Logotipo de PCS con las tres letras P, C y S y el rótulo konferenztechnik.de

¿Quién es usted? Trabajamos para una gran variedad de clientes y estamos familiarizados con las exigencias, el espíritu de la época y la evolución del sector.

 

Prestamos servicios en todos los ámbitos de la tecnología de conferencias y medios de comunicación y somos uno de los líderes del mercado en tecnología de interpretación simultánea y eventos multilingües.

Siempre nos esforzamos por satisfacer las necesidades de nuestros clientes de la mejor manera posible. Nuestro enfoque justo y cooperativo es la garantía del éxito de su proyecto y la base estratégica de nuestro éxito a largo plazo.

 

No mordemos. Y no molestamos a – bueno, a veces lo hacemos. De vez en cuando. Rara vez. Casi nunca.

 

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Lista de control del PCS para conferencias y actos

Aquí encontrará una lista de control útil y muy completa que le ayudará a planificar una conferencia.

Información general   Diseño interior
Tipo de acontecimiento   Organización Otros
Altavoces   Campaña de invitación
Ubicación y locales   Carteles
Asientos   Material informativo
Definir los datos clave   Señalización
Medios visuales   Llegada y alojamiento
Tecnología de audio   Servicios de carpeta
Tecnología de conferencias   Catering y programa de apoyo

Evento:
 
Lugar de celebración:
 
de:
 
hasta:
 


Will
obligatorio
Es
pedido
Es
Hecho
Información general



Objetivo
Objetivo del acto, grupo destinatario



Formar un comité directivo
Posible división en subgrupos



Tamaño del acontecimiento Determine



Ordenanza sobre lugares de reunión ver



Determinar el plan de financiación



Fije una fecha temprana
(Otros eventos, ferias,
Tenga en cuenta los días festivos y periodos vacacionales)



Definir temas/contenidos



 
Will
obligatorio
Es
pedido
Es
Hecho
Tipo de acontecimiento



Conferencia individual



Ciclo de conferencias



Seminario



Grupo de trabajo



Grupos de trabajo



Mesa redonda



Ciclo de cine



 a la cima
Will
obligatorio
Es
pedido
Es
Hecho
Altavoz/altavoz anticipado solicitar



¿Qué altavoces?



¿Qué costes?



 
Will
obligatorio
Es
pedido
Es
Hecho
Determinar la ubicación y las salas



Salas de conferencias



Salas laterales, salas de taller



Oficina de conferencias



Espacio para la aceptación de diapositivas



Salas de exposición



Salas de relajación



Salas de primeros auxilios, primeros auxilios asistencia



Armario



Aseos



 a la cima
Will
obligatorio
Es
pedido
Es
Hecho
Asientos
(página de muestra con ilustraciones)



Asientos de teatro
(theatrestyle)



Disposición de los escaños parlamentarios
(aula)



Forma de espiga
(chevronstyle)



Tablero de bloques
(estilo de conferencia)



Asientos para banquetes
(mesas redondas)



Forma de carré
(cuadrado hueco)



La forma en U
(Forma de U)



En forma de E
(Forma de E)



Forma de T (T-shape)



Cóctel con mesas de bar
(estilo cóctel)



 a la cima
Will
obligatorio
Es
pedido
Es
Hecho
Ordenación del territorio Otros



Consejo de Administración



Podio (¿posiblemente sobre una plataforma?)



Planificar la distribución de los asientos



Identificadores de asiento
(¡imprima por las dos caras!)



Pista de baile



Pasarela



Opciones de oscurecimiento



Mesas de almacenaje
(por ejemplo, para gastos generales)



Inspección in situ
(con banquetes, catering, empresas técnicas...)



