Eventos híbridos: planificación, realización y gestión de su evento
Conectamos personas, espacios y lugares. Participantes digitales, participantes presenciales, ponentes y espectadores de todo el mundo participan en –, el evento híbrido. A pesar de la distancia física, pueden hablar entre sí de forma fácil e intuitiva, hacer presentaciones y discursos, debatir y establecer contactos.
¿Qué son los eventos híbridos?
Los eventos híbridos son la intersección de los eventos presenciales y los eventos digitales. Conectamos salas, videoconferencias y participantes en streaming en todo el mundo. Usted vive el evento como un único acontecimiento. Los eventos híbridos pueden ser desde eventos a pequeña escala hasta eventos a gran escala con varios miles de participantes en todo el mundo. Los eventos híbridos no dejan nada que desear, todas las combinaciones posibles son concebibles.
Ejemplos
- Conectamos oficinas de empresas situadas en distintos lugares. Usted se reúne normalmente en su sala de conferencias (asambleas generales, reuniones interempresariales, reuniones del comité de empresa europeo (CEE), reuniones del consejo de supervisión).
- Conectamos su evento presencial con participantes conectados por videoconferencia o streaming
- Ruedas de prensa o mesas redondas con participantes in situ y participantes conectados por videoconferencia
Asesoramiento y planificación de eventos híbridos
Los eventos híbridos deben prepararse bien. Como cualquier otro evento. Trabajamos con usted para encontrar la solución técnica adecuada para su evento y nos encargamos de todo el proceso de planificación. Esto también incluye demostraciones de productos de las plataformas digitales e inspecciones de sus instalaciones por parte de nuestros planificadores de proyectos.
Realización de eventos híbridos
Streaming para eventos híbridos
Transmitimos su acto en directo por Internet, en espacios abiertos o protegidos. Participantes de todo el mundo pueden unirse y vivir su evento en directo. Conectamos diferentes salas, lugares o vistas entre sí mediante streaming. A pesar de la distancia física, su evento se convierte en un acontecimiento. Grabamos sus eventos y creamos streams a los que sus clientes y participantes también pueden acceder después del evento.
Videoconferencia para eventos híbridos
Podemos integrar todos los portales de videoconferencia conocidos en nuestros eventos híbridos. Entre ellos se encuentran Zoom, WebEx, Microsoft Teams y muchos otros. Si lo desea, podemos proporcionarle nuestro software de videoconferencia y encargarnos de la realización técnica de la videoconferencia. Opcionalmente, las videoconferencias también pueden celebrarse de forma segura y conforme a GDPR a través de los servidores certificados propios de PCS.
Intérpretes para eventos híbridos, interpretación a distancia y estudios de interpretación
Conectamos intérpretes simultáneos en directo a su evento híbrido. Los intérpretes se encuentran en nuestros estudios de interpretación PCS (hubs), desde donde se puede ofrecer interpretación simultánea en tiempo real en hasta 32 idiomas. También es posible añadir intérpretes in situ a los eventos híbridos de PCS. ¿Tiene previsto ofrecer grabaciones multilingües de su evento? La interpretación puede grabarse durante el evento híbrido o posteriormente en nuestros estudios, previo acuerdo.
Integración de sistemas de videoconferencia
Nuestros eventos híbridos son compatibles con todos los sistemas de videoconferencia habituales: Zoom, Cisco Webex Meetings, Microsoft Teams, Skype, GoToMeeting y otros. Integramos su plataforma actual en el evento. También es posible mezclar diferentes sistemas. Si lo desea, podemos proporcionarle licencias de videoconferencia para su evento.
También tenemos la opción de ejecutar videoconferencias y streams a través de nuestro propio servidor certificado y conforme a GDPR. Esto ofrece la máxima seguridad.
Equipamiento técnico para eventos híbridos
Puede contratar con nosotros toda la tecnología que necesite para su evento híbrido: Tecnología de audio y vídeo, cámaras, pantallas, micrófonos, auriculares, iluminación, micrófonos, altavoces, micrófonos de mesa, tecnología de interpretación y mucho más.
Nuestros servidores se encuentran en Alemania
PCS opera sus propios servidores en Alemania para todos los eventos digitales, reuniones, conferencias e interpretación simultánea a distancia. Procesamos sus datos de conformidad con el GDPR y estrictamente de acuerdo con la estricta ley alemana de protección de datos.
- Todos los datos se procesan en Alemania
- Conformidad con el GDPR
- Transmisión de datos protegida mediante cifrado
- Servidores propios ubicados en Alemania
- Servidores propios ubicados en Alemania
Somos su contacto para eventos híbridos y todos los eventos en línea.
