Логотип PCS с тремя буквами P, C и S и надписью konferenztechnik.de

Кто вы? Мы работаем с самыми разными клиентами и хорошо знакомы с требованиями, тенденциями и изменениями в отрасли.

 

Мы работаем во всех областях конференций и медиатехнологий и являемся одним из лидеров рынка технологий синхронного перевода и многоязычных мероприятий.

Мы всегда стремимся наилучшим образом удовлетворить потребности наших клиентов. Наш честный подход и сотрудничество - это гарантия успешного проекта и стратегическая основа нашего долгосрочного успеха.

 

Мы не кусаемся. И мы не раздражаем –, ну, иногда раздражаем. Время от времени. Редко. Почти никогда.

 

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PCS-Checkliste für Konferenzen und Veranstaltungen

Hier finden Sie eine hilfreiche und sehr umfassende Checkliste, die Ihnen die Planung einer Konferenz erleichtern soll.

Allgemeines   Raumausstattung
Art der Veranstaltung   Organisation Sonstiges
Redner/Referenten   Einladeaktion
Ort und Räumlichkeiten   Plakatierungen
Место для сидения   Infomaterial
Eckdaten festlegen   Beschilderung
Visuelle Medien   Anreise und Unterkunft
Аудиотехнологии   Ordnerdienste
Технология проведения конференций   Bewirtung und Rahmenprogramm

Veranstaltung:
 
Veranstaltungsort:
 
von:
 
bis:
 


Wird
  benötigt  
Ist
  bestellt  
Ist
  erledigt  
Allgemeines



Zielsetzung
Zweck der Veranstaltung, Zielgruppe



Leitungskreis bilden
Evtl. in Untergruppen aufteilen



Größe der Veranstaltung festlegen



Versammlungsstättenverordnung einsehen



Finanzierungsplan festlegen



Termin frühzeitig festlegen
(Andere Veranstaltungen, Messen,
Feiertage und Urlaubszeiten beachten)



Themen/Inhalte festlegen



 
Wird
  benötigt  
Ist
  bestellt  
Ist
  erledigt  
Art der Veranstaltung



Einzelvortrag



Vortragsreihe



Seminar



Arbeitskreis



Arbeitsgruppen



Podiumsdiskussion



Filmreihe



 nach oben
Wird
  benötigt  
Ist
  bestellt  
Ist
  erledigt  
Redner/Referent frühzeitig anfragen



Welche Referenten?



Welche Kosten?



 
Wird
  benötigt  
Ist
  bestellt  
Ist
  erledigt  
Ort und Räume festlegen



Tagungsräume



Nebenräume, Workshopräume



Tagungsbüro



Raum für Dia-Annahme



Ausstellungsräume



Ruheräume



Sanitätsräume, Erste Hilfe



Garderobe



Toiletten



 nach oben
Wird
  benötigt  
Ist
  bestellt  
Ist
  erledigt  
Место для сидения
(Beispielseite mit Abbildungen)



Театральные кресла
(theaterstyle)



Parlamentarische Sitzordnung
(классная комната)



Fischgrätenform
(chevronstyle)



Блочная доска
(conferencestyle)



Банкетная рассадка
(round tables)



Carré-Form
(полый квадрат)



U-образная форма
(U-shape)



E-образная форма
(E-shape)



T-Form (T-shape)



Cocktailempfang mit Stehtischen
(cocktail-style)



 nach oben
Wird
  benötigt  
Ist
  bestellt  
Ist
  erledigt  
Raumplanung Sonstiges



Vorstand



Podium (evtl. auf Podest?)



Sitzordnung planen



Platz-Namensschilder
(beidseitig bedrucken!)



Tanzfläche



Laufsteg



Verdunklungsmöglichkeiten



Ablagetische
(z.B. bei Overhead)



Ortsbesichtigung
(mit Bankett, Catering, Technikfirmen…)



Verträge abschließen



Generalprobe und/oder Raumabnahme



 
Wird
  benötigt  
Ist
  bestellt  
Ist
  erledigt  
Eckdaten festlegen



Beginn der Veranstaltung



Aufbauzeiten



Generalprobe



Einlass



Programmgestaltung



Abbau



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Wird
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Ist
  bestellt  
Ist
  erledigt  
Technische Hilfsmittel



Visuelle Medien



Flipchart
(Stifte)



Overheadprojektor
(Folien)



Diaprojektor
(ab 500 W: Dias im Glasrahmen!)



