Mejora de la sala de conferencias: sala de conferencias híbrida
Una estela de vídeo, un cubo: los participantes en el vídeo como objeto físico en la sala. La presencia se hace físicamente tangible, los participantes parecen estar en la sala.
Integrar a los participantes en el vídeo
Optimizar la integración de participantes remotos es el objetivo de nuestra actualización de salas de conferencias, que convierte cada sala de conferencias en una sala de conferencias híbrida. Creamos las condiciones ideales tanto para los participantes en la sala como para los que se conectan por videoconferencia.
La percepción entre "in situ" y "desde casa" debe anularse en la medida de lo posible. Lo conseguimos con medios técnicos, arquitectónicos y didácticos.
Las condiciones para las reuniones de Zoom & co. pueden optimizarse más fácilmente de lo que mucha gente cree. Facilitamos conferencias flexibles y modernas.
Orientación y ordenación del territorio
Mucha gente da por sentado que una sala de reuniones funciona como un cine o un escenario, con una gran pantalla al frente a modo de escenario.
Una buena opción de integración, especialmente para grupos pequeños de participantes (hasta unas 8 personas), es utilizar la sala de conferencias en formato apaisado. La pantalla y, por tanto, los participantes suelen estar mucho mejor integrados.
No cuelgues demasiado alto a los participantes virtuales
Muchas pantallas cuelgan demasiado alto. No hay que subestimar el hecho de que un cuello demasiado estirado dificulta innecesariamente una reunión y, de hecho, provoca tensión y dolor. Lo ideal es que estén a la altura de los ojos de sus colegas en la sala y no mucho más altos o bajos que los participantes en la sala.
Tecnología inteligente
Tecnología de acoplamiento
La tecnología de conferencia moderna tiene un alto nivel de conectividad. Se pueden combinar fácilmente sistemas de distintos fabricantes e integrar y controlar software común como Microsoft Skype®, Teams®, Zoom®, Google Hangouts®, Cisco WebEx®, BlueJeans®, GoToMeeting®, GoToWebinar® y otros.
Utilizar la potencia informática
Casi todas las pequeñas piezas de tecnología actuales contienen un potente ordenador. Aproveche la potencia de cálculo para obtener un sonido y una calidad de imagen excelentes. Los algoritmos de cancelación de ruido ofrecen una calidad de imagen limpia y nítida, incluso en condiciones de iluminación extremadamente pobres. Los micrófonos anulan eficazmente el ruido de fondo.
Automatizar procesos
El micrófono reconoce qué orador está hablando. Se nivela automáticamente, silencia a los demás oradores e indica a la cámara la posición a la que debe dirigirse. La cámara encuentra al orador, selecciona la sección de la pantalla y enfoca la imagen.
Utilizar una tecnología atractiva
Estética, diseño
La moderna tecnología de conferencias es cada vez más bella y puede manejarse de forma intuitiva; las soluciones inteligentes de software y hardware también nos ayudan en este sentido. Puestos de interfonía con pantalla táctil, manejo con lápiz de alta resolución y control por gestos. Incluso las situaciones complejas son fáciles de aprender y se pueden controlar de forma intuitiva.
Casi todos los fabricantes lo saben y son conscientes de ello: La tecnología debe ser atractiva, duradera y fácil de usar. Nuestro objetivo es que sus invitados se orienten intuitivamente en su comedor sin necesidad de instrucciones especiales y disfruten del ambiente con facilidad.
Cuestionar el propósito, aprovechar las oportunidades
¿Cambio de aires?
La mejora de nuestra sala de conferencias está claramente orientada a optimizar la integración de participantes externos. Pero, ¿cuáles son las condiciones marco reales? Por supuesto, estaremos encantados de pensar con usted: ¿qué capta la cámara, qué ambiente transmite la sala a todos los participantes? Nuestro departamento de diseño estará encantado de ayudarle con un abanico de colores.
Estamos firmemente convencidos de que una sala de conferencias de alta calidad se amortiza rápidamente y le recompensa con mejores resultados en cada reunión.
Consejos para mejorar una sala de conferencias
Nuestras preguntas iniciales son siempre las mismas a la hora de asesorar sobre una actualización adecuada:
- ¿Es una habitación o varias?
- ¿Dimensiones de la(s) habitación(es)?
- ¿Tiene fotos o planos de las instalaciones?
- ¿Estado actual de la tecnología de medios instalada?
- ¿Número máximo de participantes en la sala?
- ¿Número máximo de participantes conectados?
- ¿Existen ya transformaciones o nuevos planos (muebles, paredes, puertas)?
- ¿Objetivos actuales y futuros?
- ¿Fecha de finalización deseada?
- ¿Preferencias o peticiones especiales (por ejemplo, muchos clientes tienen marcas tecnológicas favoritas)?
Le ayudamos en la planificación personalizada de su sala y le ofrecemos todos los servicios asociados: Planificación, instalación, formación y asistencia posventa.
Una sala de reuniones bien planificada y equipada fomenta la comunicación y la creatividad entre los usuarios y reúne a personas de distintos lugares, sucursales y países. La tecnología no debe interponerse en el camino, sino apoyar estos procesos. Esto incluye un funcionamiento sencillo, conectividad total y flexibilidad. Todo esto ocupa un lugar central para que la tecnología, en segundo plano, haga el trabajo por usted.
Muchos años de experiencia, personal formado y numerosos proyectos realizados con éxito son nuestra referencia. Las asociaciones con fabricantes de renombre en el sector le garantizan la mejor calidad y las mejores condiciones. El personal y los servicios posventa, como el mantenimiento periódico, la supervisión de grandes eventos por parte de técnicos o la asistencia y las reparaciones, son estándar con nosotros.
Asesoramiento
Número de teléfono central
+49 211 737798-13
Berlín
+49 30 6959690-0
Múnich
+49 8924883002-0
Düsseldorf
+49 211 737798-0
Le haremos algunas preguntas en 3 pasos. Responda sólo a lo que ya sepa. Incluso con unas pocas respuestas, normalmente ya tenemos una buena evaluación.
Si ves el botón de chat en la parte inferior derecha, alguien del equipo de asesoramiento está en línea. Algunas cosas pueden aclararse rápida e inmediatamente aquí.
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