Jak będą wyglądać konferencje w przyszłości? Mamy pewne sugestie.
Ostatnia aktualizacja: 27/03/2023
Tła
- Konferencje przyszłości: neutralność klimatyczna i zrównoważony rozwój
- Konferencje przyszłości: rola człowieka, rola maszyny
- Konferencje przyszłości: odpowiedzialność
- Konferencje przyszłości: podstawa komunikacji
W połowie 2022 r. głównym tematem naszych wydarzeń i konferencji nie był już "koronawirus i cyfryzacja", ale "energia i zrównoważony rozwój".
Coraz częściej zadawaliśmy sobie pytanie: czy wydarzenia cyfrowe są konieczną przyszłością, nawet bez koronawirusa? Jednocześnie byliśmy pewni, że dialog twarzą w twarz i osobisty jest ważny i niezbędny; wiele ważnych i dobrych rzeczy jest traconych podczas rozmowy z ekranu na ekran.
Czy w przyszłości dozwolone będą tylko wydarzenia neutralne dla klimatu? Będzie wiele wyjątków. Nadchodzący szczyt G7 w 2023 r. odbędzie się w Hiroszimie. Ile emisji CO2 jest do tego wykorzystywanych? Ile z naszych konwencjonalnych konferencji na szczeblu federalnym lub stanowym można zorganizować w tym celu? (Wynik wciąż czeka na rozstrzygnięcie, będziemy na bieżąco).
Wspólnie z berlińską agencją komunikacyjną Berlin Realities GmbH opracowujemy białą księgę na temat kluczowych punktów "Konferencji przyszłości" dla nas samych, naszych partnerów i naszych klientów.
W interdyscyplinarnym zespole techników, futurologów, tłumaczy i uczestników stowarzyszeń i polityki pracujemy nad przeglądem wywiadów, artykułów i ankiet, które powinny stanowić prosty i praktyczny przewodnik po zrównoważonych, uczciwych i znaczących wydarzeniach.
Z pomysłem wystartowaliśmy w styczniu 2023 roku i obecnie zbieramy dokumenty oraz przeprowadzamy wywiady. Serdecznie zapraszamy do wzięcia udziału w naszych pracach i zaangażowania się.
Pracujesz nad jednym z naszych tematów lub jego peryferiami?
Po pierwsze: podstawowe rozważania
1. znacznie mniej odpadów, ale gospodarka o obiegu zamkniętym
Łatwo nam to mówić, ponieważ nasza działalność nigdy nie obejmowała wydarzeń na dużą skalę ani budowy targów. Jedno jest pewne: specjalne konstrukcje na 3 dni, które są wyrzucane ostatniego dnia targów będą miały ciężko, ale tak samo będzie z plastikowymi upominkami, które łamią się po 7 dniach. Przygotowujemy jedzenie dla 300 gości, a pojawia się tylko 50. Im mniej wyrzucimy podczas każdego wydarzenia, tym lepiej. Zrobimy kilka badań i znajdziemy odpowiedni artykuł od naszego partnera wydarzenia 19 stycznia 2023 roku. Dziękujemy bardzo!
2. wydarzenia neutralne dla klimatu
Pracujemy nad wydarzeniami bez barier od wielu lat i zawsze jesteśmy trochę niezadowoleni z tego terminu. Nawet jeśli staramy się utrzymywać bariery na jak najniższym poziomie, prawdopodobnie nigdy nie będziemy całkowicie wolni od barier. Naszym zdaniem podobnie jest z postulatem neutralności klimatycznej. Jest to dziś tak trudne i abstrakcyjne, że wielu w naszej branży nawet nie zaczyna. Uwaga: nie jest trudno obliczyć emisję CO2-wartość zdarzenia, ale jak duże są emisje CO2-Wrażenia naszych gości? Czy jest jeszcze miejsce na miłą wieczorną imprezę z programem pokazowym, czy powinniśmy się bez niego obejść? Tutaj również znaleźliśmy dobre, wiarygodne źródło.
