Hybride Events - Planung, Durchführung und Verwaltung Ihres Events
Wir verbinden Menschen, Räume und Orte. Digitale Teilnehmer, Präsenz-Teilnehmer, Redner und Zuschauer auf der ganzen Welt nehmen an einem Event teil – dem Hybriden Event. Trotz räumlicher Distanz können Sie sich unkompliziert und intuitiv miteinander unterhalten, Präsentationen und Reden halten, diskutieren und networken.
Was sind Hybride Events?
Hybride Events sind die Schnittmenge aus Präsenzveranstaltungen und Digitalen Events. Wir verbinden weltweit Räume, Videokonferenzen und Streamingteilnehmer miteinander. Sie erleben die Veranstaltung als ein Event. Hybride Events kann es im Kleinen geben bis hin zu Großveranstaltungen mit mehreren tausend Teilnehmern weltweit. Hybride Events lassen keine Wünsche offen, alle Kombinationsmöglichkeiten sind denkbar.
Beispiele
- Wir verbinden Firmensitze an unterschiedlichen Standorten. Sie tagen ganz normal in Ihrem Konferenzraum (Hauptversammlungen, firmenübergreifende Meetings, Europäische Betriebsratssitzungen (EBR), Aufsichtsratssitzungen)
- Wir verbinden Ihre Präsenzveranstaltung mit Teilnehmern, die per Videokonferenz oder Stream zugeschaltet sind
- Pressekonferenzen oder Podiumsdiskussionen mit Teilnehmern, die vor Ort sind, und Teilnehmern, die per Videoübertragung zugeschaltet sind
Beratung und Planung von Hybriden Events
Hybride Events müssen gut vorbereitet werden. So wie jedes andere Event auch. Wir finden mit Ihnen gemeinsam die richtige technische Lösung für Ihr Event und übernehmen die komplette Planung der Veranstaltung. Das beinhaltet auch Produktdemonstrationen der digitalen Plattformen und Ortsbegehungen in Ihren Räumlichkeiten durch unsere Projektplaner.
Durchführung von Hybriden Events
Streaming für Hybride Events
Wir streamen Ihr Event live ins Internet, in offene oder geschützte Bereiche. Teilnehmer auf der ganzen Welt können sich hinzuschalten und Ihr Event live erleben. Wir verbinden unterschiedliche Räume, Orte oder Sights miteinander per Stream. Trotz räumlicher Distanz wird Ihre Veranstaltung zu einem Event. Wir zeichnen Ihre Events auf und erstellen Streams, auf die Ihre Kunden und Teilnehmer auch nach der Veranstaltung zugreifen können.
Videokonferenzen für Hybride Events
Wir können alle namhaften Videkonferenzportale in unsere Hybriden Events integrieren. Dazu gehören Zoom, WebEx, Microsoft Teams und viele andere. Bei Bedarf stellen wir Ihnen unsere Videonkonferenz-Software zur Verfügung und kümmern uns um die technische Durchführung der Videokonferenz. Optional können die Videokonferenzen auch sicher und DSGVO-konform über die PCS-eigenen zertifizierten Server durchgeführt werden.
Dolmetscher für Hybride Events, Remote Interpreting und Dolmetscherstudios
Wir schalten Simultandolmetscher live zu Ihrem Hybriden Event hinzu. Die Dolmetscher sitzen in unseren PCS Dolmetscher-Studios (Hubs), von dort aus kann in Echtzeit in bis zu 32 Sprachen simultan gedolmetscht werden. Genauso ist es möglich, Dolmetscher, die bei Ihnen vor Ort anwesend sind, zu den PCS Hybriden Events hinzuzuschalten. Planen Sie Aufzeichnungen Ihres Events mehrsprachig anzubieten? Die Verdolmetschung kann nach Absprache sowohl während des Hybriden Events aufgezeichnet oder in unseren Studios auch nachträglich aufgenommen werden.
Integration von Videokonferenzsystemen
Unsere Hybriden Events sind mit allen gängigen Videokonferenzsystemen kompatibel: Zoom, Cisco Webex Meetings, Microsoft-Teams, Skype, GoToMeeting und andere. Wir integrieren Ihre bestehende Plattform in das Event. Auch das Mischen unterschiedlicher Systeme ist möglich. Bei Bedarf stellen wir Ihnen Videokonferenzlizenzen für Ihr Event zur Verfügung.
Wir haben zudem die Möglichkeit Videokonferenzen und Streams über unseren eigenen, DSGVO-konformen und zertifizierten Server laufen zu lassen. Das bietet höchste Sicherheit!
Technische Ausstattung von Hybriden Events
Bei uns können Sie sämtliche Technik mieten, die Sie für Ihr Hybrides Event benötigen: Audio- und Videotechnik, Kameras, Displays, Mikrofone, Headsets, Licht, Mikrofone, Lautsprecher, Tischmikrofone, Dolmetschertechnik und vieles mehr.
Unsere Server stehen in Deutschland
PCS betreibt für alle digitalen Events, Tagungen, Konferenzen sowie das Simultaneous Remote Interpreting eigene Server mit dem Standort Deutschland. Wir verarbeiten Ihre Daten DSGVO-konform und strikt nach dem strengen deutschen Datenschutzrecht.
- Alle Daten werden in Deutschland verarbeitet
- DSGVO-konform
- Geschützte Datenübertragung durch Verschlüsselung
- Eigene Server mit Standort Deutschland
- Eigene Server mit Standort Deutschland
Wir sind Ihr Ansprechpartner für Hybride Events und sämtliche Online-Veranstaltungen.
