Как будут выглядеть конференции в будущем? У нас есть предложения.
Последнее обновление: 27/03/2023
Фоны
- Конференции будущего: климатическая нейтральность и устойчивость
- Конференции будущего: роль человека, роль машины
- Конференции будущего: ответственность
- Конференции будущего: основа для общения
В середине 2022 года главной темой наших мероприятий и конференций будет уже не "коронавирус и цифровые технологии", а "энергия и устойчивое развитие".
Мы все чаще задавали себе вопрос: являются ли цифровые мероприятия необходимым будущим даже без corona? В то же время мы были уверены, что диалог лицом к лицу и между людьми важен и необходим; при общении с экрана на экран теряется много важного и хорошего.
Будут ли в будущем разрешены только климатически нейтральные мероприятия? Будет много исключений. Предстоящий саммит G7 в 2023 году пройдет в Хиросиме. Сколько CO2 используется для этого? Сколько обычных конференций федерального или государственного уровня можно было бы организовать для этого? (Результат еще не получен, мы будем следить за развитием событий).
Совместно с берлинским коммуникационным агентством Berlin Realities GmbH мы разрабатываем для себя, наших партнеров и клиентов белый документ о ключевых моментах "Конференций будущего".
Междисциплинарная команда, состоящая из техников, футурологов, переводчиков и участников ассоциаций и политики, работает над обзором в интервью, статьях и опросах, который должен стать простым и практичным руководством по проведению устойчивых, справедливых и значимых мероприятий.
Мы начали работу над этой идеей в январе 2023 года и в настоящее время собираем документы и проводим интервью. Мы сердечно приглашаем вас принять участие в нашей работе.
Вы работаете над одной из наших тем или ее периферийными областями?
Прежде всего: основные соображения
1. гораздо меньше отходов, но круговая экономика
Нам легко говорить, потому что наш бизнес никогда не был связан с масштабными мероприятиями или строительством выставок. Ясно одно: специальным конструкциям на 3 дня, которые выбрасываются в последний день выставки, придется несладко, как и пластиковым сувенирам, которые ломаются через 7 дней. Готовим еду для 300 гостей, а приходят только 50. Чем меньше мы выбрасываем на каждом мероприятии, тем лучше. Мы проведем небольшое исследование и найдем подходящую статью у нашего партнера по проведению мероприятий 19 января 2023 года. Большое спасибо!
2. климатически нейтральные мероприятия
Мы работаем над созданием безбарьерных мероприятий уже много лет и всегда немного недовольны этим термином. Даже если мы стараемся сделать барьеры как можно ниже, полностью безбарьерными они, скорее всего, никогда не станут. На наш взгляд, требование климатической нейтральности схоже. Сегодня это настолько сложно и абстрактно, что многие в нашей отрасли даже не начинают. Будьте внимательны: несложно подсчитать количество CO2-значение события, но насколько велики выбросы CO2-Впечатления наших гостей? Есть ли еще место для приятного вечернего мероприятия с шоу-программой или лучше обойтись без нее? И здесь мы нашли хороший, надежный источник.
Мы успокоились. Слово "климатически нейтральный" встречается в 88-страничном руководстве всего 68 раз, а слово "климатически дружественный" - 130 раз. Отлично! Есть пошаговый план "климатически дружественных мероприятий". Примерный план: почему бы не попытаться организовать свое мероприятие с пониженным уровнем выбросов CO2-выбросы не менее 60 %. Чтобы добиться этого, вам следует разработать концепцию защиты климата для вашего мероприятия. Это хорошее начало. Вы столкнетесь с подробными вопросами, на которые GRÜNE LIGA Berlin e.V., безусловно, сможет ответить в своем руководстве по проведению мероприятий
3. видеоконференция или встреча на месте?
В 2021 году мы уже достигнем уровня выбросов CO2-излучения от видеоконференций и узнали о всестороннем исследовании Йенса Клаузена и Стефани Шрамм из Института Borderstep.
Здесь также хорошо проанализирован эффект отскока. В случае с видеоконференциями вопрос заключается в том, будет ли экономия энергии за счет уменьшения числа живых встреч сведена на нет особенно большим числом цифровых конференций. Потребление энергии серверами, высокое качество изображения и звука постоянно растут, и все же в исследовании делается вывод, что даже несмотря на огромный рост числа цифровых конференций, экономия энергии сохраняется.
Когда мы должны встретиться на месте?
