Kongre teknolojisi

Jenerik terim, hangi Konferans teknolojisi, Yorumlama teknolojisi, Genel seslendirme teknolojisiaynı zamanda ofis ve veri teknolojilerinin yanı sıra çeşitli organizasyon ve etkinlik teknolojileri.

Kullanılacak kongre teknolojisinin planlanması gerçek kongreden çok önce başlar. Bir konferans ya da kongre öncesinde mekanın düzenlenmesinden davetiyelerin gönderilmesine, katılımcı ve konuşmacılarla ilgilenilmesine kadar pek çok şeyin dikkate alınması ve üzerinde düşünülmesi gerekir.

Teknik ekipman planlanmalı ve organize edilmelidir. Buna ofis ve konferans teknolojisi de dahildir, Sunum teknolojisi, genel seslendirme teknolojisi, ayarlama sistemleri,  Tercümanlık kabinlerivb. Kural olarak, tüm süreci denetlemek ve yönetmek için etkinlik sırasında etkinlik teknisyenlerinin daimi varlığı garanti edilmelidir.

Konferansın bitiminden sonra bile, katılımcılara veya kamuya sunulacak veriler ve sunumlar (elbette GDPR'ye uygun olarak) işlenecektir.