Контрольний список PCS для конференцій та заходів

Тут ви знайдете корисний і дуже вичерпний контрольний список, який допоможе вам спланувати конференцію.

Загальна інформація		Дизайн інтер'єру
Тип заходу		Організація Інше
Спікери/спікерки		Запрошувальна кампанія
Місцезнаходження та приміщення		Плакати
Місця для сидіння		Інформаційний матеріал
Визначте ключові дані		Розміщення знаків
Візуальні медіа		Прибуття та розміщення
Аудіотехніка		Служби папок
Конференц-технології		Харчування та допоміжна програма

Подія:
Місце проведення:
з якого:
до тих пір:

	Вілл необхідний	це замовлено	це Зроблено.
Загальна інформація
Мета Мета заходу, цільова група
Сформуйте керівний комітет Можливо, розділити на підгрупи
Розмір заходу Визначте
Постанова про місця зібрання вид
Визначте план фінансування
Призначте дату заздалегідь (Інші заходи, виставки, Зверніть увагу на державні свята та святкові періоди)
Визначте теми/зміст
	Вілл необхідний	це замовлено	це Зроблено.
Тип заходу
Індивідуальна лекція
Цикл лекцій
Семінар
Робоча група
Робочі групи
Панельна дискусія
Серіали фільмів
верхній	Вілл необхідний	це замовлено	це Зроблено.
Спікер/спікер достроково запит
Які динаміки?
Які витрати?
	Вілл необхідний	це замовлено	це Зроблено.
Визначте місце розташування та приміщення
Конференц-зали
Бічні кімнати, майстерні
Конференц-зал
Місце для приймання слайдів
Виставкові зали
Кімнати відпочинку
Кабінети першої допомоги, перша допомога допомога
Гардероб
Туалети
верхній	Вілл необхідний	це замовлено	це Зроблено.
Місця для сидіння (приклад сторінки з ілюстраціями)
Розсадка в театрі (театральний стиль)
Розташування місць у парламенті (клас)
Форма ялинки (у стилі шевронів)
Блокована дошка (конференц-стиль)
Банкетні столи (круглі столи)
Форма карре (порожнистий квадрат)
U-подібна форма (U-подібна форма)
Е-подібна форма (Е-подібна форма)
Т-подібна форма (Т-подібна форма)
Коктейльний прийом з барними столиками (коктейльний стиль)
верхній	Вілл необхідний	це замовлено	це Зроблено.
Просторове планування Інше
Правління
Подіум (можливо, на платформі?)
Сплануйте розташування місць для сидіння
Бейджики з назвами місць (друкувати з обох боків!)
Танцювальний майданчик
Подіум
Варіанти затемнення
Столи для зберігання (наприклад, для накладних витрат)
Огляд місця події (з банкетними, кейтеринговими, технічними компаніями...)
Укладайте договори
Генеральна репетиція та/або приймання приміщення
	Вілл необхідний	це замовлено	це Зроблено.
Визначте ключові дані
Початок заходу
Час встановлення
Генеральна репетиція
Вступ
Розробка програми
Демонтаж
верхній	Вілл необхідний	це замовлено	це Зроблено.
Технічні засоби
Візуальні медіа
Фліпчарт (ручки)
Офтальмологічний проектор (слайди)
Слайд-проектор (від 500 Вт: слайди у скляній рамці!)
Кінопроектор
Проекція відео/даних
Полотно
Лазерна указка
	Вілл необхідний	це замовлено	це Зроблено.
Аудіотехніка
Звукова система
Гучномовець
Мікрофони
Бездротові мікрофони
Мікрофонний ланцюжок/дискусійна система
Система усного перекладу
Система тюнінгу
Касетний магнітофон, DAT, CD-Audio, MP3, стено-с (Запис конференції)
верхній	Вілл необхідний	це замовлено	це Зроблено.
Конференц-технології
Телефон
Факс
Доступ до Інтернету
Ксерокс
Комп'ютер. з базою даних
Радіосистема (для організації + технології)
Підключення 230 Вольт (подовжувач)
	Вілл необхідний	це замовлено	це Зроблено.
Дизайн інтер'єру
Лектор.
Квіткові композиції
Прикраса столу
Перегородки
Логотипи компаній
Прапори
Музика
Подарунки
верхній	Вілл необхідний	це замовлено	це Зроблено.
Різне
Конференц-зал
Прийом
Каса (Плата за семінар, плата за участь)
Господині
Гардероб
Приймання слайдів
Журналісти
Фотографи
Дитячий садок
Сплануйте тип доопрацювання
	Вілл необхідний	це замовлено	це Зроблено.
Запрошувальна кампанія
Персональне запрошення
Розсилки
Інформаційний стенд
Прес-конференція
Газета.
Галузеві журнали
Мовлення
Телебачення
Флаєр
Плакати (Зобов'язання повідомляти до 1 м^² біля офісу громадського порядку, понад 1 м^² в будівельному управлінні)
верхній	Вілл необхідний	це замовлено	це Зроблено.
Розклеїти плакати за адресою:
Школи
Університети
Вітрина магазину
Автобуси
Трамваї
Машини
Дошка для плакатів
	Вілл необхідний	це замовлено	це Зроблено.
Інформаційний матеріал
Інформаційний лист
Папки конференцій
Прес-пакети
Програма
План презентацій
Список учасників
Іменні бейджики
Папір для нотаток
Режисерський задум
Документи для перекладачів та технічних компаній
верхній	Вілл необхідний	це замовлено	це Зроблено.
Розміщення знаків
Контроль за дорожнім рухом
Зовнішня вивіска
Внутрішні вивіски
Іменні бейджики
	Вілл необхідний	це замовлено	це Зроблено.
Прибуття та розміщення
Спікери
Працівники
Учасники та учасниці
Формування автопарку
Як нас знайти (Зазначення залізничних сполучень)
Літак
Машина.
Залізниця
Під землею
Трамвай
Автобус.
Таксі.
Парковка
Бронювання готелів
Одномісний номер
Двомісний номер
верхній	Вілл необхідний	це замовлено	це Зроблено.
Служби папок
Послуга водіння
Покажчики автостоянок
Служба швидкої допомоги
Контроль допуску
Персонал гардеробу
Служба безпеки
	Вілл необхідний	це замовлено	це Зроблено.
Кейтеринг
Сніданок
Напої для конференції
Кава-брейки
Обід.
Вітальний коктейль
Вечеря
верхній	Вілл необхідний	це замовлено	це Зроблено.
Програма підтримки
Візити
Екскурсії по заводу
Екскурсії містом
Супровідна програма
Дитяча програма
Театр, опера
Музей