Mise à niveau de la salle de conférence : salle de conférence hybride

Une stèle vidéo, un cube : les participants à la vidéo comme objet physique dans l'espace. La présence est physiquement perceptible, les participants semblent être avec nous dans la pièce.
Intégrer des participants vidéo
L'intégration optimale des participants à distance est l'objectif de notre mise à niveau de la salle de conférence, qui transforme chaque salle de conférence en une salle de conférence hybride. Nous créons des conditions idéales pour les participants dans la salle ainsi que pour ceux qui sont connectés par vidéoconférence.
La perception entre "sur place" et "de chez soi", doit être supprimée autant que possible. Nous réalisons cela par des moyens techniques, architecturaux et didactiques.
Les conditions de Zoommeetings & Co. peuvent être optimisées plus facilement que beaucoup ne le pensent. Nous vous permettons d'organiser des conférences de manière flexible et moderne.

Orientation et aménagement du territoire
Pour beaucoup, il est tout à fait naturel qu'une salle de réunion fonctionne comme un cinéma ou une scène, avec un grand écran sur le devant faisant office de scène.
Une bonne possibilité d'intégration, surtout pour les petits groupes de participants (jusqu'à 8 personnes environ), est d'occuper la salle de conférence en format paysage. L'écran et donc les participants sont ainsi souvent beaucoup mieux intégrés.

Ne pas placer les participants virtuels trop haut
De nombreux écrans et présentoirs sont tout simplement suspendus trop haut. Ne sous-estimez pas le fait qu'un cou trop tendu complique inutilement une réunion et provoque des tensions et des douleurs au sens propre du terme. Nous ne voulons pas lever les yeux vers les participants à la vidéo, l'idéal est qu'ils soient au même niveau que leurs collègues dans la salle et qu'ils ne soient pas beaucoup plus grands ou plus petits que les participants sur place.
Utiliser une technologie intelligente

Coupler la technique
Les technologies de conférence modernes ont une connectivité élevée. Les systèmes de différents fabricants peuvent être facilement combinés et les logiciels courants tels que Microsoft Skype®, Teams®, Zoom®, Google Hangouts®, Cisco WebEx®, BlueJeans®, GoToMeeting®, GoToWebinar® et d'autres peuvent être intégrés et contrôlés.
Utiliser la puissance de calcul
Aujourd'hui, presque chaque petite pièce de technologie abrite un ordinateur puissant. Profitez de cette puissance de calcul pour obtenir une excellente qualité de son et d'image. Les algorithmes de réduction du bruit offrent une qualité d'image propre et claire, même dans des conditions d'éclairage extrêmement faibles. Les bruits de fond peuvent être efficacement éliminés avec les microphones.
Automatiser les processus
Le microphone reconnaît quel orateur est en train de parler activement. Il se règle automatiquement, met en sourdine les autres intervenants et indique à la caméra la position vers laquelle elle doit tourner. La caméra trouve l'orateur, choisit le cadrage de l'écran et fait la mise au point de l'image.
Utiliser une belle technique

Esthétique, design
La technique de conférence moderne s'embellit et s'utilise de manière intuitive ; ici aussi, les solutions logicielles et matérielles intelligentes nous aident. Postes d'interphonie avec écran tactile, commande par stylet haute résolution et commande gestuelle. Même les situations complexes sont faciles à apprendre et à maîtriser intuitivement.
Presque tous les fabricants le savent et le réalisent : La technique doit être belle, durable et facile à utiliser. Notre objectif : que vos invités puissent eux aussi s'orienter intuitivement dans votre salle d'aspersion, sans instructions particulières, du premier coup, et profiter de l'ambiance avec facilité.
Remettre en question le but, saisir les opportunités



Changer de décor ?
Notre mise à niveau de la salle de conférence vise clairement une intégration optimale des participants externes. Mais quelles sont les conditions-cadres vraiment définies ? Bien sûr, nous réfléchissons volontiers avec vous : que capte la caméra, quelle est l'ambiance de la salle pour tous les participants ? Notre service de design se tient volontiers à disposition avec un nuancier.
Nous sommes fermement convaincus qu'une salle de conférence de qualité est rapidement rentabilisée et récompensée par de meilleurs résultats à chaque réunion.
Conseils sur la mise à niveau d'une salle de conférence
Pour conseiller une mise à niveau adaptée, nos questions de départ sont toujours les mêmes :
- S'agit-il d'une seule pièce ou de plusieurs ?
- Dimensions de la/des pièce(s) ?
- Avez-vous des photos/plans des locaux ?
- Etat actuel de la technique médiatique installée ?
- Nombre maximum de participants dans la salle ?
- Nombre maximum de participants connectés ?
- Y a-t-il déjà eu des transformations ou de nouvelles planifications (meubles, murs, portes) ?
- Objectifs actuels et futurs ?
- Date d'achèvement souhaitée ?
- Préoccupations ou préférences particulières (de nombreux clients ont par exemple des marques techniques préférées) ?
Nous vous soutenons dans la planification individuelle de votre espace et proposons tous les services associés : Planification, installation, formation et assistance après-vente.
Une salle de réunion bien planifiée et bien équipée favorise la communication et la créativité des utilisateurs, rassemble des personnes venant de différents endroits, de différentes filiales et de différents pays. La technique ne doit pas se mettre en travers de ces processus, mais les soutenir. Cela implique une utilisation simple, une connectivité totale et une grande flexibilité. Tout cela est mis en avant pour que la technique fasse le travail à votre place, en arrière-plan.
Une longue expérience, un personnel formé et de nombreux projets menés à bien sont nos références. Des partenariats avec des fabricants renommés de la branche vous garantissent la meilleure qualité et les meilleures conditions. Les formations pour les collaborateurs/trices et les services après-vente ainsi que les entretiens réguliers, l'encadrement de grands événements par des techniciens ou l'assistance et les réparations font partie de notre standard.