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Qui êtes-vous ? Nous travaillons pour les clients les plus divers et connaissons les exigences, l'esprit du temps et l'évolution des branches.

 

Nous couvrons tous les domaines de la technique de conférence et des médias et faisons partie des leaders du marché en matière de technique simultanée, d'interprétation et d'événements multilingues.

Nous essayons toujours de satisfaire au mieux les besoins de nos clients. Notre approche loyale et partenariale est la garantie de la réussite de votre projet et la base stratégique de notre succès à long terme.

 

Nous ne mordons pas. Et nous n'agaçons pas – enfin, parfois. De temps en temps. Rarement. Presque jamais.

 

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Liste de contrôle PCS pour les conférences et les événements

Vous trouverez ici une liste de contrôle utile et très complète qui vous aidera à planifier une conférence.

Généralités   Décoration intérieure
Type d'événement   Organisation Autres
Orateurs/conférenciers   Action d'invitation
Lieu et locaux   Affichages
Chaises   Matériel d'information
Définir les dates clés   Signalisation
Médias visuels   Arrivée et hébergement
Technique audio   Services de dossiers
Technique de conférence   Restauration et programme d'accompagnement

événement :
 
Lieu de la manifestation :
 
de :
 
jusqu'à
 


Devient
nécessite
Est
commande
Est
fait
Généralités



Objectif
Objectif de l'événement, groupe cible



Former un cercle de direction
Eventuellement diviser en sous-groupes



Taille de l'événement définir



Règlement sur les lieux de réunion consulter



Définir le plan de financement



Fixer une date suffisamment tôt
(Autres événements, salons,
tenir compte des jours fériés et des périodes de vacances)



Définir les thèmes/contenus



 
Devient
nécessite
Est
commande
Est
fait
Type d'événement



Exposé individuel



Cycle de conférences



Séminaire



Groupe de travail



Groupes de travail



Table ronde



Série de films



 vers le haut
Devient
nécessite
Est
commande
Est
fait
Orateur/conférencier à l'avance demander



Quels intervenants ?



Quels coûts ?



 
Devient
nécessite
Est
commande
Est
fait
Définir le lieu et les espaces



Salles de réunion



Locaux annexes, salles d'atelier



Bureau du congrès



Espace pour la réception des diapositives



Salles d'exposition



Salles de repos



Infirmeries, premiers secours Secours



Vestiaire



Toilettes



 vers le haut
Devient
nécessite
Est
commande
Est
fait
Chaises
(exemple de page avec illustrations)



Sièges de théâtre
(theaterstyle)



Plan de table parlementaire
(salle de classe)



Moule en épi
(chevronstyle)



Tableau bloc
(conferencestyle)



Chaises de banquet
(tables rondes)



Forme carrée
(carré creux)



La forme en U
(U-shape)



Forme en E
(E-shape)



Forme en T (T-shape)



Réception cocktail avec tables hautes
(style cocktail)



 vers le haut
Devient
nécessite
Est
commande
Est
fait
Aménagement du territoire Autres



Conseil d'administration



Podium (éventuellement sur estrade ?)



Planifier le plan de table



Badges de place
(imprimer sur les deux faces !)



Piste de danse



Passerelle



Possibilités d'occultation



Tables de rangement
(p. ex. en cas d'overhead)



Visite des lieux
(avec banquet, traiteur, sociétés techniques...)



Conclure des contrats



Répétition générale et/ou réception de la salle



 
Devient
nécessite
Est
commande
Est
fait
Définir les dates clés



Début de l'événement



Temps de montage



Répétition générale



Entrée



Conception du programme



Démontage



 vers le haut
Devient
nécessite
Est
commande
Est
fait
Aides techniques



Visuel Médias



Tableau à feuilles mobiles
(stylos)



Rétroprojecteur
(transparents)



Projecteur de diapositives
(à partir de 500 W : diapositives dans un cadre en verre !)



