À quoi ressembleront les conférences à l'avenir ? Nous avons des propositions.
Dernière mise à jour : 27.03.2023
Arrière-plan
- Conférences du futur : neutralité climatique et durabilité
- Conférences du futur : le rôle de l'homme, le rôle de la machine
- Conférences du futur : responsabilité
- Conférences du futur : la base de la communication
Au milieu de l'année 2022, pour nous, le grand thème des événements et des conférences n'était plus "Corona et numérique" mais "Énergie et durabilité".
Nous nous sommes de plus en plus posé la question : les événements numériques sont-ils l'avenir nécessaire, même sans Corona ? En même temps, nous étions certains que l'échange de personne à personne et de face à face est important et essentiel, que beaucoup de choses importantes et bonnes se perdent dans l'échange d'écran à écran.
Est-ce qu'à l'avenir, seuls les événements climatiquement neutres pourront être organisés ? Il y aura de nombreuses exceptions. Le prochain sommet du G7 en 2023 aura lieu à Hiroshima. Quelle quantité de CO2 est utilisé pour cela ? Combien de nos conférences traditionnelles au niveau fédéral ou régional pourraient être organisées à cet effet ? (Un résultat est encore attendu, nous restons à l'écoute).
En collaboration avec l'agence de communication berlinoise Berlin Realities GmbH, nous développons pour nous-mêmes, nos partenaires* et nos clients un livre blanc sur les points clés des "conférences du futur".
Au sein d'une équipe interdisciplinaire composée de techniciens*, de futurologues, d'interprètes et d'acteurs associatifs et politiques, nous élaborons, à l'aide d'interviews, d'articles et de sondages, une vue d'ensemble qui doit offrir un guide simple et pratique pour des manifestations durables, équitables et porteuses de sens.
Nous avons commencé à travailler sur cette idée en janvier 2023 et nous collectons actuellement des documents et menons des entretiens. Nous vous invitons à prendre part à notre travail et à y participer.
Vous travaillez sur l'un de nos thèmes ou sur ses domaines périphériques ?
Avant toute chose : considérations fondamentales
1. beaucoup moins de déchets, mais une économie circulaire
C'est facile pour nous de dire ça, car notre métier n'a jamais été les grands événements ou la construction de salons. Ce qui est sûr, c'est que les constructions spéciales pour 3 jours qui partent à la poubelle le dernier jour du salon auront du mal à passer, mais les give-aways en plastique qui se cassent au bout de 7 jours aussi. Préparer un repas pour 300 invités et n'en voir passer que 50. Moins nous en jetons à chaque événement, mieux c'est. Nous faisons des recherches et trouvons l'article adéquat le 19 janvier 2023 chez le partenaire de l'événement. Merci beaucoup !
2. événements climatiquement neutres
Depuis de nombreuses années, nous travaillons pour des événements sans barrières et nous sommes toujours un peu malheureux avec ce terme. Même si nous nous efforçons de réduire au maximum les barrières, cela ne sera jamais aussi accessible. Il en va de même, selon nous, pour l'exigence de neutralité climatique. C'est tellement difficile et abstrait aujourd'hui que beaucoup de gens dans notre secteur ne commencent même pas. Attention : il n'est pas difficile de calculer avec une relative précision les émissions de CO2-d'un événement, mais quelle est l'ampleur des émissions de CO2-impressions de nos invités ? Y a-t-il encore de la place pour une belle soirée avec un programme de spectacle ou devrions-nous y renoncer ? Là aussi, nous avons trouvé une bonne source fiable.
Nous sommes rassurés. Le mot "climatiquement neutre" apparaît 68 fois en tout dans le guide de 88 pages, contre 130 fois pour le mot "respectueux du climat". Tant mieux ! Il existe un plan par étapes "manifestations respectueuses du climat". Une valeur indicative approximative : essayez donc d'organiser votre événement en réduisant les émissions de CO2-d'au moins 60 %. Pour y parvenir, vous devriez établir un concept de protection climatique pour votre manifestation respectueuse du climat. C'est un bon début. Vous allez vous heurter à des questions de détail auxquelles la GRÜNE LIGA Berlin e.V. peut certainement répondre dans son guide d'action
3. visioconférence ou réunion sur place ?
Nous avons déjà atteint en 2021 la réduction de CO2-Nous avons donc examiné l'étude approfondie de Jens Clausen et Stefanie Schramm de l'institut Borderstep.
L'effet de rebond est également bien étudié ici. Dans le cas des vidéoconférences, la question est de savoir si les économies d'énergie réalisées grâce à la réduction du nombre de réunions en direct sont compensées par une augmentation particulière du nombre de conférences numériques. La consommation d'électricité pour les serveurs, la haute qualité de l'image et du son ne cesse d'augmenter, et pourtant l'étude conclut que même malgré l'énorme augmentation des conférences numériques, les économies d'énergie sont toujours là.
Quand devrions-nous nous rencontrer sur place ?
