Atualização da sala de conferências: sala de conferências híbrida
Uma estela de vídeo, um cubo: os participantes do vídeo como um objeto físico na sala. A presença torna-se fisicamente tangível, os participantes parecem estar na sala.
Integrar participantes de vídeo
Otimizar a integração de participantes remotos é o objetivo da nossa atualização de salas de conferência, que transforma cada sala de conferência numa sala de conferência híbrida. Criamos condições ideais para os participantes na sala, bem como para aqueles que estão ligados através de videoconferência.
A perceção entre "no local" e "a partir de casa" deve ser anulada na medida do possível. Realizamo-lo com meios técnicos, arquitectónicos e didácticos.
As condições para as reuniões Zoom & co. podem ser optimizadas mais facilmente do que muitas pessoas pensam. Permitimos conferências flexíveis e contemporâneas.
Orientação e ordenamento do território
Muitas pessoas partem do princípio de que uma sala de reuniões funciona como um cinema ou um palco, com um grande ecrã à frente como palco.
Uma boa opção de integração, especialmente para pequenos grupos de participantes (até cerca de 8 pessoas), é utilizar a sala de conferências em formato de paisagem. O ecrã e, por conseguinte, os participantes são frequentemente muito mais bem integrados.
Não pendure os participantes virtuais demasiado alto
Muitos ecrãs e monitores ficam simplesmente demasiado altos. Não subestime o facto de um pescoço demasiado esticado dificultar desnecessariamente uma reunião e causar tensão e dor. Não queremos olhar para cima, especialmente para os participantes do vídeo; idealmente, estes devem estar ao nível dos olhos dos seus colegas na sala e não muito mais altos ou mais baixos do que os participantes na sala.
Utilização de tecnologia inteligente
Tecnologia de acoplamento
A tecnologia de conferência moderna tem um elevado nível de conetividade. Os sistemas de diferentes fabricantes podem ser facilmente combinados e o software comum, como o Microsoft Skype®, Teams®, Zoom®, Google Hangouts®, Cisco WebEx®, BlueJeans®, GoToMeeting®, GoToWebinar® e outros, pode ser integrado e controlado.
Utilizar a capacidade de computação
Atualmente, quase todas as pequenas peças de tecnologia contêm um computador potente. Utilize o poder de computação para obter uma excelente qualidade de som e imagem. Os algoritmos de cancelamento de ruído proporcionam uma qualidade de imagem limpa e clara, mesmo em condições de iluminação extremamente fracas. O ruído de fundo pode ser eficazmente cancelado pelos microfones.
Automatizar processos
O microfone reconhece o orador que está a falar ativamente. Nivela-se automaticamente, silencia os outros oradores e indica à câmara a posição para a qual se deve virar. A câmara encontra o orador, selecciona a secção do ecrã e foca a imagem.
Utilizar uma tecnologia bonita
Estética, design
A moderna tecnologia de conferência está a tornar-se mais bonita e pode ser operada intuitivamente; soluções inteligentes de software e hardware também nos apoiam neste domínio. Estações de intercomunicação com ecrã tátil, operação com caneta de alta resolução e controlo por gestos. Mesmo situações complexas são fáceis de aprender e podem ser controladas intuitivamente.
Quase todos os fabricantes sabem e compreendem este facto: A tecnologia tem de ser atractiva, duradoura e fácil de utilizar. O nosso objetivo é que os seus convidados se orientem intuitivamente na sua sala de jantar sem quaisquer instruções especiais e desfrutem do ambiente com facilidade.
Questionar o objetivo, utilizar as oportunidades
Mudança de cenário?
A atualização da nossa sala de conferências visa claramente otimizar a integração de participantes externos. Mas quais são as verdadeiras condições de enquadramento? É claro que temos todo o gosto em pensar consigo: o que é que a câmara capta, que ambiente é que a sala transmite a todos os participantes? O nosso departamento de design tem todo o gosto em ajudar com um leque de cores.
Estamos firmemente convencidos de que uma sala de conferências de alta qualidade se paga rapidamente e recompensa-o com melhores resultados em cada reunião.
Conselhos sobre a atualização de uma sala de conferências
As nossas perguntas iniciais são sempre as mesmas quando se trata de aconselhar uma atualização adequada:
- Trata-se de uma divisão ou de várias?
- Dimensões da(s) divisão(ões)?
- Dispõe de fotografias/plantas das instalações?
- Estado atual da tecnologia dos meios de comunicação instalada?
- Número máximo de participantes na sala?
- Número máximo de participantes ligados?
- Já existem transformações ou novos projectos (móveis, paredes, portas)?
- Objectivos actuais e futuros?
- Data de conclusão pretendida?
- Pedidos ou preferências especiais (por exemplo, muitos clientes têm marcas tecnológicas favoritas)?
Apoiamo-lo no planeamento personalizado da sua sala e oferecemos todos os serviços associados: Planeamento, instalação, formação e assistência pós-venda.
Uma sala de reuniões bem planeada e bem equipada promove a comunicação e a criatividade entre os utilizadores e reúne pessoas de diferentes locais, filiais e países. A tecnologia não deve interferir, mas sim apoiar estes processos. Isto inclui um funcionamento simples, conetividade total e flexibilidade. Tudo isto é o centro das atenções para que a tecnologia em segundo plano faça o trabalho por si.
Muitos anos de experiência, pessoal formado e muitos projectos concluídos com sucesso são a nossa referência. As parcerias com fabricantes de renome no sector garantem-lhe a melhor qualidade e condições. A formação dos funcionários e os serviços pós-venda, bem como a manutenção regular, a supervisão de grandes eventos por técnicos ou o apoio e as reparações são para nós um padrão.
