Eventos, conferencias, reuniones – híbrido, clásico, digital
Híbridos y
virtual
Conferencias
Videoconferencias
Producciones
en el estudio en directo
…
PCS es su socio para cualquier formato de evento. Organizamos conferencias, reuniones y eventos – ya sean híbridos, clásicos o digitales. Utilizamos nuestros muchos años de experiencia para realizar con éxito su evento.
- Coordinación y moderación de actos
- Equipamiento técnico completo
- Dirección de imagen y sonido
- Se puede activar la interpretación simultánea en directo
- Servidores alemanes que cumplen la normativa GDPR
- Integración de todos los sistemas de videoconferencia habituales
Eventos híbridos
Actos presenciales, conferencias y reuniones in situ
Organizamos sus eventos presenciales. Nuestros servicios incluyen la planificación, concepción y realización técnica de sus conferencias, actos y reuniones clásicos. Colabore con nosotros de forma selectiva y responsable. Conceptos de higiene bien pensados, gestión de participantes, realización técnica limpia y seguridad in situ son características de calidad de nuestros eventos. Nuestro objetivo es organizar eventos de conformidad con la ley y cuidando a sus participantes.
Eventos digitales
El evento digital tiene lugar en línea. Todos los participantes (ponentes, oyentes, moderadores) utilizan una plataforma de videoconferencia (por ejemplo, Zoom, Microsoft Teams, WebEx o similar) a través de la cual tiene lugar toda la comunicación. Las conversaciones, las consultas, la carga de presentaciones o vídeos e incluso la conexión de intérpretes simultáneos para la traducción en directo son posibles sin ningún problema. Se utilizan herramientas interactivas y soluciones de software (por ejemplo, Miro, Slido, Mentimeter) para motivar a los participantes, fomentar la comunicación y aumentar la capacidad de atención. Realizamos ruedas de prensa, reuniones y comités digitales de forma segura, cómoda y conforme a los requisitos de la junta directiva.
Eventos digitales en el estudio con ambiente de escenario
Las presentaciones de productos, mesas redondas, entrevistas o moderación tienen lugar en directo sobre un escenario o en un estudio y se retransmiten a los participantes de todo el mundo por streaming en directo. La producción in situ es tan profesional como en un estudio de televisión: iluminación, cámaras, dirección de imagen y sonido, tecnología de audio profesional, puesta en escena atmosférica y una sólida dramaturgia. Podemos realizar su evento digital en directo en uno de nuestros estudios digitales en directo o instalar la tecnología de forma flexible en su ubicación en todo el país (por ejemplo, la sede de una empresa, un ministerio, incluso al aire libre).
Videoconferencia en sala de reuniones
Organizamos reuniones directamente en su sala de reuniones. Eliminamos los obstáculos técnicos in situ y ponemos a su disposición nuevas posibilidades técnicas en cada sala de reuniones. Nuestros técnicos añaden temporalmente nueva tecnología a sus salas de conferencias e integran sistemas de videoconferencia, sistemas de sonido, micrófonos de mesa, tecnología de presentación, cámaras DOME, tecnología de interpretación, ordenadores portátiles y conexiones de corriente, por ejemplo. Transmisión en directo para participantes externos y retransmisiones para usted en la sala – conectamos temporalmente en red su sala de reuniones de forma totalmente digital. Nos encargamos tanto de la instalación de la tecnología como de la ejecución técnica, y ofrecemos asistencia completa de nuestros técnicos para garantizar que su conferencia sea un éxito. Puede relajarse y disfrutar de su reunión mientras nosotros trabajamos entre bastidores.
PD: Si está interesado en una solución permanente, nuestro equipo de instalación estará encantado de ayudarle.
Videoconferencia profesional, videoconferencia moderada
Nos aseguramos de que su videoconferencia se desarrolle de forma profesional, fluida y sin interrupciones. Nuestros moderadores técnicos ayudan a los participantes con cualquier pregunta que surja y están disponibles como interlocutores amables y competentes durante toda la conferencia. Se encargan de gestionar las preguntas de los asistentes, garantizan que la conferencia se desarrolle según el orden del día y ofrecen una puesta en escena perfecta en consonancia con el programa. Los servicios adicionales, como las videoconferencias multilingües y con traducción simultánea, son nuestra especialidad. Preferimos trabajar con el software de videoconferencia Zoom, pero también estamos abiertos a todos los demás fabricantes (por ejemplo, Microsoft Teams, WebEx y otros); nuestros sistemas son totalmente compatibles. Los participantes pueden decidir directamente en el software de videoconferencia qué idioma desean escuchar. Todos los discursos se interpretan en directo y simultáneamente. Utilizando nuestros propios servidores ubicados en Alemania, puede celebrar sus eventos de forma legalmente segura y conforme a la ley de protección de datos alemana y al GDPR.
Asesoramiento, planificación y ejecución
Antes del acto Nos encargamos de coordinar a los participantes, planificar la logística y los oficios, montar y supervisar la tecnología – se ocupa sencillamente de todo para que su evento se desarrolle con seguridad y sin contratiempos.
Durante el acto nuestros gestores de proyectos coordinan todos los equipos implicados, como la tecnología de vídeo, la tecnología de audio y los intérpretes. Nuestros coordinadores técnicos de eventos ayudan a los participantes virtuales a conectarse al evento, coordinan los discursos y presentaciones de los participantes y ofrecen en todo momento asistencia técnica – in situ o a distancia por ordenador. Nuestra sala de control de vídeo y audio garantiza que todos los participantes puedan ver y oír siempre el contenido adecuado.
Después del acto desmontamos toda la tecnología de forma rápida y sencilla. Nos encargamos de la posproducción de grabaciones de vídeo, de la puesta a disposición de streams de su evento en su página web o de la posterior interpretación de su evento por intérpretes profesionales.
Eventos y funciones hoy: muchos formatos, muchos términos
Actualmente existen varios términos que describen eventos, conferencias o reuniones que utilizan streaming, sistemas de videoconferencia u otras formas digitales de transmisión.
- Presentaciones digitales de productos
- Emisiones corporativas
- Estudios de streaming
- Audiencia virtual en directo
- Juntas generales anuales digitales
- Evento en directo en línea
- Conferencias virtuales
- Retransmisión por Internet
- Evento virtual en directo
- Webinar
- Feria a la carta
- Conferencia en línea
- Acontecimiento distante
- y muchos más...
En el punto de mira
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Asesoramiento
Número de teléfono central
+49 211 737798-13
Berlín
+49 30 6959690-0
Múnich
+49 8924883002-0
Düsseldorf
+49 211 737798-0
Le haremos algunas preguntas en 3 pasos. Responda sólo a lo que ya sepa. Incluso con unas pocas respuestas, normalmente ya tenemos una buena evaluación.
Si ves el botón de chat en la parte inferior derecha, alguien del equipo de asesoramiento está en línea. Algunas cosas pueden aclararse rápida e inmediatamente aquí.
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