Jesteśmy spokojni. Słowo "neutralny dla klimatu" pojawia się łącznie 68 razy w 88-stronicowym przewodniku, podczas gdy słowo "przyjazny dla klimatu" pojawia się 130 razy. To dobrze! Istnieje plan krok po kroku dla "wydarzeń przyjaznych dla klimatu". Przybliżony przewodnik: dlaczego nie spróbować zorganizować wydarzenia o obniżonej emisji CO2-emisji na poziomie co najmniej 60 %. Aby to osiągnąć, należy opracować koncepcję ochrony klimatu dla wydarzenia przyjaznego dla klimatu. To dobry początek. Napotkasz szczegółowe pytania, na które GRÜNE LIGA Berlin e.V. z pewnością odpowie w swoim przewodniku działania
3. wideokonferencja czy spotkanie na miejscu?
W 2021 r. osiągnęliśmy już limit emisji CO2-emisji z wideokonferencji i natknęłam się na kompleksowe badanie przeprowadzone przez Jensa Clausena i Stefanie Schramm z Borderstep Institute.
Efekt odbicia jest tu również dobrze przeanalizowany. W przypadku wideokonferencji pojawia się pytanie, czy oszczędności energii wynikające z mniejszej liczby spotkań na żywo są niwelowane przez szczególny wzrost liczby konferencji cyfrowych. Zużycie energii przez serwery, wysoka jakość obrazu i dźwięku stale rośnie, a jednak badanie wykazało, że nawet pomimo ogromnego wzrostu liczby konferencji cyfrowych, oszczędności energii nadal istnieją.
Kiedy powinniśmy się spotkać na miejscu?
Nasz konsultant ds. komunikacji Steffen Höllein ma krótką odpowiedź: zawsze, gdy w grę wchodzą emocjonalne i poruszające lub złożone tematy, lepiej jest spotkać się osobiście. Według niego spotkania hybrydowe wymagają szczególnej uwagi i kwalifikacji w zakresie moderacji i zarządzania. Wydarzenia hybrydowe szybko tworzą dwupoziomowe społeczności. Uczestnicy albo mają przewagę na miejscu, albo w domu. Niemniej jednak rozwiązania hybrydowe są przyszłością również dla niego. Profesjonalne wykorzystanie kamer, oświetlenia i dźwięku oraz sprzyjająca kultura wypowiedzi stają się coraz bardziej powszechne. Coraz więcej uczestników demonstruje umiejętności i zachowania wymagane do zdalnego uczestnictwa. Praktyka czyni mistrza.
4 Sztuczna inteligencja, ludzie i dane
Guru technologii Jaron Lanier: "Niebezpieczeństwo nie polega na tym, że sztuczna inteligencja nas zniszczy. Chodzi o to, że doprowadzi nas do szaleństwa
Co potrafi sztuczna inteligencja?
Na początku 2023 roku zdolność ChatGPT 3 zaskoczyła prawie wszystkich. Dowiedzieliśmy się tego z rozmów ze specjalistami od sztucznej inteligencji. To, co się obecnie dzieje, nie jest specjalnym rozwojem samej sztucznej inteligencji, ale tym, że technologie są obecnie połączone i mogą być dobrze obsługiwane przez każdego. Czy AI zastąpi teraz tłumaczy ustnych? Monitorujemy zapowiedzi Microsoftu i KUDO. Przewidujemy, że to tylko kwestia krótkiego czasu, zanim zamiana mowy na tekst, automatyczne tłumaczenie i zamiana tekstu na mowę zostaną połączone tak dobrze i szybko, że automatyczne tłumaczenia symultaniczne tego rodzaju osiągną wystarczający poziom jakości w wielu dziedzinach. W tym samym czasie i znacznie szybciej, przetłumaczone napisy na żywo prawdopodobnie staną się standardem w wielu zastosowaniach. W wielu przypadkach, w których tłumaczenie na żywo nie było możliwe, głównie ze względu na koszty, czekamy na częstsze wykorzystanie sztucznej inteligencji.
