Aggiornamento sala conferenze: sala conferenze ibrida
Una stele video, un cubo: i partecipanti al video come oggetto fisico nella stanza. La presenza diventa fisicamente tangibile, i partecipanti sembrano essere nella stanza.
Integrare i partecipanti al video
Ottimizzare l'integrazione dei partecipanti remoti è l'obiettivo del nostro upgrade delle sale conferenze, che trasforma ogni sala in una sala conferenze ibrida. Creiamo le condizioni ideali per i partecipanti in sala e per quelli collegati in videoconferenza.
La percezione tra "in loco" e "da casa" deve essere annullata il più possibile. Lo realizziamo con mezzi tecnici, architettonici e didattici.
Le condizioni per riunioni Zoom & co. possono essere ottimizzate più facilmente di quanto si pensi. Consentiamo conferenze flessibili e contemporanee.
Orientamento e pianificazione del territorio
Molti danno per scontato che una sala riunioni funzioni come un cinema o un palcoscenico, con un grande schermo sul davanti a fare da palcoscenico.
Una buona opzione di integrazione, soprattutto per piccoli gruppi di partecipanti (fino a circa 8 persone), è quella di utilizzare la sala conferenze in formato orizzontale. Lo schermo e quindi i partecipanti sono spesso molto meglio integrati.
Non appendere i partecipanti virtuali troppo in alto
Molti schermi e display sono semplicemente troppo alti. Non sottovalutate il fatto che un collo troppo teso rende inutilmente difficile una riunione e provoca addirittura tensione e dolore. Non vogliamo guardare in alto, in particolare i partecipanti al video; l'ideale è che siano all'altezza degli occhi dei loro colleghi e non molto più alti o più bassi dei partecipanti alla sala.
Utilizzo di tecnologie intelligenti
Tecnologia di accoppiamento
La moderna tecnologia per conferenze ha un elevato livello di connettività. È possibile combinare facilmente sistemi di produttori diversi e integrare e controllare software comuni come Microsoft Skype®, Teams®, Zoom®, Google Hangouts®, Cisco WebEx®, BlueJeans®, GoToMeeting®, GoToWebinar® e altri.
Sfruttare la potenza di calcolo
Quasi ogni piccolo oggetto tecnologico oggi contiene un potente computer. Sfruttate la potenza di calcolo per ottenere un'eccellente qualità del suono e delle immagini. Gli algoritmi di cancellazione del rumore offrono una qualità dell'immagine pulita e chiara, anche in condizioni di illuminazione estremamente scarsa. Il rumore di fondo può essere efficacemente cancellato dai microfoni.
Automatizzare i processi
Il microfono riconosce quale interlocutore sta parlando attivamente. Si livella automaticamente, esclude gli altri altoparlanti e indica alla telecamera la posizione da assumere. La telecamera trova l'oratore, seleziona la sezione dello schermo e mette a fuoco l'immagine.
Utilizzo di una bella tecnologia
Estetica, design
La moderna tecnologia per conferenze sta diventando sempre più bella e può essere utilizzata in modo intuitivo; le soluzioni software e hardware intelligenti ci supportano anche in questo caso. Stazioni interfoniche con display touch, comandi a penna ad alta risoluzione e controllo gestuale. Anche le situazioni più complesse sono facili da imparare e possono essere controllate in modo intuitivo.
Quasi tutti i produttori lo sanno e se ne rendono conto: La tecnologia deve essere attraente, durevole e facile da usare. Il nostro obiettivo è far sì che i vostri ospiti si orientino in modo intuitivo nella vostra sala da pranzo, senza bisogno di istruzioni particolari, e si godano l'ambiente con facilità.
Interrogarsi sullo scopo, sfruttare le opportunità
Cambio di scenario?
L'aggiornamento della nostra sala conferenze è chiaramente finalizzato a ottimizzare l'integrazione dei partecipanti esterni. Ma quali sono le reali condizioni quadro? Naturalmente siamo felici di pensare insieme a voi fuori dagli schemi: cosa riprende la telecamera, quale atmosfera trasmette la sala a tutti i partecipanti? Il nostro reparto di progettazione sarà lieto di aiutarvi con un ventaglio di colori.
Siamo fermamente convinti che una sala conferenze di alta qualità si ripaghi rapidamente e vi ricompensi con risultati migliori a ogni riunione.
Consigli per l'aggiornamento di una sala conferenze
Le nostre domande iniziali sono sempre le stesse quando consigliamo un aggiornamento adeguato:
- Si tratta di una stanza o di più stanze?
- Dimensioni della/e stanza/e?
- Avete immagini/piante dei locali?
- Stato attuale della tecnologia multimediale installata?
- Numero massimo di partecipanti nella sala?
- Numero massimo di partecipanti collegati?
- Ci sono già trasformazioni o nuovi progetti (mobili, pareti, porte)?
- Obiettivi attuali e futuri?
- Data di completamento desiderata?
- Richieste o preferenze particolari (ad esempio, molti clienti hanno marchi tecnologici preferiti)?
Vi supportiamo nella progettazione personalizzata della vostra sala e vi offriamo tutti i servizi associati: Progettazione, installazione, formazione e assistenza post-vendita.
Una sala riunioni ben pianificata e ben attrezzata promuove la comunicazione e la creatività tra gli utenti e riunisce persone provenienti da sedi, filiali e paesi diversi. La tecnologia non deve ostacolare, ma piuttosto supportare questi processi. Ciò significa semplicità di utilizzo, connettività completa e flessibilità. Tutto questo è al centro dell'attenzione, in modo che la tecnologia in background faccia il lavoro per voi.
Molti anni di esperienza, personale qualificato e numerosi progetti completati con successo sono il nostro punto di riferimento. Le partnership con i più noti produttori del settore vi garantiscono la migliore qualità e le migliori condizioni. La formazione dei dipendenti e i servizi post-vendita, così come la manutenzione regolare, la supervisione di grandi eventi da parte dei tecnici o l'assistenza e le riparazioni sono per noi uno standard.