وكبديل موفر للتكاليف عن مقصورات الترجمة الشفوية، يتم أحياناً استخدام حالات الهمس أو أنظمة الهمس حيث يجلس المترجم الشفوي غالباً على طاولة المؤتمرات. وعادةً ما تكون أنظمة الهمس مفيدة فقط في المهام القصيرة للمترجمين الفوريين المتزامنين، خاصةً وأن العمل عالي التركيز على مدى فترات زمنية أطول لا يمكن أن يكون ممكناً إلا في نطاق محدود للغاية. وتستخدم شركة PCS نظام الإرشاد السياحي الرقمي 2020-D من شركة سنهايزر ونظام توجيه الزوار Synexis من شركة بايرديناميك كحالات همس في هايدلبرغ.

تتم صيانة جميع التقنيات المتزامنة التي تستأجرها شركة PCS في هايدلبرغ ومنطقة الراين-نيكار بشكل روتيني من قبل PCS ويتم فحصها بانتظام وفقًا لمعيار BGV A3. قبل كل عملية تأجير، يتم تنظيف المعدات والأنظمة بشكل صحي واختبارها بنسبة 100 في المائة للتأكد من عملها.

يرتبط استئجار تكنولوجيا الترجمة الفورية في هايدلبرغ بمجموعة واسعة من الاستشارات والخدمات التي يسعد منظمو الترجمة الفورية ووكالات الفعاليات ومقدمو الخدمات الفنية ومنظمو المؤتمرات والشركات من جميع القطاعات بالاستفادة منها. تساعد PCS في اختيار الأنظمة الأكثر ملاءمة للفعالية المعنية وتقوم بإعداد عروض مخصصة. بالإضافة إلى ذلك، يدعم مستشارو مشاريع PCS عملاءهم بنشاط في التخطيط للفعاليات. تشمل الخدمات التي تقدمها شركة PCS فيما يتعلق بتأجير تكنولوجيا الترجمة الفورية في منطقة الراين-نيكار تسليم الأنظمة وإعدادها في مكان الحدث بالإضافة إلى دعم الحدث الجاري من قبل موظفين مدربين.