Çoğu durumda, Mannheim ve Ren-Neckar bölgesindeki şirketler ile kongre ve etkinlik organizatörleri, yönetim sistemleri veya ilgili sistemleri satın almak yerine kiralayarak uzun vadede tasarruf edebilirler. PCS, her kiralama öncesinde 24 saat hizmet veren danışma hattı üzerinden şahsen ya da e-posta yoluyla kapsamlı teknik danışmanlık – hizmeti sunmaktadır. Sorular genellikle bir saat içinde yanıtlanır. Kiralama sistemleri, kullanıcının her zaman teknik olarak kusursuz bir şekilde test edilmiş ekipmana sahip olması gibi somut bir avantaja da sahiptir. Kulaklık gibi vücutla temas eden parçaların her teslimattan önce hijyenik olarak temizlenmesi ve temiz bir şekilde paketlenmesi, saygın sağlayıcılar için uzun zamandır standart bir uygulamadır. Ve tabii ki, kiralarken alıcı/kulaklık sayısı ilgili gereksinimlere göre daha iyi özelleştirilebilir.