Filmprojektor



Video-/Datenprojektion



Leinwand



Laserpointer



 
Wird
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Ist
  bestellt  
Ist
  erledigt  
Аудиотехнологии



Звуковая система



Громкоговоритель



Микрофоны



Drahtlose Mikrofone



Mikrofonkette/Diskussionsanlage



Система устного перевода



Система тюнинга



Kassettenrecorder, DAT, CD-Audio, MP3,
steno-s (Mitschnitt der Konferenz)



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Wird
  benötigt  
Ist
  bestellt  
Ist
  erledigt  
Технология проведения конференций



Телефон



Telefax



Internet-Zugang



Fotokopierer



Computer mit Datenbank



Funkanlage
(für Organisation + Technik)



Anschluss 230 Volt
(Verlängerungskabel)



 
Wird
  benötigt  
Ist
  bestellt  
Ist
  erledigt  
Raumausstattung



Rednerpult



Blumengestecke



Tischdekoration



Stellwände



Firmenlogos



Fahnen



Musik



Präsente



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Wird
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Ist
  bestellt  
Ist
  erledigt  
Sonstiges



Tagungsbüro



Empfang



Kasse
(Seminargebühr, Teilnehmergebühr)



Hostessen



Garderobe



Dia-Annahme



Journalisten



Fotografen



Kindergarten



Art der Nacharbeit planen



 
Wird
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Ist
  bestellt  
Ist
  erledigt  
Einladeaktion



Persönliche Einladung



Mailings



Infostand



Pressekonferenz



Zeitung



Fachzeitschriften



Rundfunk



Fernsehen



Handzettel



Plakate
(Meldepflicht bis 1 m² beim Ordnungsamt, über 1 m² beim Bauamt)



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Wird
  benötigt  
Ist
  bestellt  
Ist
  erledigt  
Plakatieren bei:



Schulen



Universitäten



Schaufenster



Busse



Straßenbahnen



Autos



Plakattafel



 
Wird
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Ist
  bestellt  
Ist
  erledigt  
Informationsmaterial



Info-Brief



Tagungsmappen



Pressemappen



Programm



Aufriss der Referate



Teilnehmerliste



Namensschilder



Notizpapier



Regieplan



Unterlagen für die Dolmetscher und die Technik-Firmen



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Wird
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Ist
  bestellt  
Ist
  erledigt  
Beschilderung



Verkehrslenkung



Außenbeschilderung



Innenbeschilderung



Namensschilder



 
Wird
  benötigt  
Ist
  bestellt  
Ist
  erledigt  
Anreise und Unterkunft



Referenten



Mitarbeiter



Teilnehmer



Bildung von Fahrgemeinschaften



Как нас найти
(Angabe von Bahnverbindungen)



Flugzeug



Auto



Bahn



U-Bahn



Straßenbahn



Bus



Taxi



Parkmöglichkeiten



Hotelreservierungen



Einzelzimmer



Doppelzimmer



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Wird
  benötigt  
Ist
  bestellt  
Ist
  erledigt  
Ordnerdienste



Fahrdienst



Parkplatzeinweiser



Sanitätsdienst



Einlasskontrolle



Garderobenpersonal



Bewachungservice



 
Wird
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Ist
  bestellt  
Ist
  erledigt  
Bewirtung



Frühstück



Konferenzgetränke



Kaffeepausen



Mittagessen



Begrüßungscocktail



Abendessen



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Wird
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Ist
  bestellt  
Ist
  erledigt  
Rahmenprogramm



Besichtigungen



Werksbesichtigungen



Stadtrundfahrten



Begleitprogramm



Kinderprogramm



Theater, Oper



Museum



Das Team von PCS wünscht Ihnen für Ihre Veranstaltung viel Erfolg und gutes Gelingen!

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Мы с нетерпением ждем вашего заявления!

Просто отправьте нам короткую заявку по электронной почте: Гуннар Херменау
hermenau@konferenztechnik.de

Пожалуйста, отправьте нам вашу заявку в формате PDF. Мы будем признательны за краткое мотивационное письмо, резюме и соответствующие сертификаты –, если таковые имеются.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы, свяжитесь с Гуннаром Херменау по телефону : 030 6959690 14 или по электронной почте.