Celebrar contratos



Ensayo general y/o aceptación de la sala



 
Will
obligatorio
Es
pedido
Es
Hecho
Definir los datos clave



Inicio del acto



Tiempos de preparación



Ensayo general



Admisión



Diseño del programa



Desmontaje



 a la cima
Will
obligatorio
Es
pedido
Es
Hecho
Ayudas técnicas



Visual medios de comunicación



Rotafolios
(bolígrafos)



Retroproyector
(diapositivas)



Proyector de diapositivas
(de 500 W: diapositivas en un marco de cristal)



Proyector



Proyección de vídeo/datos



Lienzo



Puntero láser



 
Will
obligatorio
Es
pedido
Es
Hecho
Tecnología de audio



Sistema de sonido



Altavoz



Micrófonos



Inalámbrico micrófonos



Cadena de micrófonos/sistema de debate



Sistema de interpretación



Sistema de ajuste



Grabadora de casete, DAT, CD-Audio, MP3,
steno-s (Grabación de la conferencia)



 a la cima
Will
obligatorio
Es
pedido
Es
Hecho
Tecnología de conferencias



Teléfono



Fax



Acceso a Internet



Fotocopiadora



Ordenador con base de datos



Sistema de radio
(para organización + tecnología)



Conexión 230 voltios
(cable alargador)



 
Will
obligatorio
Es
pedido
Es
Hecho
Diseño interior



Atril



Arreglos florales



Decoración de la mesa



Particiones



Logotipos de empresas



Banderas



Música



Presenta



 a la cima
Will
obligatorio
Es
pedido
Es
Hecho
Varios



Oficina de conferencias



Recepción



Caja
(Cuota del seminario, cuota de participación)



Azafatas



Armario



Aceptación de diapositivas



Periodistas



Fotógrafos



Jardín de infancia



Planificar el tipo de reelaboración



 
Will
obligatorio
Es
pedido
Es
Hecho
Campaña de invitación



Invitación personal



Mailings



Puesto de información



Rueda de prensa



Periódico



Revistas especializadas



Radiodifusión



Televisión



Folleto



Carteles
(Obligación de informar hasta 1 m² en la oficina de orden público, más de 1 m² en la autoridad de edificación)



 a la cima
Will
obligatorio
Es
pedido
Es
Hecho
Poner carteles en:



Escuelas



Universidades



Escaparate



Autobuses



Tranvías



Coches



Cartulina



 
Will
obligatorio
Es
pedido
Es
Hecho
Material informativo



Carta informativa



Carpetas de conferencias



Dossiers de prensa



Programa



Esquema de las presentaciones



Lista de participantes



Identificadores



Papel de carta



Plan del Director



Documentos para los intérpretes y las empresas técnicas



 a la cima
Will
obligatorio
Es
pedido
Es
Hecho
Señalización



Control del tráfico



Señalización exterior



Señalización interior



Identificadores



 
Will
obligatorio
Es
pedido
Es
Hecho
Llegada y alojamiento



Altavoces



Empleados



Participantes



Formación de consorcios de vehículos



Cómo encontrarnos
(Indicación de las conexiones ferroviarias)



Avión



Coche



Ferrocarril



Bajo tierra



Tranvía



Autobús



Taxi



Aparcamiento



Reservas de hotel



Habitación individual



Habitación doble



 a la cima
Will
obligatorio
Es
pedido
Es
Hecho
Servicios de carpeta



Servicio de conducción



Señalización de aparcamientos



Servicio de ambulancias



Control de admisión



Personal de guardarropa



Servicio de seguridad



 
Will
obligatorio
Es
pedido
Es
Hecho
Catering



Desayuno



Bebidas de la conferencia



Pausas café



Almuerzo



Cóctel de bienvenida



Cena



 a la cima
Will
obligatorio
Es
pedido
Es
Hecho
Programa de apoyo



Visitas



Visitas a fábricas



Visitas por la ciudad



Programa de acompañamiento



Programa infantil



Teatro, Ópera



Museo



El equipo de PCS le desea mucho éxito en su evento. ¡buena suerte y éxito para su evento!

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Esperamos recibir su solicitud.

Sólo tiene que enviarnos una breve solicitud por correo electrónico a Gunnar Hermenau
hermenau@konferenztechnik.de

Envíenos su solicitud en formato PDF. Agradeceríamos una breve carta de motivación, un CV y – certificados pertinentes si están disponibles.

Si tiene más preguntas, póngase en contacto con Gunnar Hermenau en el teléfono : 030 6959690 14 o por correo electrónico.