Eventos híbridos - planeamento, realização e gestão do seu evento
Ligamos pessoas, espaços e lugares. Participantes digitais, participantes presenciais, oradores e espectadores de todo o mundo participam num evento –, o evento híbrido. Apesar da distância física, é possível falar uns com os outros de forma fácil e intuitiva, fazer apresentações e discursos, debater e criar redes.
O que são eventos híbridos?
Os eventos híbridos são a intersecção entre os eventos presenciais e os eventos digitais. Ligamos salas, videoconferências e participantes em streaming em todo o mundo. O evento é vivido como um único evento. Os eventos híbridos podem variar entre eventos de pequena escala e eventos de grande escala com vários milhares de participantes em todo o mundo. Os eventos híbridos não deixam nada a desejar, todas as combinações possíveis são concebíveis.
Exemplos
- Ligamos os escritórios das empresas em diferentes locais. Reúne-se normalmente na sua sala de conferências (AGMs, reuniões entre empresas, reuniões do Conselho de Empresa Europeu (CEE), reuniões do Conselho Fiscal)
- Ligamos o seu evento presencial a participantes que estão ligados por videoconferência ou streaming
- Conferências de imprensa ou painéis de discussão com participantes que estão no local e participantes que estão ligados através de transmissão vídeo
Consultoria e planeamento de eventos híbridos
Os eventos híbridos precisam de ser bem preparados. Tal como qualquer outro evento. Trabalhamos consigo para encontrar a solução técnica certa para o seu evento e tratamos de todo o processo de planeamento. Isto também inclui demonstrações de produtos das plataformas digitais e inspecções às suas instalações pelos nossos planeadores de projectos.
Realização de eventos híbridos
Transmissão em fluxo contínuo para eventos híbridos
Transmitimos o seu evento em direto na Internet, em áreas abertas ou protegidas. Os participantes de todo o mundo podem juntar-se a nós e viver o seu evento em direto. Ligamos diferentes salas, locais ou pontos turísticos entre si através de streaming. Apesar da distância física, o seu evento torna-se um evento. Gravamos os seus eventos e criamos streams a que os seus clientes e participantes também podem aceder após o evento.
Videoconferência para eventos híbridos
Podemos integrar todos os portais de videoconferência conhecidos nos nossos eventos híbridos. Estes incluem o Zoom, WebEx, Microsoft Teams e muitos outros. Se necessário, podemos fornecer-lhe o nosso software de videoconferência e tratar da realização técnica da videoconferência. Opcionalmente, as videoconferências também podem ser realizadas de forma segura e em conformidade com o RGPD através dos servidores certificados da PCS.
Intérpretes para eventos híbridos, interpretação à distância e estúdios de interpretação
Ligamos intérpretes simultâneos em direto ao seu evento híbrido. Os intérpretes estão baseados nos nossos estúdios de interpretação PCS (hubs), a partir dos quais a interpretação simultânea pode ser efectuada em tempo real em até 32 línguas. Também é possível adicionar intérpretes no local aos eventos híbridos PCS. Está a planear oferecer gravações multilingues do seu evento? A interpretação pode ser gravada durante o evento híbrido ou posteriormente nos nossos estúdios, mediante acordo prévio.
Integração de sistemas de videoconferência
Os nossos eventos híbridos são compatíveis com todos os sistemas de videoconferência comuns: Zoom, Cisco Webex Meetings, Microsoft Teams, Skype, GoToMeeting e outros. Integramos a sua plataforma atual no evento. Também é possível misturar diferentes sistemas. Se necessário, podemos fornecer-lhe licenças de videoconferência para o seu evento.
Também temos a possibilidade de efetuar videoconferências e transmissões através do nosso próprio servidor certificado e em conformidade com o RGPD. Isto oferece a máxima segurança!
Equipamento técnico para eventos híbridos
Pode alugar connosco toda a tecnologia de que necessita para o seu evento híbrido: Tecnologia áudio e vídeo, câmaras, ecrãs, microfones, auscultadores, iluminação, microfones, altifalantes, microfones de mesa, tecnologia de interpretação e muito mais.
Os nossos servidores estão localizados na Alemanha
A PCS opera os seus próprios servidores na Alemanha para todos os eventos digitais, reuniões, conferências e interpretação simultânea à distância. Processamos os seus dados em conformidade com o RGPD e estritamente de acordo com a rigorosa lei alemã de proteção de dados.
- Todos os dados são processados na Alemanha
- Em conformidade com o RGPD
- Transmissão de dados protegida por encriptação
- Servidores próprios localizados na Alemanha
- Servidores próprios localizados na Alemanha
Somos o seu contacto para eventos híbridos e todos os eventos em linha.
