Мероприятия, конференции, встречи – гибридный, классический, цифровой

Гибриды и
виртуальный

Конференции

Видеоконференции

Продукция

в студии

…

PCS - ваш партнер для мероприятий любого формата. Мы организуем конференции, встречи и мероприятия –, будь то гибридные, классические или цифровые. Мы используем наш многолетний опыт, чтобы успешно реализовать ваше мероприятие.

Координация и модерирование мероприятий
Полное техническое оснащение
Изображение и звукорежиссура
Можно включить синхронный перевод в режиме реального времени
Немецкие серверы, соответствующие требованиям GDPR
Интеграция всех распространенных систем видеоконференцсвязи

Гибридные мероприятия

Гибридные мероприятия - это новый стандартный формат для событий, встреч, конгрессов и конференций. Цель - вдохновить аудиторию на месте, используя при этом все преимущества традиционных и цифровых мероприятий, а также позволяя аудитории участвовать в них с помощью прямых трансляций. Несмотря на физическое расстояние, все участники могут легко и интуитивно общаться друг с другом, выступать с презентациями и докладами, обсуждать и общаться.

Личные мероприятия, конференции и встречи на месте

Мы организуем ваши личные мероприятия. Наши услуги включают планирование, разработку концепции и техническую реализацию ваших классических конференций, мероприятий и встреч. Работайте с нами целенаправленно и ответственно. Продуманные гигиенические концепции, управление участниками, чистая техническая реализация и безопасность на месте - вот качественные характеристики наших мероприятий. Наша цель - организовать мероприятия в соответствии с требованиями законодательства и с заботой о ваших участниках.

Цифровые события

Цифровое мероприятие проходит в режиме онлайн. Все участники (докладчики, слушатели, модераторы) используют платформу для видеоконференций (например, Zoom, Microsoft Teams, WebEx или аналогичную), через которую и происходит все общение. Беседы, запросы, загрузка презентаций или видео и даже подключение синхронных переводчиков для живого перевода - все это возможно без каких-либо проблем. Интерактивные инструменты и программные решения (например, Miro, Slido, Mentimeter) используются для мотивации участников, развития коммуникации и повышения внимания. Мы проводим цифровые пресс-конференции, совещания и комитеты безопасно, удобно и в соответствии с требованиями совета директоров.

Цифровые мероприятия в студии со сценической атмосферой

Презентации продуктов, панельные дискуссии, интервью или модерации проходят в прямом эфире на сцене или в студии и транслируются для участников по всему миру в прямом эфире. Производство на месте - такое же профессиональное, как и в телестудии: освещение, камеры, режиссура изображения и звука, профессиональная аудиотехника, атмосферные постановки и сильная драматургия. Мы можем провести ваше цифровое мероприятие в одной из наших цифровых студий прямого эфира или гибко настроить технологию в вашем месте по всей стране (например, в штаб-квартире компании, в министерстве, даже на открытом воздухе).

Видеоконференция в конференц-зале

Мы организуем встречи непосредственно в вашей переговорной комнате. Мы устраняем технические препятствия на месте и предоставляем новые технические возможности в каждой переговорной комнате. Наши технические специалисты временно добавят новые технологии в ваши конференц-залы, например, интегрируют системы видеоконференцсвязи, звуковые системы, настольные микрофоны, презентационные технологии, камеры DOME, технологии устного перевода, ноутбуки и подключение к электросети. Прямая трансляция для внешних участников и трансляция обратно к вам в комнату – мы временно объединим вашу переговорную комнату в полностью цифровую сеть. Мы позаботимся как об установке технологии, так и о ее технической реализации, а также обеспечим полную поддержку со стороны наших технических специалистов, чтобы ваша конференция прошла успешно. Вы можете расслабиться и наслаждаться встречей, пока мы работаем за кулисами.
PS: Если вы заинтересованы в постоянном решении, наша команда установщиков будет рада помочь вам.

Профессиональная видеоконференция, видеоконференция с модератором

Мы гарантируем, что ваша видеоконференция пройдет профессионально, гладко и без сбоев. Наши технические модераторы помогают участникам в решении любых возникающих вопросов и являются вежливыми и компетентными собеседниками на протяжении всей конференции. Они отвечают на вопросы аудитории, следят за тем, чтобы конференция проходила в соответствии с повесткой дня, и обеспечивают идеальную постановку в соответствии с программой. Дополнительные услуги, такие как проведение многоязычных и синхронно переведенных видеоконференций, являются нашей основной специализацией. Мы предпочитаем работать с программным обеспечением для видеоконференций Zoom, но также открыты для всех других производителей (например, Microsoft Teams, WebEx и других); наши системы полностью совместимы. Участники могут прямо в программе видеоконференции выбрать, на каком языке они хотят слушать. Все выступления переводятся в прямом эфире и одновременно. Используя наши собственные серверы, расположенные в Германии, вы можете проводить свои мероприятия в юридически безопасной форме, в соответствии с GDPR и немецким законодательством о защите данных.

Консультации, планирование и реализация

До начала мероприятия Мы берем на себя координацию участников, планирование логистики и торгов, настройку и контроль техники – просто позаботится обо всем, чтобы ваше мероприятие прошло безопасно и гладко.

Во время мероприятия Наши менеджеры проектов координируют работу всего оборудования, такого как видеотехника, аудиотехника и переводчики. Наши технические координаторы мероприятий помогают виртуальным участникам войти в систему, координируют выступления и презентации участников и обеспечивают техническую поддержку – на месте или удаленно с компьютера в любое время. Наша комната видео- и аудиоконтроля гарантирует, что все участники всегда смогут увидеть и услышать нужный контент.

После мероприятия Мы быстро и легко демонтируем всю технику. Мы позаботимся о постпродакшне видеозаписей, обеспечении трансляции вашего мероприятия на вашем сайте или последующем переводе вашего мероприятия профессиональными переводчиками.

События и функции сегодня: много форматов, много терминов

В настоящее время существуют различные термины, описывающие мероприятия, конференции или встречи, в которых используется потоковое вещание, системы видеоконференций или другие цифровые формы передачи данных.