У нашего консультанта по коммуникациям Штеффена Хёльляйна есть короткий ответ: если речь идет об эмоциональных, трогательных или сложных темах, лучше проводить личные встречи. По его мнению, гибридные встречи требуют особого внимания и квалификации в области модерации и управления. Гибридные мероприятия быстро создают двухуровневые общества. Участники имеют преимущество либо на месте, либо дома. Тем не менее, гибридные решения - это будущее и для него. Профессиональное использование камер, освещения и звука, а также благоприятная культура выступлений становятся все более распространенными. Все больше участников демонстрируют навыки и поведение, необходимые для удаленного участия. Практика делает совершенным.
4 ИИ, люди и данные
Технологический гуру Джарон Ланье: "Опасность не в том, что ИИ нас уничтожит. А в том, что он сведет нас с ума".
Что может сделать искусственный интеллект?
В начале 2023 года способности ChatGPT 3 удивили почти всех. Мы узнали об этом из бесед со специалистами по ИИ. То, что происходит сейчас, - это не особое развитие ИИ как такового, а то, что технологии сейчас связаны и ими может хорошо управлять любой человек. Заменит ли ИИ переводчиков? Мы следим за анонсами компаний Microsoft и KUDO. По нашему прогнозу, пройдет совсем немного времени, и технологии перевода речи в текст, автоматического перевода и преобразования текста в речь будут связаны настолько хорошо и быстро, что автоматический синхронный перевод такого рода достигнет достаточного уровня качества для многих областей. В то же время и гораздо быстрее, вероятно, станет обычным явлением перевод субтитров во многих приложениях. Во многих случаях, когда живой перевод был невозможен, прежде всего по причинам стоимости, мы ждем, что ИИ будет использоваться все чаще.
Что могут сделать люди?
Чувствуйте и думайте. Не забывайте: так называемый искусственный интеллект имеет мало общего с мышлением и ответственностью. Возможно, в ближайшем будущем переводчики будут следить за работой автоматических систем или работать полностью автономно, особенно в тех случаях, когда мы не доверяем автоматическим решениям и не хотим делиться данными. Конечно, нам всем не помешает использовать и культивировать то, что делает человека участником мероприятия. Быть людьми - своим присутствием, вежливостью, гостеприимством и принятием ответственности.
О да: данные!
Собирайте, собирайте, собирайте. ИИ не работает без объемов данных, а они по-прежнему в основном поступают по неопределенным каналам по всему миру. Мы уже давно оценили европейское законодательство и GDPR. Да, это не всегда легко для организаторов и ответственных лиц, но это необходимо и важно для них и участников. Мы предполагаем, что европейская политика еще больше усложнит отслеживание, шпионаж за данными пользователей, и мы это очень приветствуем.
5. безбарьерность и разнообразие
Приятно видеть вас здесь. Инклюзивность и разнообразие становятся само собой разумеющимися. Пространственная, лингвистическая, коммуникативная и техническая доступность особенно важна для мероприятий. У Aktion Mensch есть контрольный список, который служит отправной точкой. Техническая доступность - самая простая, возможно, только потому, что мы работаем над ней уже много лет.
Разнообразие имеет большее отношение к унисекс-туалетам. В США разгорается спор о том, что такое "проснувшееся общество". Под Woke понимается все, что толерантно, не провоцирует, не дискриминирует, привержено и политически осведомлено. Так что да: оставайтесь woke – на мероприятиях и конгрессах тоже. Некоторые из вчерашних промахов - в деталях. В любом случае, мы очень рады, что пюпитры теперь называются пюпитрами, и что язык не просто выбирается осознанно и тщательно.
6 Мы не можем ждать ядерного синтеза
Многие исследователи и ученые надеются, что вскоре нам станет доступен идеальный источник энергии. Солнце на Земле, реактор ядерного синтеза. Изначально предполагалось, что веха, экспериментальный реактор ядерного синтеза "ИТЭР", начнет работать в 2016 году; до недавнего времени речь шла о 2025 годе, но сейчас более реалистичным считается 2028 год. Мы считаем правильным и важным стремиться к климатической нейтральности, даже если в долгосрочной перспективе эта инновация остается лишь перспективой.
Модель: термоядерный реактор ITER. Токамак. Термоядерная экспериментальная электростанция.
https://de.wikipedia.org/wiki/ITER
7. присоединяйтесь!
Какие вопросы вас интересуют? Что мы должны рассмотреть? Мы поддерживаем контакты со многими организациями и учреждениями и рады передать вам то, на что не можем ответить сами. Не на каждый вопрос есть хороший ответ, и не каждый ответ мы хотели бы услышать. Пожалуйста, не стесняйтесь думать и обсуждать наш вопрос: "Как будут выглядеть конференции в будущем?