Projecteur de films



Projection de vidéos/données



Toile



Pointeur laser



 
Devient
nécessite
Est
commande
Est
fait
Technique audio



Sonorisation



Haut-parleur



Microphones



Sans fil Microphones



Chaîne de microphones/système de discussion



Système d'interprétation



Système de vote



Magnétophone à cassette, DAT, CD audio, MP3,
steno-s (enregistrement de la conférence)



 vers le haut
Devient
nécessite
Est
commande
Est
fait
Technique de conférence



Téléphone



Télécopie



Accès à Internet



Photocopieuse



Ordinateur avec base de données



Système radio
(pour l'organisation + la technique)



Raccordement 230 volts
(câble de rallonge)



 
Devient
nécessite
Est
commande
Est
fait
Décoration intérieure



Pupitre



Arrangements floraux



Décoration de table



Panneaux d'affichage



Logos d'entreprise



Drapeaux



Musique



Cadeaux



 vers le haut
Devient
nécessite
Est
commande
Est
fait
Autres



Bureau du congrès



Réception



Caisse
(frais de séminaire, frais de participation)



Hôtesses



Vestiaire



Réception des diapositives



Journalistes



Photographes



Jardin d'enfants



Planifier le type de retouche



 
Devient
nécessite
Est
commande
Est
fait
Action d'invitation



Invitation personnelle



Mailings



Stand d'information



Conférence de presse



Journal



Revues spécialisées



Radio



Télévision



Dépliant



Affiches
(déclaration obligatoire jusqu'à 1 m² auprès du service d'ordre, plus de 1 m² auprès du service de la construction)



 vers le haut
Devient
nécessite
Est
commande
Est
fait
Affichage chez :



Écoles



Universités



Vitrine



Bus



Tramways



Voitures



Panneau d'affichage



 
Devient
nécessite
Est
commande
Est
fait
Matériel d'information



Lettre d'information



Dossiers de conférence



Dossiers de presse



Programme



Résumé des exposés



Liste des participants



Badges d'identification



Papier à lettres



Plan de régie



Documents pour les interprètes et les entreprises techniques



 vers le haut
Devient
nécessite
Est
commande
Est
fait
Signalisation



Gestion du trafic



Signalisation extérieure



Signalisation intérieure



Badges d'identification



 
Devient
nécessite
Est
commande
Est
fait
Arrivée et hébergement



Conférenciers



Collaborateurs



Participants



Formation de covoiturage



Plan d'accès
(indication des liaisons ferroviaires)



Avion



Voiture



Chemin de fer



Métro



Tramway



Bus



Taxi



Possibilités de stationnement



Réservations d'hôtels



Chambre simple



Chambre double



 vers le haut
Devient
nécessite
Est
commande
Est
fait
Services de dossiers



Service de transport



Indicateur de parking



Service sanitaire



Contrôle d'entrée



Personnel de vestiaire



Service de surveillance



 
Devient
nécessite
Est
commande
Est
fait
Accueil



Petit déjeuner



Boissons pour conférences



Pauses café



Déjeuner



Cocktail de bienvenue



Dîner



 vers le haut
Devient
nécessite
Est
commande
Est
fait
Programme cadre



Visites



Visites d'usines



Tours de ville



Programme d'accompagnement



Programme pour enfants



Théâtre, opéra



Musée



L'équipe de PCS vous souhaite pour votre événement beaucoup de succès et une bonne réussite !

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Nous nous réjouissons de recevoir ta candidature !

Pour cela, il te suffit de nous envoyer une courte candidature par e-mail à : Gunnar Hermenau
hermenau@konferenztechnik.de

Veuillez nous envoyer votre candidature sous forme de fichier PDF. Une courte lettre de motivation, un curriculum vitae et des certificats pertinents – si disponibles seraient les bienvenus.

Si tu as encore des questions, contacte simplement Gunnar Hermenau à l'adresse suivante : 030 6959690 14 ou par e-mail.