Co mogą zrobić ludzie?
Czuć i myśleć. Nie zapominajmy: tak zwana sztuczna inteligencja ma niewiele wspólnego z myśleniem i odpowiedzialnością. Być może w niedalekiej przyszłości tłumacze będą monitorować automatyczne systemy lub pracować całkowicie autonomicznie, zwłaszcza tam, gdzie nie ufamy automatycznym decyzjom i nie chcemy udostępniać danych. Z pewnością wszyscy powinniśmy wykorzystywać i kultywować to, co czyni człowieka uczestnikiem wydarzenia. Bycie człowiekiem, z jego obecnością, uprzejmością, gościnnością i akceptacją odpowiedzialności.
O tak: dane!
Zbieraj, zbieraj, zbieraj. Sztuczna inteligencja nie działa bez dużej ilości danych, a te wciąż w większości trafiają do niezdefiniowanych kanałów na całym świecie. Od dawna doceniamy europejskie prawodawstwo i RODO. Tak, nie zawsze jest to łatwe dla organizatorów i osób odpowiedzialnych, ale jest to niezbędne i ważne dla nich i uczestników. Zakładamy, że śledzenie, szpiegowanie danych i szpiegowanie użytkowników będzie jeszcze trudniejsze dzięki polityce europejskiej i bardzo nas to cieszy.
5. wolne od barier i zróżnicowane
Miło cię tu gościć. Integracja i różnorodność stają się oczywistością. Dostępność przestrzenna, językowo-komunikacyjna i techniczna są szczególnie ważne w przypadku wydarzeń. Aktion Mensch ma listę kontrolną, która stanowi początkowy punkt wyjścia. Dostępność techniczna jest najłatwiejsza, być może tylko dlatego, że pracujemy nad nią od wielu lat.
Różnorodność ma więcej wspólnego z toaletami unisex. W USA wybucha spór o społeczeństwo woke. Woke wydaje się być wszystkim, co jest tolerancyjne, nie podżega, nie dyskryminuje, jest zaangażowane i politycznie świadome. Tak więc, tak: pozostań obudzony – również na wydarzeniach i kongresach. Niektóre z wczorajszych faux pas tkwią w szczegółach. W każdym razie bardzo się cieszymy, że mównice są teraz nazywane mównicami, a język nie jest wybierany świadomie i ostrożnie.
6 Nie możemy czekać na fuzję jądrową
Wielu badaczy i naukowców ma nadzieję, że doskonałe źródło energii wkrótce będzie dla nas dostępne. Słońce na Ziemi, czyli reaktor fuzji jądrowej. Pierwotnie kamień milowy, eksperymentalny reaktor termojądrowy "ITER", miał zostać uruchomiony w 2016 r.; do niedawna był to 2025 r., ale obecnie 2028 r. jest uważany za bardziej realistyczny. Uważamy, że dążenie do neutralności klimatycznej jest słuszne i ważne, nawet jeśli ta innowacja pozostaje tylko wizją w dłuższej perspektywie.
Model: reaktor termojądrowy ITER. Tokamak. Eksperymentalna elektrownia termojądrowa.
https://de.wikipedia.org/wiki/ITER
7. przyłącz się!
Jakie pytania Cię interesują? Co powinniśmy rozważyć? Jesteśmy w kontakcie z wieloma organizacjami i instytucjami i chętnie przekazujemy to, na co sami nie możemy odpowiedzieć. Nie ma dobrej odpowiedzi na każde pytanie i nie każda odpowiedź jest tą, którą chcielibyśmy usłyszeć. Zachęcamy do przemyślenia i przedyskutowania naszego pytania: Jak będą wyglądać konferencje w przyszłości?
