Como serão as conferências no futuro? Temos sugestões.
Última atualização: 27/03/2023
Fundos
- Conferências do futuro: neutralidade climática e sustentabilidade
- Conferências do futuro: o papel do homem, o papel da máquina
- Conferências do futuro: Responsabilidade
- As conferências do futuro: a base da comunicação
Em meados de 2022, o grande tema para nós em eventos e conferências já não era "coronavírus e digital", mas sim "energia e sustentabilidade".
Cada vez mais nos colocámos a questão: serão os eventos digitais o futuro necessário, mesmo sem o coronavírus? Ao mesmo tempo, tínhamos a certeza de que o diálogo cara a cara e pessoa a pessoa é importante e essencial; perdem-se muitas coisas importantes e boas quando se fala de ecrã para ecrã.
No futuro, só poderão realizar-se eventos com impacto neutro no clima? Haverá muitas excepções. A próxima cimeira do G7, em 2023, terá lugar em Hiroshima. Qual a quantidade de CO2 é utilizado para o efeito? Quantas das nossas conferências convencionais a nível federal ou estatal poderiam ser organizadas para o efeito? (O resultado ainda está pendente, vamos ficar atentos).
Gemeinsam mit der Berliner Kommunikationsagentur Berlim Realities GmbH entwickeln wir für uns, unsere Partner*innen und unsere Kunden ein Whitepaper zu den Eckpunkten „Konferenzen der Zukunft“.
Numa equipa interdisciplinar de técnicos, futurologistas, intérpretes e participantes em associações e na política, estamos a trabalhar numa síntese em entrevistas, artigos e inquéritos que deverá fornecer um guia simples e prático para eventos sustentáveis, justos e significativos.
Começámos com esta ideia em janeiro de 2023 e estamos atualmente a recolher documentos e a realizar entrevistas. Convidamo-lo cordialmente a participar no nosso trabalho e a envolver-se.
Está a trabalhar num dos nossos temas ou nas suas áreas periféricas?
Antes de mais: considerações de base
1. muito menos resíduos, mas uma economia circular
É fácil para nós dizê-lo, porque o nosso negócio nunca foi a construção de eventos em grande escala ou de feiras comerciais. Uma coisa é certa: as construções especiais para 3 dias que são deitadas fora no último dia da feira terão dificuldades, mas o mesmo acontece com os brindes de plástico que se partem ao fim de 7 dias. Preparar comida para 300 convidados e só aparecerem 50. Quanto menos deitarmos fora em cada evento, melhor. Vamos fazer alguma pesquisa e encontrar o artigo certo do nosso parceiro de eventos a 19 de janeiro de 2023. Muito obrigado!
2. eventos com impacto neutro no clima
Há muitos anos que trabalhamos em eventos sem barreiras e estamos sempre um pouco insatisfeitos com este termo. Mesmo que nos esforcemos por manter as barreiras tão baixas quanto possível, é provável que nunca se chegue a estar completamente livre de barreiras. Na nossa opinião, a exigência de neutralidade climática é semelhante. Hoje em dia, é tão difícil e abstrato que muitos no nosso sector nem sequer começam. Atenção: não é difícil calcular as emissões de CO2-de um evento, mas qual é a dimensão das emissões de CO2-Impressões dos nossos convidados? Ainda há espaço para um evento noturno agradável com um programa de espectáculos ou devemos passar sem ele? Também aqui encontrámos uma fonte boa e fiável.
Estamos tranquilos. A palavra "neutro para o clima" aparece um total de 68 vezes no guia de 88 páginas, enquanto a palavra "amigo do clima" aparece 130 vezes. Ótimo! Existe um plano passo a passo para "eventos amigos do ambiente". Um guia aproximado: porque não tentar organizar o seu evento com um nível reduzido de emissões de CO2-de, pelo menos, 60 %. Para tal, deve elaborar um conceito de proteção climática para o seu evento amigo do ambiente. Este é um bom começo. No seu guia de ação, a GRÜNE LIGA Berlin e.V. poderá responder a perguntas detalhadas
3. videoconferência ou reunião no local?
Em 2021, já atingimos o objetivo de redução das emissões de CO2-As emissões das videoconferências e tomou conhecimento do estudo exaustivo de Jens Clausen e Stefanie Schramm do Borderstep Institute.
O efeito de ricochete também é bem analisado aqui. No caso das videoconferências, a questão é saber se as poupanças de energia resultantes de menos reuniões em direto serão anuladas por um número particularmente elevado de conferências digitais. O consumo de energia dos servidores e a elevada qualidade de imagem e som estão a aumentar constantemente e, no entanto, o estudo conclui que, apesar do enorme aumento das conferências digitais, as poupanças de energia continuam a existir.
Quando é que nos devemos encontrar no local?