Notre conseiller en communication Steffen Höllein a une réponse courte : chaque fois qu'il s'agit de sujets émotionnels et émouvants ou de sujets complexes, il vaut mieux se rencontrer en personne. Pour lui, les réunions hybrides requièrent une attention et une qualification particulières pour l'animation et la direction. Des sociétés à deux vitesses apparaissent rapidement dans les événements hybrides. Soit les participants sont avantagés sur place, soit ils le sont chez eux. Pourtant, pour lui aussi, les solutions hybrides sont l'avenir. L'utilisation professionnelle de la caméra, de la lumière et du son ainsi qu'une culture de la parole favorable deviennent plus courantes. De plus en plus de participants montrent les compétences et le comportement qu'exige une participation à distance. C'est en pratiquant que l'on devient maître.
4. l'IA, les personnes et les données
Le gourou de la technologie Jaron Lanier : 'Le danger n'est pas que l'IA nous détruise. C'est qu'elle nous pousse à l'insanité'.
Que peut faire l'IA ?
Début 2023, la capacité de ChatGPT 3 a tout de même surpris presque tout le monde. Nous avons appris en échangeant avec des spécialistes de l'IA. Ce qui se passe actuellement n'est pas un développement particulier de l'IA elle-même, mais le fait que les technologies sont actuellement reliées entre elles et peuvent être utilisées par tout un chacun. L'IA va-t-elle remplacer les interprètes ? Nous observons les annonces de Microsoft et de KUDO. Notre pronostic : ce n'est qu'une question de temps avant que le speech-to-text, la traduction automatique et le text-to-speech soient si bien et si rapidement combinés qu'une telle interprétation simultanée automatique atteigne une qualité suffisante pour de nombreux domaines. Parallèlement, et beaucoup plus rapidement, le sous-titrage traduit en direct deviendra un standard dans de nombreuses applications. Dans de nombreux cas où une interprétation en direct n'était pas possible, principalement pour des raisons de coûts, nous attendons une utilisation accrue de l'IA.
Que peut faire l'être humain ?
Ressentir et penser. N'oubliez pas que ce que l'on appelle l'intelligence artificielle n'a pas grand-chose à voir avec la pensée et la responsabilité. Peut-être que dans un avenir proche, les interprètes surveilleront les systèmes automatiques ou travailleront en toute autonomie, surtout là où nous ne faisons pas confiance aux décisions automatiques et ne voulons pas partager les données. Nous serions certainement tous bien avisés d'utiliser et de cultiver ce qui fait un participant humain à un événement. Être humain, avec sa présence, sa courtoisie, son hospitalité et sa prise de responsabilité.
Ah oui : des données !
Collecter, collecter, collecter. L'IA ne peut pas se passer de quantités de données, et celles-ci circulent encore aujourd'hui le plus souvent dans des canaux indéfinissables à travers le monde. Nous apprécions depuis longtemps la législation européenne et le RGPD. Oui, ce n'est pas toujours facile pour les organisateurs et les responsables, mais c'est essentiel et important pour eux et pour les participants. Nous nous attendons à ce que la politique européenne rende encore plus difficile le suivi, l'espionnage et la collecte de données des utilisateurs, et nous nous en réjouissons.
5. accessibilité et diversité
Je suis content de vous voir. L'inclusion et la diversité deviennent une évidence. Pour l'événement, ce sont surtout l'accessibilité spatiale, linguistique et communicative et l'accessibilité technique qui sont importantes. Aktion Mensch dispose d'une check-list qui offre une première approche. L'accessibilité technique est la plus simple, peut-être parce que nous nous en occupons depuis de nombreuses années.
La diversité et la multiplicité ne se résument pas à des toilettes unisexes. Aux Etats-Unis, une polémique éclate au sujet de la société woke. Le woke semble être tout ce qui est tolérant, non agressif, non discriminatoire, qui s'engage et qui est politiquement éveillé. Donc, oui : stay woke – aussi lors d'événements et de congrès. Bien des gaffes d'hier se cachent dans les détails. Nous sommes en tout cas très heureux que les pupitres s'appellent aujourd'hui des pupitres et qu'il n'y ait pas que le langage qui soit choisi consciemment et avec précaution.
6. nous ne pouvons pas attendre la fusion nucléaire
De nombreux chercheurs et scientifiques espèrent que nous disposerons bientôt de la source d'énergie parfaite. Le soleil sur la terre, le réacteur à fusion nucléaire. A l'origine, une étape importante, le réacteur expérimental de fusion nucléaire "ITER", devait être mise en service en 2016 ; jusqu'à récemment, on parlait de 2025, mais actuellement, on estime que 2028 est plus réaliste. Nous pensons qu'il est juste et important de viser la neutralité climatique, qui fonctionne, même si cette innovation ne reste qu'une vision à long terme.
Modèle : réacteur à fusion ITER. Tokamak (réacteur nucléaire). Centrale expérimentale thermonucléaire.
https://de.wikipedia.org/wiki/ITER
7. participez !
Quelles sont les questions qui vous intéressent ? À quoi devons-nous penser ? Nous sommes en contact avec de nombreuses associations et institutions et transmettons volontiers ce à quoi nous ne pouvons pas répondre nous-mêmes. Il n'y a pas de bonne réponse à chaque question, et toutes les réponses ne sont pas celles que nous aimerions entendre. N'hésitez pas à participer à la réflexion et à la discussion sur notre question : à quoi ressembleront les conférences à l'avenir ?
