

Ürün sunumları, panel tartışmaları, röportajlar veya moderasyonlar bir sahnede veya stüdyoda canlı olarak gerçekleştirilir ve canlı yayın yoluyla dünya çapındaki katılımcılara yayınlanır. Yerinde prodüksiyon, bir TV stüdyosundaki kadar profesyoneldir: aydınlatma, kameralar, görüntü ve ses yönetimi, profesyonel ses teknolojisi, atmosferik sahneleme ve güçlü dramaturji. Dijital canlı etkinliğinizi dijital canlı stüdyolarımızdan birinde gerçekleştirebilir veya teknolojiyi ülke çapında bulunduğunuz yerde (örneğin şirket merkezi, bakanlık, hatta açık havada) esnek bir şekilde kurabiliriz.

Toplantı odası video konferans

Toplantıları doğrudan toplantı odanızda düzenliyoruz. Teknik engelleri yerinde ortadan kaldırıyor ve her toplantı odasında yeni teknik olanaklar sağlıyoruz. Teknisyenlerimiz konferans odalarınıza geçici olarak yeni teknolojiler ekleyecek ve örneğin video konferans sistemlerini, ses sistemlerini, masa mikrofonlarını, sunum teknolojisini, DOME kameraları, tercüme teknolojisini, dizüstü bilgisayarları ve güç bağlantılarını entegre edecektir. Dış katılımcılar için canlı yayın ve odada size geri aktarım – toplantı odanızı geçici olarak tamamen dijital olarak ağa bağlıyoruz. Hem teknolojinin kurulumu hem de teknik uygulama ile ilgileniyor ve konferansınızın başarılı olmasını sağlamak için teknisyenlerimizden tam destek sunuyoruz. Biz perde arkasında çalışırken siz rahatlayabilir ve toplantınızın keyfini çıkarabilirsiniz.
Not: Kalıcı bir çözümle ilgileniyorsanız, kurulum ekibimiz size yardımcı olmaktan mutluluk duyacaktır.

Profesyonel video konferans, moderatörlü video konferans

Video konferansınızın profesyonelce, sorunsuz ve aksamadan yürütülmesini sağlıyoruz. Teknik moderatörlerimiz ortaya çıkan sorularda katılımcılara yardımcı olur ve konferans boyunca kibar, yetkin kişiler olarak hazır bulunurlar. İzleyicilerden gelen soruların yönetilmesiyle ilgilenir, konferansın gündeme göre ilerlemesini sağlar ve programa uygun olarak mükemmel bir sahneleme sağlarlar. Çok dilli ve eşzamanlı olarak tercüme edilen video konferanslar gibi ek hizmetler temel uzmanlığımızdır. Zoom video konferans yazılımı ile çalışmayı tercih ediyoruz, ancak diğer tüm üreticilere de açığız (örneğin Microsoft Teams, WebEx ve diğerleri); sistemlerimiz tamamen uyumludur. Katılımcılar hangi dili dinlemek istediklerine doğrudan video konferans yazılımında karar verebilirler. Tüm konuşmalar canlı ve eşzamanlı olarak yorumlanır. Almanya'da bulunan kendi sunucularımızı kullanarak, etkinliklerinizi GDPR ve Alman veri koruma yasasına uygun olarak yasal olarak güvenli, veri korumasına uygun bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz.

Danışmanlık, planlama ve uygulama

Etkinlikten önce Katılımcıları koordine etmek, lojistik ve ticareti planlamak, teknolojiyi kurmak ve denetlemekle ilgileniyoruz –, etkinliğinizin güvenli ve sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlamak için her şeyle ilgilenir.

Etkinlik sırasında Proje yöneticilerimiz video teknolojisi, ses teknolojisi ve tercümanlar gibi ilgili tüm ekipmanları koordine eder. Teknik etkinlik koordinatörlerimiz sanal katılımcıların etkinliğe giriş yapmalarına yardımcı olur, katılımcıların konuşmalarını ve sunumlarını koordine eder ve – teknik desteği sahada veya uzaktan bir bilgisayarla her zaman sağlar. Video ve ses kontrol odamız, tüm katılımcıların her zaman doğru içeriği görmesini ve duymasını sağlar.

Etkinlikten sonra tüm teknolojiyi hızlı ve kolay bir şekilde söküyoruz. Video kayıtlarının post prodüksiyonu, web sitenizde etkinliğinizin akışının sağlanması veya etkinliğinizin profesyonel tercümanlar tarafından tercüme edilmesi ile ilgileniyoruz.

Günümüzde etkinlikler ve fonksiyonlar: birçok format, birçok terim

Şu anda akış, video konferans sistemleri veya diğer dijital iletim biçimlerini kullanan etkinlikleri, konferansları veya toplantıları tanımlayan çeşitli terimler vardır.