O nosso consultor de comunicação Steffen Höllein tem uma resposta curta: sempre que estão em causa temas emocionais e comoventes ou complexos, é melhor reunir pessoalmente. Para ele, as reuniões híbridas requerem uma atenção especial e qualificações em termos de moderação e gestão. Os eventos híbridos criam rapidamente sociedades de dois níveis. Os participantes ou têm uma vantagem no local ou em casa. No entanto, também para ele, as soluções híbridas são o futuro. A utilização profissional de câmaras, iluminação e som e uma cultura de oratória propícia estão a tornar-se mais comuns. Cada vez mais participantes estão a demonstrar as competências e o comportamento necessários para a participação à distância. A prática leva à perfeição.
4 IA, pessoas e dados
O guru da tecnologia Jaron Lanier: "O perigo não é a IA destruir-nos. É que nos leve à loucura
O que é que a IA pode fazer?
Anfang 2023 hat die Fähigkeit von ChatGPT 3 doch fast alle überrascht. Im Austausch mit KI-Spezialisten haben wir gelernt. Das, was aktuell passiert, ist keine besondere Entwicklung der KI selbst, sondern dass die Technologien aktuell verknüpft und von jedermensch gut bedient werden können. Ersetzt nun die KI die Dolmetschenden? Wir beobachten die Ankündigungen von Microsoft und KUDO. Unsere Prognose: es kann nur eine Frage von eher kurzer Zeit sein, bis Speech-to-Text, automatisierte Übersetzung und Text-to-Speech so gut uns schnell verknüpft werden, dass eine solche automatische Simultanverdolmetschungen eine für viele Bereiche hinreichende Qualität erreicht. Parallel und viel schneller wird es wohl üblich, dass übersetzte Live-Untertitelung in vielen Anwendungen ein Standard wird. In vielen Fällen, bei den vor allem aus Kostengründen eine Live-Verdolmetschung nicht möglich war, warten wir auf vermehrte Einsätze der KI.
O que é que os humanos podem fazer?
Sentir e pensar. Não se esqueça: a chamada inteligência artificial tem pouco a ver com pensamento e responsabilidade. Talvez, num futuro próximo, os intérpretes monitorizem os sistemas automáticos ou trabalhem de forma completamente autónoma em áreas onde não confiamos nas decisões automáticas e não queremos partilhar dados. Seria certamente aconselhável que todos nós utilizássemos e cultivássemos o que faz um participante humano num evento. Ser humano, com a sua presença, cortesia, hospitalidade e aceitação de responsabilidades.
Oh sim: dados!
Recolher, recolher, recolher. A IA não funciona sem volumes de dados, e estes ainda fluem maioritariamente para canais indefinidos em todo o mundo. Há muito que apreciamos a legislação europeia e o RGPD. Sim, nem sempre é fácil para os organizadores e responsáveis, mas é essencial e importante para eles e para os participantes. Partimos do princípio de que o rastreio, a espionagem de dados e a espionagem dos utilizadores serão ainda mais dificultados pela política europeia e congratulamo-nos com isso.
5. sem barreiras e diversificado
É um prazer tê-lo aqui. A inclusão e a diversidade estão a tornar-se uma questão natural. A acessibilidade espacial, linguístico-comunicativa e técnica é particularmente importante para os eventos. Aktion Mensch tem uma lista de controlo que constitui um primeiro ponto de partida. A acessibilidade técnica é a mais fácil, talvez apenas porque já trabalhamos nela há muitos anos.
A diversidade tem mais a ver com casas de banho unissexo. Nos EUA, está a surgir uma disputa sobre a sociedade "woke". Woke parece ser tudo o que é tolerante, não incita, não discrimina, é empenhado e tem consciência política. Por isso, sim: manter-se woke – também em eventos e congressos. Algumas das falhas de ontem estão nos pormenores. Em todo o caso, estamos muito satisfeitos pelo facto de os púlpitos se chamarem agora púlpitos e de a linguagem não ser apenas escolhida de forma consciente e cuidadosa.
6 Não podemos esperar pela fusão nuclear
Muitos investigadores e cientistas esperam que a fonte perfeita de energia esteja brevemente disponível para nós. O Sol na Terra, o reator de fusão nuclear. Inicialmente, um marco importante, o reator experimental de fusão nuclear "ITER", deveria entrar em funcionamento em 2016; até há pouco tempo era 2025, mas 2028 é atualmente considerado mais realista. Acreditamos que é correto e importante lutar pela neutralidade climática, mesmo que esta inovação continue a ser apenas uma visão a longo prazo.
Modelo: Reator de fusão ITER. Tokamak. Central eléctrica termonuclear experimental.
https://de.wikipedia.org/wiki/ITER
7. participar!
Que questões vos interessam? O que é que devemos considerar? Estamos em contacto com muitas organizações e instituições e temos todo o gosto em transmitir aquilo a que não podemos responder. Não existe uma boa resposta para todas as perguntas e nem todas as respostas são as que gostaríamos de ouvir. Não hesite em refletir e debater a nossa pergunta: Como serão as conferências no futuro?
