Etkinlik yönetmeliği

Alman Mekan Yönetmeliği (VStättVO) uyarınca, kamu güvenliğine yönelik riskleri önlemek için tüm etkinliklerde belirli asgari gerekliliklere uyulmalıdır!

VStättVO hakkında arka plan bilgileri:

Toplanma Yerleri Yönetmeliği, eyalet bina yönetmeliklerine dayalı olarak her bir federal eyalet tarafından düzenlenir ve bu nedenle eyaletten eyalete değişir. Özellikle yangından korunma yönetmeliklerine ilişkin gereklilikler farklılık göstermektedir.

VStättVO artık eski federal eyaletlerde 20, yeni federal eyaletlerde ise 10 yaşın üzerindedir. Yönetmeliğin gözden geçirilmesi ve modernize edilmesi için acilen harekete geçilmesi gerektiği açıktır. Politikacılar, Alman – ya da daha da iyisi Avrupa – düzeyinde bir düzenleme yapılması için çağrıda bulunmaya devam etmelidir; böylece düzenleme, konferans salonlarının organizatörleri ve işletmecileri için tek tip ve yönetilebilir hale gelecektir.

Yakın zamanda ortaya çıkan Model Yönetmelik veya Model Mekan Yönetmeliği (MusterVStättVO) federal düzeyde standart bir düzenleme getirmeye yönelik ilk girişimdir, ancak birçok federal eyalet bunu ya tereddütle uygulamakta ya da hiç uygulamamaktadır.

Mekan Yönetmeliği, belirtildiği gibi, her bir federal eyalet tarafından düzenlendiğinden, mekan işletmecileri ve etkinlik organizatörleri, Mekan Yönetmeliği için kiminle iletişime geçeceklerini öğrenmek ve güncel versiyonu almak için ilgili eyalet hükümeti / eyalet başbakanlığı ile iletişime geçmelidir.

VStättVO, diğerlerinin yanı sıra aşağıdaki hususları düzenler:

• VStättVO'nun hangi tesiste uygulandığı
• VStättVO hangi büyüklükteki etkinlikler için geçerlidir
• Teknik uzmanların konuşlandırılması
• Podyum/sahne için gerekenler
• Yangın alarmları ve yangın söndürücüler, yangın güvenlik korumaları
• Perdeler ve diğer süslemeler
• Engeller
• Aydınlatma teknolojisi
• Koltuklar
• Binaların içindeki ve dışındaki kaçış yolları
• Uçan yapılar, donanımlar
• Lazer ve piroteknik kullanımı

Mevcut VStättVO'lardan alıntılar:

Oturma planları:

Organizatör, bina yetkilisi tarafından onaylanan oturma planlarına uygun olarak, bekçi veya salon görevlisi ile görüşerek oturma düzenini ayarlamalıdır. (§ 120 VStättVO)

Kaçış yolları, çıkışlar ve acil çıkışlar:

Kaçış yolları, çıkışlar ve acil çıkışlar her türlü nesneden uzak tutulmalıdır. Çıkışlar ve acil çıkışlar içeriden tek bir kolla kolayca açılabilmelidir. (§§ 3 ve 24 VStättVO)

Işığı ve ateşi açın:

Açık ışık ve ateş kullanılıyorsa, her bir durumda yangından korunma yetkilisi zamanında bilgilendirilmelidir. Bir yangın güvenlik görevlisinin gerekli olup olmadığını kontrol edeceklerdir. Bunun masrafları organizatör tarafından karşılanacaktır. (§ 116 VStättVO, § 34 LBKG – Landesgesetz über den Brandschutz, die Allgemeine Hilfe und den Katastrophenschutz)

Süslemeler:

İlave süslemeler DIN 4102 uyarınca en azından alev geciktirici olmalı ve kaçış yollarını engellemeyecek şekilde monte edilmelidir. Alev geciktiriciliğinin kanıtı sağlanmalıdır. (§ 32 VStättVO)

İtfaiye erişim yolu:

Halka açık yangınla mücadele ve kurtarma ekipmanlarının zorlanmadan kullanılabilmesi için erişim yolu açık tutulmalıdır. Organizatör, bekçi veya salon bekçisi ile birlikte, yangınla mücadele ve kurtarma araçları için erişim yollarının her zaman açık tutulmasını sağlamak üzere uygun önlemlerin alınmasını sağlamalıdır. Gerekli alanlar, bekçi/salon bekçisi ile birlikte dosyada tutulan planlarda gösterilir. (§ 16 LBauO)
Yangından korunma ofisinden daha fazla bilgi alınabilir

Kilitleme süreleri:

Pazar'dan Perşembe'ye ve Cuma'ya: 01.00
(Pazar, Pazartesi, Salı, Çarşamba, Perşembe)
Cuma'dan Cumartesi'ye ve Pazar'a: 02.00
(Cuma, Cumartesi)
Resmi tatillerden önceki gün resmi tatile kadar: 02.00

Kilitleme süresi yok:

• 30 Nisan - 01 Mayıs (cadılar gecesi)
• Yeni Yıl Arifesi
• Karnaval: Pazar'dan Rose Pazartesi'ye ve Rose Pazartesi'den Salı'ya

Gürültü Koruma Yönetmeliği:

Organizatör şunları sağlamalıdır...

• gün boyunca 60 dB(A) ve saat 22.00'den sonra 45 dB(A) gürültü seviyesinin aşılmaması
• ses çoğaltma cihazlarının kullanımının, özellikle saat 13:00 ile 15:00 arasında, ilgili olmayan kişileri rahatsız etmemesi.

Uyumsuzluk veya ihlal durumunda etkinlik iptal edilebilir veya etkinlik bir daha kiralanmayabilir.