Jako oszczędna alternatywa dla kabin do tłumaczeń ustnych, czasami używane są walizki lub systemy szeptane, w których tłumacz często siedzi przy stole konferencyjnym. Systemy szeptane są zwykle przydatne tylko w przypadku krótszych zleceń dla tłumaczy symultanicznych, zwłaszcza że wysoce skoncentrowana praca w dłuższych okresach czasu jest możliwa tylko w bardzo ograniczonym zakresie. PCS używa cyfrowego systemu Tour Guide 2020-D firmy Sennheiser i systemu Synexis firmy Beyerdynamic jako systemów szeptanych w Heidelbergu.

Wszystkie urządzenia symultaniczne wynajmowane przez PCS w Heidelbergu i regionie Ren-Neckar są rutynowo konserwowane przez PCS i regularnie kontrolowane zgodnie z BGV A3. Przed każdym wynajmem sprzęt i systemy są higienicznie czyszczone i w 100% testowane pod kątem funkcjonalności.

Wynajem technologii tłumaczeń ustnych w Heidelbergu wiąże się z szerokim zakresem doradztwa i usług, z których chętnie korzystają organizatorzy tłumaczeń ustnych, agencje eventowe, dostawcy usług technicznych, organizatorzy kongresów i firmy ze wszystkich sektorów. PCS pomaga wybrać najbardziej odpowiednie systemy dla danego wydarzenia i przygotowuje indywidualne oferty. Ponadto konsultanci projektowi PCS aktywnie wspierają swoich klientów w planowaniu wydarzeń. Usługi świadczone przez PCS w związku z wynajmem technologii tłumaczeń ustnych w regionie Ren-Neckar obejmują dostawę i konfigurację systemów w miejscu wydarzenia, a także wsparcie dla trwającego wydarzenia przez przeszkolony personel.