Événements hybrides - planification, réalisation et gestion de votre événement
Nous relions les personnes, les espaces et les lieux. Des participants numériques, des participants en présentiel, des orateurs et des spectateurs du monde entier participent à un événement – l'événement hybride. Malgré la distance géographique, vous pouvez vous entretenir, faire des présentations et des discours, discuter et réseauter de manière simple et intuitive.
Que sont les événements hybrides ?
Les événements hybrides sont l'intersection des événements en présentiel et des événements numériques. Nous relions des salles, des vidéoconférences et des participants en streaming dans le monde entier. Vous vivez l'événement comme un seul et même événement. Les événements hybrides peuvent être de petite taille ou de grande envergure avec plusieurs milliers de participants dans le monde entier. Les événements hybrides répondent à tous les souhaits, toutes les combinaisons sont envisageables.
Exemples
- Nous relions des sièges d'entreprise situés à différents endroits. Vous vous réunissez normalement dans votre salle de conférence (assemblées générales, réunions interentreprises, réunions du comité d'entreprise européen (CEE), réunions du conseil de surveillance).
- Nous relions votre événement présentiel à des participants connectés par vidéoconférence ou streaming.
- Conférences de presse ou tables rondes avec des participants sur place et d'autres en liaison vidéo
Conseil et planification d'événements hybrides
Les événements hybrides doivent être bien préparés. Comme tout autre événement. Nous trouvons avec vous la solution technique adaptée à votre événement et nous nous chargeons de la planification complète de l'événement. Cela comprend également des démonstrations de produits des plateformes numériques et des visites des lieux dans vos locaux par nos planificateurs de projet.
Réalisation d'événements hybrides
Streaming pour les événements hybrides
Nous diffusons votre événement en direct sur Internet, dans des zones ouvertes ou protégées. Les participants du monde entier peuvent se connecter et vivre votre événement en direct. Nous relions différents espaces, lieux ou points de vue entre eux par streaming. Malgré la distance géographique, votre manifestation devient un événement. Nous enregistrons vos événements et créons des flux auxquels vos clients et participants peuvent accéder même après l'événement.
Vidéoconférences pour événements hybrides
Nous pouvons intégrer tous les portails de vidéoconférence renommés dans nos événements hybrides. Il s'agit notamment de Zoom, WebEx, Microsoft Teams et bien d'autres. Si nécessaire, nous mettons à votre disposition notre logiciel de vidéoconférence et nous nous occupons de la réalisation technique de la vidéoconférence. En option, les vidéoconférences peuvent également être organisées en toute sécurité et conformément au RGPD via les propres serveurs certifiés de PCS.
Interprètes pour événements hybrides, interprétation à distance et studios d'interprétation
Nous faisons intervenir des interprètes simultanés en direct lors de votre événement hybride. Les interprètes se trouvent dans nos studios d'interprétation PCS (hubs), d'où il est possible d'interpréter simultanément et en temps réel jusqu'à 32 langues. Il est également possible de faire appel à des interprètes présents sur place pour les événements hybrides PCS. Vous prévoyez de proposer des enregistrements de votre événement en plusieurs langues ? L'interprétation peut être enregistrée pendant l'événement hybride ou ultérieurement dans nos studios.
Intégration de systèmes de vidéoconférence
Nos événements hybrides sont compatibles avec tous les systèmes de vidéoconférence courants : Zoom, Cisco Webex Meetings, Microsoft-Teams, Skype, GoToMeeting et autres. Nous intégrons votre plateforme existante dans l'événement. Il est également possible de mélanger différents systèmes. Si nécessaire, nous mettons à votre disposition des licences de vidéoconférence pour votre événement.
Nous avons également la possibilité de faire fonctionner les vidéoconférences et les flux via notre propre serveur certifié et conforme au RGPD. Cela offre une sécurité maximale !
Équipement technique des événements hybrides
Chez nous, vous pouvez louer toute la technique dont vous avez besoin pour votre événement hybride : Technique audio et vidéo, caméras, écrans, microphones, casques, éclairage, microphones, haut-parleurs, microphones de table, technique d'interprétation et bien plus encore.
Nos serveurs sont situés en Allemagne
Pour tous les événements numériques, les réunions, les conférences ainsi que l'interprétation simultanée à distance, PCS exploite ses propres serveurs situés en Allemagne. Nous traitons vos données en conformité avec le RGPD et strictement selon la stricte législation allemande sur la protection des données.
- Toutes les données sont traitées en Allemagne
- Conforme au RGPD
- Transfert de données protégé par cryptage
- Propres serveurs situés en Allemagne
- Propres serveurs situés en Allemagne
Nous sommes votre interlocuteur pour les événements hybrides et tous les événements en ligne.
Conseil
Numéro d'appel central
+49 211 737798-13
Berlin
+49 30 6959690-0
Munich
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Düsseldorf
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Nous vous posons peu de questions en trois étapes. Ne répondez qu'à ce que vous savez déjà. Même avec peu de réponses, la plupart du temps, nous avons déjà une bonne estimation.
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