قائمة مراجعة نظام PCS للمؤتمرات والفعاليات
ستجد هنا قائمة مرجعية مفيدة وشاملة للغاية لمساعدتك في التخطيط للمؤتمر.
الحدث: |
|
المكان: |
|
من: |
|
| حتى: |
| |
يصبح مطلوب |
هل أمرت |
هل تم |
| معلومات عامة | |
|
|
| الهدف الغرض من الفعالية، المجموعة المستهدفة |
|
|
|
| تشكيل لجنة توجيهية يمكن تقسيمها إلى مجموعات فرعية |
|
|
|
| حجم الحدث تحديد | |
|
|
| المرسوم الخاص بأماكن التجمعات عرض | |
|
|
| تحديد خطة التمويل | |
|
|
| حدد موعداً مبكراً (فعاليات أخرى ومعارض تجارية, لاحظ العطلات الرسمية وفترات الإجازات) |
|
|
|
| تحديد المواضيع/المحتوى | |
|
|
| يصبح مطلوب |
هل أمرت |
هل تم |
|
| نوع الحدث | |
|
|
| محاضرة فردية | |
|
|
| سلسلة المحاضرات | |
|
|
| الندوة | |
|
|
| مجموعة العمل | |
|
|
| مجموعات العمل | |
|
|
| حلقة نقاش | |
|
|
| سلسلة أفلام | |
|
|
| أعلى | يصبح مطلوب |
هل أمرت |
هل تم |
| المتحدث/المتحدث في وقت مبكر الطلب | |
|
|
| أي مكبرات صوت؟ | |
|
|
| ما هي التكاليف؟ | |
|
|
| يصبح مطلوب |
هل أمرت |
هل تم |
|
| تحديد الموقع والغرف | |
|
|
| قاعات المؤتمرات | |
|
|
| غرف جانبية، غرف الورش | |
|
|
| مكتب المؤتمر | |
|
|
| مساحة لقبول الشريحة | |
|
|
| صالات العرض | |
|
|
| غرف الاسترخاء | |
|
|
| غرف الإسعافات الأولية والإسعافات الأولية المساعدة | |
|
|
| خزانة الملابس | |
|
|
| المراحيض | |
|
|
| أعلى | يصبح مطلوب |
هل أمرت |
هل تم |
| المقاعد (نموذج صفحة مع رسوم توضيحية) |
|
|
|
| مقاعد المسرح (تياترستايل) |
|
|
|
| ترتيبات الجلوس في البرلمان
(الفصل الدراسي) |
|
|
|
| شكل عظم متعرج (شيفرونستايل) |
|
|
|
| لوحة الكتلة (المؤتمر) |
|
|
|
| مقاعد المآدب (موائد مستديرة) |
|
|
|
| شكل كاريه (مربع مجوف) |
|
|
|
| شكل حرف U (على شكل حرف U) |
|
|
|
| الشكل هـ (الشكل E) |
|
|
|
| شكل T (شكل T) | |
|
|
| حفل استقبال كوكتيل مع طاولات بار
(على طريقة الكوكتيل) |
|
|
|
| أعلى | يصبح مطلوب |
هل أمرت |
هل تم |
| تخطيط مكاني أخرى | |
|
|
| مجلس الإدارة | |
|
|
| منصة (ربما على منصة؟) | |
|
|
| تخطيط ترتيبات الجلوس | |
|
|
| شارات أسماء المقاعد (اطبع على كلا الجانبين!) |
|
|
|
| حلبة الرقص | |
|
|
| الممشى | |
|
|
| خيارات التعتيم | |
|
|
| طاولات التخزين (على سبيل المثال للنفقات العامة) |
|
|
|
| معاينة الموقع (مع شركات المآدب والمطاعم والشركات الفنية...) |
|
|
|
| إبرام العقود | |
|
|
| بروفة و/أو قبول الغرفة | |
|
|
| يصبح مطلوب |
هل أمرت |
هل تم |
|
| تحديد البيانات الرئيسية | |
|
|
| بداية الحدث | |
|
|
| أوقات الإعداد | |
|
|
| البروفة | |
|
|
| القبول | |
|
|
| تصميم البرنامج | |
|
|
| التفكيك | |
|
|
| أعلى | يصبح مطلوب |
هل أمرت |
هل تم |
| الوسائل المساعدة التقنية | |
|
|
| مرئي الوسائط | |
|
|
| اللوحة القلابة (أقلام) |
|
|
|
| جهاز عرض علوي (الشرائح) |
|
|
|
| جهاز عرض الشرائح (من 500 واط: شرائح في إطار زجاجي!) |
|
|
|
| جهاز عرض الأفلام | |
|
|
| عرض الفيديو/البيانات | |
|
|
| اللوحة القماشية | |
|
|
| مؤشر ليزر | |
|
|
| يصبح مطلوب |
هل أمرت |
هل تم |
|
| تقنية الصوت | |
|
|
| نظام الصوت | |
|
|
| مكبر الصوت | |
|
|
| الميكروفونات | |
|
|
| لاسلكي ميكروفونات | |
|
|
| سلسلة ميكروفون/سلسلة ميكروفون/نظام المناقشة | |
|
|
| نظام الترجمة الفورية | |
|
|
| نظام الضبط | |
|
|
| مسجل كاسيت، DAT، CD-Audio، CD-Audio
MP3, ستينو-س (تسجيل المؤتمر) |
|
|
|
| أعلى | يصبح مطلوب |
هل أمرت |
هل تم |
