Контрольный список PCS для конференций и мероприятий

Здесь вы найдете полезный и очень полный контрольный список, который поможет вам спланировать конференцию.

Общая информация		Дизайн интерьера
Тип мероприятия		Организация Другое
Спикеры/динамики		Пригласительная кампания
Местонахождение и помещения		Плакаты
Место для сидения		Информационный материал
Определите ключевые данные		Указатель
Визуальные средства массовой информации		Прибытие и размещение
Аудиотехнологии		Услуги папок
Технология проведения конференций		Программа питания и поддержки

Событие:
Место проведения:
от:
пока:

	Уилл требуется	Это заказал	Это Готово
Общая информация
Цель Цель мероприятия, целевая группа
Сформируйте руководящий комитет Возможно, разделить на подгруппы
Размер мероприятия Определите
Указ о местах проведения собраний посмотреть
Определите план финансирования
Заранее назначьте дату (Другие мероприятия, торговые ярмарки, Обратите внимание на праздничные дни и периоды отпусков)
Определите темы/содержание
	Уилл требуется	Это заказал	Это Готово
Тип мероприятия
Индивидуальная лекция
Цикл лекций
Семинар
Рабочая группа
Рабочие группы
Панельная дискуссия
Серия фильмов
топ	Уилл требуется	Это заказал	Это Готово
Оратор/оратор заблаговременно запрос
Какие колонки?
Какие расходы?
	Уилл требуется	Это заказал	Это Готово
Определите местоположение и помещения
Конференц-залы
Подсобные помещения, мастерские
Конференц-офис
Место для приема слайдов
Шоурумы
Комнаты отдыха
Кабинеты первой помощи, первая помощь помощь
Шкаф
Туалеты
топ	Уилл требуется	Это заказал	Это Готово
Место для сидения (пример страницы с иллюстрациями)
Театральные кресла (Театральный стиль)
Порядок рассадки парламентариев (классная комната)
Форма "елочка (шевронный стиль)
Блочная доска (conferencestyle)
Банкетная рассадка (круглые столы)
Форма карре (полый квадрат)
U-образная форма (U-образная форма)
E-образная форма (E-образная форма)
Т-образная форма (Т-образная форма)
Коктейльный прием с барными столами (в стиле коктейля)
топ	Уилл требуется	Это заказал	Это Готово
Пространственное планирование Другое
Правление
Подиум (возможно, на платформе?)
Планируйте рассадку
Бейджики для сидений (печатайте с обеих сторон!)
Танцпол
Подиум
Варианты затемнения
Столы для хранения (например, для накладных расходов)
Осмотр объекта (с банкетными, кейтеринговыми, техническими компаниями...)
Заключать контракты
Генеральная репетиция и/или приемка помещения
	Уилл требуется	Это заказал	Это Готово
Определите ключевые данные
Начало мероприятия
Время установки
Генеральная репетиция
Вход
Разработка программы
Демонтаж
топ	Уилл требуется	Это заказал	Это Готово
Технические средства
Визуальный СМИ
Флипчарт (Ручки)
Верхний проектор (слайды)
Слайд-проектор (от 500 Вт: слайды в стеклянной рамке!)
Кинопроектор
Проецирование видео/данных
Холст
Лазерная указка
	Уилл требуется	Это заказал	Это Готово
Аудиотехнологии
Звуковая система
Громкоговоритель
Микрофоны
Беспроводные микрофоны
Микрофонная цепочка/дискуссионная система
Система устного перевода
Система тюнинга
Кассетный магнитофон, DAT, CD-Audio, MP3, стенография (Запись конференции)
топ	Уилл требуется	Это заказал	Это Готово
Технология проведения конференций
Телефон
Факс
Доступ в Интернет
Фотокопировальный аппарат
Компьютер с базой данных
Радиосистема (для организации + технологии)
Подключение 230 В (удлинительный кабель)
	Уилл требуется	Это заказал	Это Готово
Дизайн интерьера
Лектор
Цветочные композиции
Украшение стола
Перегородки
Логотипы компаний
Флаги
Музыка
Представляет
топ	Уилл требуется	Это заказал	Это Готово
Разное
Конференц-офис
Приемная
Кассовый аппарат (Стоимость семинара, стоимость участия)
Хозяйки
Шкаф
Прием слайдов
Журналисты
Фотографы
Детский сад
Планируйте тип переделки
	Уилл требуется	Это заказал	Это Готово
Пригласительная кампания
Персональное приглашение
Рассылки
Информационный стенд
Пресс-конференция
Газета
Торговые журналы
Вещание
Телевидение
Листовка
Плакаты (Обязанность сообщать до 1 м^² в отделе охраны общественного порядка, более 1 м^² в строительном управлении)
топ	Уилл требуется	Это заказал	Это Готово
Разместите плакаты в:
Школы
Университеты
Витрина
Автобусы
Трамваи
Автомобили
Доска для плакатов
	Уилл требуется	Это заказал	Это Готово
Информационный материал
Информационное письмо
Папки для конференций
Пресс-киты
Программа
План презентаций
Список участников
Именные бейджи
Бумага для заметок
План директора
Документы для переводчиков и технических компаний
топ	Уилл требуется	Это заказал	Это Готово
Указатель
Управление движением
Наружная вывеска
Внутренняя вывеска
Именные бейджи
	Уилл требуется	Это заказал	Это Готово
Прибытие и размещение
Динамики
Сотрудники
Участники
Формирование автопарков
Как нас найти (Указание на железнодорожное сообщение)
Аэроплан
Автомобиль
Железная дорога
Под землей
Трамвай
Автобус
Такси
Услуги по парковке автомобилей
Бронирование отелей
Одноместный номер
Двухместный номер
топ	Уилл требуется	Это заказал	Это Готово
Услуги папок
Услуга вождения
Указатели на автостоянках
Служба скорой помощи
Контроль допуска
Персонал гардероба
Служба безопасности
	Уилл требуется	Это заказал	Это Готово
Кейтеринг
Завтрак
Напитки для конференции
Кофе-брейки
Обед
Приветственный коктейль
Ужин
топ	Уилл требуется	Это заказал	Это Готово
Программа поддержки
Посещения
Экскурсии по заводу
Экскурсии по городу
Сопроводительная программа
Детская программа
Театр, опера
Музей