Гибридные мероприятия - планирование, реализация и управление вашим событием
Мы соединяем людей, пространства и места. Цифровые участники, участники лицом к лицу, спикеры и зрители со всего мира принимают участие в гибридном мероприятии –. Несмотря на физическое расстояние, вы можете легко и интуитивно общаться друг с другом, выступать с презентациями и докладами, обсуждать и общаться.
Что такое гибридные мероприятия?
Гибридные мероприятия - это пересечение очных и цифровых мероприятий. Мы соединяем комнаты, видеоконференции и потоковое вещание участников по всему миру. Вы воспринимаете мероприятие как единое событие. Гибридные мероприятия могут быть самыми разными - от небольших до масштабных, с несколькими тысячами участников по всему миру. Гибридные мероприятия не оставляют желать ничего лучшего, возможны любые комбинации.
Примеры
- Мы соединяем офисы компаний в разных местах. Вы проводите обычные встречи в своем конференц-зале (собрания акционеров, межкорпоративные встречи, заседания Европейского рабочего совета (EWC), заседания наблюдательного совета).
- Мы соединим ваше очное мероприятие с участниками, подключенными к видеоконференции или потоковому каналу.
- Пресс-конференции или панельные дискуссии с участниками, находящимися на месте, и участниками, подключенными по видеосвязи
Консультации и планирование гибридных мероприятий
Гибридные мероприятия нуждаются в тщательной подготовке. Как и любое другое мероприятие. Мы вместе с вами подберем подходящее техническое решение для вашего мероприятия и возьмем на себя весь процесс планирования. Это также включает демонстрацию цифровых платформ и осмотр ваших помещений нашими специалистами по планированию проектов.
Реализация гибридных мероприятий
Потоковая передача для гибридных мероприятий
Мы организуем прямую трансляцию вашего мероприятия в интернете, на открытых или охраняемых территориях. Участники со всего мира могут присоединиться и посмотреть на ваше мероприятие в прямом эфире. Мы соединяем потоком разные помещения, места или достопримечательности. Несмотря на физическое расстояние, ваше мероприятие становится событием. Мы записываем ваши мероприятия и создаем потоки, к которым ваши клиенты и участники смогут получить доступ и после мероприятия.
Видеоконференции для гибридных мероприятий
Мы можем интегрировать все известные порталы видеоконференций в наши гибридные мероприятия. К ним относятся Zoom, WebEx, Microsoft Teams и многие другие. При необходимости мы можем предоставить вам наше программное обеспечение для видеоконференций и взять на себя техническую реализацию видеоконференции. По желанию, видеоконференции могут проводиться в безопасном режиме в соответствии с GDPR на собственных сертифицированных серверах PCS.
Переводчики для смешанных мероприятий, удаленного перевода и студий устного перевода
Мы подключаем синхронных переводчиков к вашему гибридному мероприятию. Переводчики находятся в наших студиях (хабах) PCS, откуда синхронный перевод может осуществляться в режиме реального времени на 32 языка. К гибридным мероприятиям PCS также можно добавить переводчиков на месте. Планируете ли вы предложить многоязычную запись вашего мероприятия? Устный перевод может быть записан во время гибридного мероприятия или после него в наших студиях по предварительной договоренности.
Интеграция систем видеоконференцсвязи
Наши гибридные мероприятия совместимы со всеми распространенными системами видеоконференций: Zoom, Cisco Webex Meetings, Microsoft Teams, Skype, GoToMeeting и другими. Мы интегрируем в мероприятие вашу существующую платформу. Возможно также смешение различных систем. При необходимости мы можем предоставить вам лицензии на видеоконференции для вашего мероприятия.
У нас также есть возможность проводить видеоконференции и потоки через наш собственный сертифицированный сервер, отвечающий требованиям GDPR. Это обеспечивает максимальную безопасность!
Техническое оборудование для гибридных мероприятий
У нас вы можете арендовать все технологии, необходимые для вашего гибридного мероприятия: Аудио- и видеотехника, камеры, дисплеи, микрофоны, гарнитуры, освещение, микрофоны, громкоговорители, настольные микрофоны, техника для устного перевода и многое другое.
Наши серверы расположены в Германии
PCS располагает собственными серверами в Германии для проведения всех цифровых мероприятий, встреч, конференций и синхронного удаленного перевода. Мы обрабатываем ваши данные в соответствии с GDPR и в строгом соответствии с немецким законодательством о защите данных.
- Все данные обрабатываются в Германии
- Соответствие требованиям GDPR
- Защищенная передача данных с помощью шифрования
- Собственные серверы, расположенные в Германии
- Собственные серверы, расположенные в Германии
Мы являемся вашим контактным лицом для гибридных мероприятий и всех онлайн-мероприятий.