| تكنولوجيا المؤتمرات | |
|
|
| الهاتف | |
|
|
| الفاكس | |
|
|
| الوصول إلى الإنترنت | |
|
|
| ناسخة ضوئية | |
|
|
| الحاسب الآلي مع قاعدة البيانات | |
|
|
| نظام الراديو (للتنظيم + التكنولوجيا) |
|
|
|
| التوصيل 230 فولت (كابل التمديد) |
|
|
|
| يصبح مطلوب |
هل أمرت |
هل تم |
|
| التصميم الداخلي | |
|
|
| المنصة | |
|
|
| تنسيقات الزهور | |
|
|
| زخرفة الطاولة | |
|
|
| التقسيمات | |
|
|
| شعارات الشركة | |
|
|
| الأعلام | |
|
|
| الموسيقى | |
|
|
| الهدايا | |
|
|
| أعلى | يصبح مطلوب |
هل أمرت |
هل تم |
| متفرقات | |
|
|
| مكتب المؤتمر | |
|
|
| الاستقبال | |
|
|
| مكتب النقدية (رسوم الندوة، رسوم المشاركة) |
|
|
|
| المضيفات | |
|
|
| خزانة الملابس | |
|
|
| قبول الشريحة | |
|
|
| الصحفيون | |
|
|
| المصورون الفوتوغرافيون | |
|
|
| روضة الأطفال | |
|
|
| التخطيط لنوع إعادة العمل | |
|
|
| يصبح مطلوب |
هل أمرت |
هل تم |
|
| حملة الدعوة | |
|
|
| دعوة شخصية | |
|
|
| الرسائل البريدية | |
|
|
| منصة المعلومات | |
|
|
| مؤتمر صحفي | |
|
|
| الصحف | |
|
|
| المجلات التجارية | |
|
|
| البث الإذاعي | |
|
|
| التلفزيون | |
|
|
| نشرة إعلانية | |
|
|
| الملصقات (الالتزام بالإبلاغ حتى 1 م.² في مكتب النظام العام، أكثر من 1 م² في هيئة المباني) |
|
|
|
| أعلى | يصبح مطلوب |
هل أمرت |
هل تم |
| ضع الملصقات في: | |
|
|
| المدارس | |
|
|
| الجامعات | |
|
|
| نافذة المتجر | |
|
|
| الحافلات | |
|
|
| الترام | |
|
|
| السيارات | |
|
|
| لوحة الملصقات | |
|
|
| يصبح مطلوب |
هل أمرت |
هل تم |
|
| المواد الإعلامية | |
|
|
| رسالة معلومات | |
|
|
| مجلدات المؤتمر | |
|
|
| مجموعات المواد الصحفية | |
|
|
| البرنامج | |
|
|
| الخطوط العريضة للعروض التقديمية | |
|
|
| قائمة المشاركين | |
|
|
| شارات الأسماء | |
|
|
| ورقة ملاحظات | |
|
|
| خطة المدير | |
|
|
| وثائق للمترجمين الفوريين والشركات التقنية | |
|
|
| أعلى | يصبح مطلوب |
هل أمرت |
هل تم |
| وضع الإشارات الإرشادية | |
|
|
| مراقبة حركة المرور | |
|
|
| اللافتات الخارجية | |
|
|
| اللافتات الداخلية | |
|
|
| شارات الأسماء | |
|
|
| يصبح مطلوب |
هل أمرت |
هل تم |
|
| الوصول والإقامة | |
|
|
| مكبرات الصوت | |
|
|
| الموظفون | |
|
|
| المشاركون | |
|
|
| تشكيل مجمعات السيارات | |
|
|
| كيف تجدنا (بيان وصلات السكك الحديدية) |
|
|
|
| الطائرة | |
|
|
| سيارة | |
|
|
| السكك الحديدية | |
|
|
| تحت الأرض | |
|
|
| الترامواي | |
|
|
| الحافلة | |
|
|
| تاكسي | |
|
|
| مرافق وقوف السيارات | |
|
|
| الحجوزات الفندقية | |
|
|
| غرفة مفردة | |
|
|
| غرفة مزدوجة | |
|
|
| أعلى | يصبح مطلوب |
هل أمرت |
هل تم |
| خدمات المجلدات | |
|
|
| خدمة القيادة | |
|
|
| لافتات مواقف السيارات | |
|
|
| خدمة الإسعاف | |
|
|
| مراقبة القبول | |
|
|
| موظفو غرفة الاستحمام | |
|
|
| خدمة الأمن | |
|
|
| يصبح مطلوب |
هل أمرت |
هل تم |
|
| خدمات المطاعم | |
|
|
| الفطور | |
|
|
| مشروبات المؤتمر | |
|
|
| استراحات القهوة | |
|
|
| الغداء | |
|
|
| كوكتيل الترحيب | |
|
|
| العشاء | |
|
|
| أعلى | يصبح مطلوب |
هل أمرت |
هل تم |
| البرنامج الداعم | |
|
|
| الزيارات | |
|
|
| جولات في المصانع | |
|
|
| جولات سياحية في المدينة | |
|
|
| البرنامج المصاحب | |
|
|
| برنامج الأطفال | |
|
|
| المسرح، الأوبرا | |
|
|
| المتحف | |
|
|
يتمنى لك فريق PCS كل التوفيق والنجاح لفعاليتك. بالتوفيق والنجاح لفعاليتك!