ترقية غرفة الاجتماعات: غرفة الاجتماعات المختلطة
شاهدة فيديو، مكعب: المشاركون في الفيديو ككائن مادي في الغرفة. يصبح الحضور ملموسًا جسديًا، ويبدو المشاركون وكأنهم في الغرفة.
دمج المشاركين بالفيديو
إن تحسين تكامل المشاركين عن بُعد هو الهدف من ترقية قاعات المؤتمرات لدينا، والتي تحوّل كل قاعة مؤتمرات إلى قاعة مؤتمرات مختلطة. نحن نهيئ ظروفاً مثالية للمشاركين في الغرفة وكذلك للمشاركين المتصلين عبر مؤتمرات الفيديو.
يجب إلغاء التصور بين "في الموقع" و "من المنزل" قدر الإمكان. ونحن ندرك ذلك بالوسائل التقنية والمعمارية والتعليمية.
يمكن تحسين ظروف اجتماعات Zoom وشركائه بسهولة أكبر مما يعتقده الكثيرون. نحن نتيح عقد مؤتمرات مرنة ومعاصرة.
التوجيه والتخطيط المكاني
يعتقد الكثير من الناس أن غرفة الاجتماعات تعمل كسينما أو مسرح، مع وجود شاشة عرض كبيرة في المقدمة كمسرح.
من خيارات الاندماج الجيدة، خاصةً بالنسبة للمجموعات الصغيرة من المشاركين (حتى 8 أشخاص تقريباً)، استخدام غرفة الاجتماعات في شكل أفقي. فغالباً ما يتم دمج الشاشة وبالتالي المشاركين بشكل أفضل بكثير.
لا تعلق المشاركين الافتراضيين عالياً جداً
العديد من الشاشات وشاشات العرض معلقة ببساطة عالية جداً. لا تقلل من شأن حقيقة أن الرقبة الممدودة أكثر من اللازم تجعل الاجتماع صعباً بلا داعٍ وتسبب في الواقع التوتر والألم. نحن لا نريد أن ننظر إلى المشاركين في الفيديو على وجه الخصوص؛ من الناحية المثالية، يجب أن تكون الشاشات في مستوى العين مع زملائهم في الغرفة وألا تكون أطول أو أقصر بكثير من المشاركين في الغرفة.
استخدام التكنولوجيا الذكية
تقنية الاقتران
تتمتع تكنولوجيا المؤتمرات الحديثة بمستوى عالٍ من الاتصال. يمكن دمج الأنظمة من مختلف الشركات المصنعة بسهولة، كما يمكن دمج البرامج الشائعة مثل Microsoft Skype® و Teams® و Zoom® و Google Hangouts® و Cisco WebEx® و BlueJeans® و GoToMeeting® و GoToWebinar® وغيرها من البرامج والتحكم فيها.
الاستفادة من قوة الحوسبة
تحتوي كل قطعة تقنية صغيرة اليوم تقريباً على كمبيوتر قوي. استفد من قوة الحوسبة للحصول على جودة صوت وصورة ممتازة. توفر خوارزميات إلغاء الضوضاء جودة صورة نظيفة وواضحة، حتى في ظروف الإضاءة السيئة للغاية. يمكن إلغاء ضوضاء الخلفية بفعالية بواسطة الميكروفونات.
أتمتة العمليات
يتعرف الميكروفون على المتحدث الذي يتحدث بنشاط. يقوم تلقائياً بضبط مستوى نفسه وكتم صوت مكبرات الصوت الأخرى وإخبار الكاميرا بالموضع الذي يجب أن تتجه إليه. تعثر الكاميرا على مكبر الصوت، وتحدد قسم الشاشة وتركز الصورة.
استخدام التكنولوجيا الجميلة
الجماليات والتصميم
أصبحت تكنولوجيا المؤتمرات الحديثة أكثر جمالاً ويمكن تشغيلها بشكل حدسي؛ كما تدعمنا هنا أيضاً حلول البرامج والأجهزة الذكية. محطات الاتصال الداخلي المزودة بشاشة تعمل باللمس وتشغيل القلم عالي الدقة والتحكم بالإيماءات. حتى المواقف المعقدة يسهل تعلمها ويمكن التحكم فيها بشكل بديهي.
جميع الشركات المصنعة تقريبًا تعرف ذلك وتدركه: يجب أن تكون التكنولوجيا جذابة ومتينة وسهلة الاستخدام. هدفنا هو أن يجد ضيوفك طريقهم بسهولة في غرفة الطعام الخاصة بك دون أي تعليمات خاصة والاستمتاع بالأجواء بكل سهولة.
التساؤل عن الغرض، والاستفادة من الفرص
تغيير المشهد؟
من الواضح أن ترقية قاعات المؤتمرات لدينا تهدف إلى تحسين تكامل المشاركين الخارجيين. ولكن ما هي شروط الإطار الحقيقي؟ بالطبع، يسعدنا أن نفكر معك خارج الصندوق: ما الذي تلتقطه الكاميرا، وما هي الأجواء التي تنقلها الغرفة لجميع المشاركين؟ يسعد قسم التصميم لدينا تقديم المساعدة من خلال مروحة الألوان.
نحن مقتنعون تماماً بأن غرفة الاجتماعات عالية الجودة تؤتي ثمارها بسرعة وتكافئك بنتائج أفضل في كل اجتماع.
نصيحة بشأن ترقية غرفة الاجتماعات
دائماً ما تكون أسئلتنا الأولية هي نفسها عند تقديم المشورة بشأن الترقية المناسبة:
- هل هي غرفة واحدة أم عدة غرف؟
- أبعاد الغرفة (الغرف)؟
- هل لديك صور/مخططات للمبنى؟
- الوضع الحالي لتكنولوجيا الوسائط المثبتة؟
- الحد الأقصى لعدد المشاركين في الغرفة؟
- الحد الأقصى لعدد المشاركين المتصلين؟
- هل هناك بالفعل تحويلات أو مخططات جديدة (أثاث، جدران، أبواب، جدران)؟
- الأهداف الحالية والمستقبلية؟
- تاريخ الانتهاء المطلوب؟
- الطلبات أو التفضيلات الخاصة (على سبيل المثال العديد من العملاء لديهم علامات تجارية تقنية مفضلة)؟
نحن ندعمك في التخطيط المخصص لغرفتك ونقدم لك جميع الخدمات المرتبطة بها: التخطيط والتركيب والتدريب ودعم ما بعد البيع.
إن غرفة الاجتماعات جيدة التخطيط والتجهيز تعزز التواصل والإبداع بين المستخدمين وتجمع الأشخاص من مختلف المواقع والفروع والبلدان معاً. يجب ألا تقف التكنولوجيا عائقاً في طريق هذه العمليات، بل يجب أن تدعمها. وهذا يشمل التشغيل البسيط والاتصال الكامل والمرونة. كل هذا يحتل مركز الصدارة بحيث تقوم التكنولوجيا في الخلفية بالعمل نيابةً عنك.
سنوات عديدة من الخبرة والموظفين المدربين والعديد من المشاريع المنجزة بنجاح هي مرجعنا. تضمن لك الشراكات مع الشركات المصنعة المعروفة في الصناعة أفضل جودة وشروط. كما أن خدمات الموظفين وخدمات ما بعد البيع مثل الصيانة الدورية والإشراف على الأحداث الكبيرة من قِبل الفنيين أو الدعم والإصلاحات هي خدمات قياسية لدينا.
