筆記通訳では、通訳者は話し言葉を聞き、同時にそれを文字に翻訳する。この作業は、プロの筆記通訳者が手作業で行うか、音声テキスト化技術を使って自動的に行われる（両者の長所と短所については後述）。テキストはその後、スクリーン、タブレット、モニターに表示され、通常は数秒の遅れで観客に届けられます。テキストは、進行中のプレゼンテーションやビデオ伝送中に表示することもできます。

筆記通訳では、話し言葉を同時に書き取る。筆記通訳者はこのためにさまざまな方法を用いる：

1.古典的なトランスクリプト：ラップトップのキーボードでリアルタイムに書き起こします。

2. 音声認識：通訳者が聞き取った音声をマイクで繰り返し、ソフトウェアがテキストに変換する。

3.コンピューター互換機速記：省略された入力を長文に変換するために、特別な速記用キーボードが使われる。

生成されたテキストは、プロジェクターを使ってスクリーンや壁に投影されるか、聴覚障害者が読み上げられるようにオンラインで送信される。これにより、会話や講義、イベントへの積極的な参加が可能になる。

筆談通訳は、対面式のイベントでもオンラインでも利用できるため、臨機応変に対応できる。特に、筆談はできるが話し言葉を理解するのが難しい聴覚障害者に適しています。

筆談通訳は、情報へのインクルージョンとバリアフリー・アクセスを促進する上で重要な役割を果たしています。聴覚障害者がリアルタイムで音声コンテンツにアクセスできるようにすることで、会議、カンファレンス、デジタルイベントに積極的に参加できるようになります。

ZoomやMicrosoft Teamsなどのビデオ会議やデジタル会議では、筆記通訳者が作成したライブ字幕を簡単に統合することができます。ライブ字幕付きの別ストリームが参加者に提供されるか、字幕が全員に表示されます。

筆記通訳者には、通訳ブースが用意されるのが望ましい。そこでは、会議の進行に邪魔されることなく、ヘッドフォンで発言を聞き、通訳することができます。

通訳にはノートパソコンとインターネット接続が必要である。話し言葉をテキストに変換するには、特別な音声テキスト変換ソフトを使うか、テキストを同時にテキストエディタに入力する。

ライブ字幕を表示させるには、ビデオ編集ソフトを搭載した別のノートパソコンが必要だ。ここから、字幕は別のスクリーンに表示されるか、進行中のプレゼンテーションの下にフェードインされます。

また、いわゆるステノ・マスクを使う方法もある。この場合、通訳者は（防音ブースではなく）部屋に座り、特殊な防音マスクに向かって話します。ただし、このオプションは専門性が低いため、通訳者と相談した上で使用する必要があります。

お客様のニーズに合わせて、通訳チームと相談しながら最適な技術設定を決定します。