Lista kontrolna PCS dla konferencji i wydarzeń

Tutaj znajdziesz pomocną i bardzo obszerną listę kontrolną, która pomoże Ci zaplanować konferencję.

Informacje ogólne		Projektowanie wnętrz
Rodzaj wydarzenia		Organizacja Inne
Głośniki		Kampania zaproszeń
Lokalizacja i pomieszczenia		Plakaty
Siedzenia		Materiały informacyjne
Definiowanie kluczowych danych		Drogowskazy
Media wizualne		Przyjazd i zakwaterowanie
Technologia audio		Usługi folderów
Technologia konferencyjna		Catering i program wspierający

Wydarzenie:
Miejsce:
od:
do:

	Will wymagany	Czy zamówiony	Czy Gotowe
Informacje ogólne
Cel Cel wydarzenia, grupa docelowa
Utworzenie komitetu sterującego Możliwy podział na podgrupy
Rozmiar wydarzenia Określić
Rozporządzenie w sprawie miejsc zgromadzeń widok
Określenie planu finansowania
Ustal datę na wczesnym etapie (Inne wydarzenia, targi, Uwaga na święta państwowe i okresy świąteczne)
Definiowanie tematów/treści
	Will wymagany	Czy zamówiony	Czy Gotowe
Rodzaj wydarzenia
Wykład indywidualny
Seria wykładów
Seminarium
Grupa robocza
Grupy robocze
Dyskusja panelowa
Seria filmów
do góry	Will wymagany	Czy zamówiony	Czy Gotowe
Głośnik/wcześniejszy głośnik żądanie
Które głośniki?
Jakie koszty?
	Will wymagany	Czy zamówiony	Czy Gotowe
Określenie lokalizacji i pomieszczeń
Sale konferencyjne
Pomieszczenia boczne, pomieszczenia warsztatowe
Biuro konferencyjne
Miejsce na akceptację slajdów
Salony
Pokoje relaksacyjne
Pokoje pierwszej pomocy, pierwsza pomoc pomoc
Szafa
Toalety
do góry	Will wymagany	Czy zamówiony	Czy Gotowe
Siedzenia (przykładowa strona z ilustracjami)
Miejsca siedzące w teatrze (theatrestyle)
Parlamentarny układ miejsc siedzących (klasa)
Kształt jodełki (chevronstyle)
Tablica bloków (conferencestyle)
Miejsca siedzące na bankiecie (okrągłe stoły)
Kształt Carré (pusty kwadrat)
Kształt litery U (kształt litery U)
Kształt E (kształt litery E)
Kształt T
Przyjęcie koktajlowe ze stolikami barowymi (w stylu koktajlu)
do góry	Will wymagany	Czy zamówiony	Czy Gotowe
Planowanie przestrzenne Inne
Zarząd
Podium (może na platformie?)
Zaplanuj rozmieszczenie miejsc siedzących
Identyfikatory siedzeń (drukuj po obu stronach!)
Parkiet taneczny
Wybieg
Opcje przyciemniania
Stoły do przechowywania (np. dla kosztów ogólnych)
Kontrola na miejscu (z bankietami, cateringiem, firmami technicznymi...)
Zawieranie umów
Próba generalna i/lub akceptacja pokoju
	Will wymagany	Czy zamówiony	Czy Gotowe
Definiowanie kluczowych danych
Rozpoczęcie wydarzenia
Czas konfiguracji
Próba generalna
Wstęp
Projekt programu
Demontaż
do góry	Will wymagany	Czy zamówiony	Czy Gotowe
Pomoce techniczne
Wizualny media
Flipchart (długopisy)
Rzutnik multimedialny (slajdy)
Projektor slajdów (od 500 W: slajdy w szklanej ramce!)
Projektor filmowy
Projekcja wideo/danych
Płótno
Wskaźnik laserowy
	Will wymagany	Czy zamówiony	Czy Gotowe
Technologia audio
System dźwiękowy
Głośnik
Mikrofony
Bezprzewodowy mikrofony
Łańcuch mikrofonowy/system dyskusyjny
System tłumaczenia ustnego
System strojenia
Magnetofon kasetowy, DAT, CD-Audio, MP3, steno-s (Nagranie z konferencji)
do góry	Will wymagany	Czy zamówiony	Czy Gotowe
Technologia konferencyjna
Telefon
Faks
Dostęp do Internetu
Kserokopiarka
Komputer z bazą danych
System radiowy (dla organizacji + technologii)
Podłączenie 230 V (przedłużacz)
	Will wymagany	Czy zamówiony	Czy Gotowe
Projektowanie wnętrz
Mównica
Kompozycje kwiatowe
Dekoracja stołu
Przegrody
Logo firmy
Flagi
Muzyka
Prezenty
do góry	Will wymagany	Czy zamówiony	Czy Gotowe
Różne
Biuro konferencyjne
Odbiór
Kasa (Opłata za seminarium, opłata za uczestnictwo)
Hostessy
Szafa
Akceptacja slajdów
Dziennikarze
Fotografowie
Przedszkole
Zaplanuj rodzaj przeróbki
	Will wymagany	Czy zamówiony	Czy Gotowe
Kampania zaproszeń
Osobiste zaproszenie
Mailingi
Stoisko informacyjne
Konferencja prasowa
Gazeta
Czasopisma branżowe
Nadawanie
Telewizja
Ulotka
Plakaty (Obowiązek zgłaszania do 1 m^² w biurze porządku publicznego, ponad 1 m^² w urzędzie nadzoru budowlanego)
do góry	Will wymagany	Czy zamówiony	Czy Gotowe
Rozwieś plakaty na:
Szkoły
Uniwersytety
Witryna sklepowa
Autobusy
Tramwaje
Samochody
Tablica plakatowa
	Will wymagany	Czy zamówiony	Czy Gotowe
Materiały informacyjne
List informacyjny
Foldery konferencyjne
Zestawy prasowe
Program
Zarys prezentacji
Lista uczestników
Identyfikatory
Nota papierowa
Plan dyrektora
Dokumenty dla tłumaczy ustnych i firm technicznych
do góry	Will wymagany	Czy zamówiony	Czy Gotowe
Drogowskazy
Kontrola ruchu drogowego
Oznakowanie zewnętrzne
Oznakowanie wewnętrzne
Identyfikatory
	Will wymagany	Czy zamówiony	Czy Gotowe
Przyjazd i zakwaterowanie
Głośniki
Pracownicy
Uczestnicy
Tworzenie puli samochodów
Jak nas znaleźć (Wskazanie połączeń kolejowych)
Samolot
Samochód
Kolej
Pod ziemią
Tramwaj
Autobus
Taksówka
Parking
Rezerwacje hotelowe
Pokój jednoosobowy
Pokój dwuosobowy
do góry	Will wymagany	Czy zamówiony	Czy Gotowe
Usługi folderów
Usługa jazdy
Drogowskazy na parkingu
Pogotowie ratunkowe
Kontrola dostępu
Personel szatni
Usługa bezpieczeństwa
	Will wymagany	Czy zamówiony	Czy Gotowe
Catering
Śniadanie
Napoje konferencyjne
Przerwy na kawę
Lunch
Koktajl powitalny
Kolacja
do góry	Will wymagany	Czy zamówiony	Czy Gotowe
Program wspierający
Wizyty
Wycieczki po fabryce
Wycieczki po mieście
Program towarzyszący
Program dla dzieci
Teatr, Opera
Muzeum