Hybride evenementen - planning, realisatie en beheer van uw evenement
We verbinden mensen, ruimtes en plaatsen. Digitale deelnemers, face-to-face deelnemers, sprekers en toeschouwers van over de hele wereld nemen deel aan – het hybride evenement. Ondanks fysieke afstand kun je makkelijk en intuïtief met elkaar praten, presentaties en speeches geven, discussiëren en netwerken.
Wat zijn hybride evenementen?
Hybride evenementen zijn het snijpunt van face-to-face evenementen en digitale evenementen. We verbinden zalen, videoconferenties en streaming deelnemers wereldwijd. Je ervaart het evenement als één evenement. Hybride evenementen kunnen variëren van kleinschalige tot grootschalige evenementen met enkele duizenden deelnemers wereldwijd. Hybride evenementen laten niets te wensen over, alle mogelijke combinaties zijn denkbaar.
Voorbeelden
- We verbinden bedrijfskantoren op verschillende locaties. U vergadert zoals gewoonlijk in uw vergaderruimte (algemene vergaderingen, bedrijfsoverkoepelende vergaderingen, vergaderingen van de Europese Ondernemingsraad (EOR), vergaderingen van de raad van commissarissen).
- Wij verbinden uw face-to-face evenement met deelnemers die verbonden zijn via videoconferentie of stream
- Persconferenties of paneldiscussies met deelnemers die ter plaatse zijn en deelnemers die verbonden zijn via videotransmissie
Advies en planning van hybride evenementen
Hybride evenementen moeten goed worden voorbereid. Net als elk ander evenement. We werken met je samen om de juiste technische oplossing voor je evenement te vinden en verzorgen het hele planningsproces. Dit omvat ook productdemonstraties van de digitale platforms en inspecties op locatie door onze projectplanners.
Realisatie van hybride evenementen
Streaming voor hybride evenementen
We streamen je evenement live op het internet, in open of afgeschermde gebieden. Deelnemers van over de hele wereld kunnen meedoen en je evenement live meemaken. We verbinden verschillende zalen, locaties of bezienswaardigheden met elkaar via stream. Ondanks fysieke afstand wordt je evenement een evenement. We nemen je evenementen op en maken streams die je klanten en deelnemers ook na het evenement kunnen bekijken.
Videoconferenties voor hybride evenementen
We kunnen alle bekende videoconferentieportalen integreren in onze hybride evenementen. Dit zijn onder andere Zoom, WebEx en Microsoft Teams. Indien gewenst kunnen we je onze videoconferentiesoftware leveren en zorgen voor de technische realisatie van de videoconferentie. Optioneel kunnen de videoconferenties ook veilig en in overeenstemming met GDPR worden gehouden via de eigen gecertificeerde servers van PCS.
Tolken voor hybride evenementen, tolken op afstand en tolkstudio's
We verbinden simultaantolken live met je hybride evenement. De tolken zijn gestationeerd in onze PCS tolkstudio's (hubs), van waaruit simultaantolken in realtime kunnen worden geleverd in maximaal 32 talen. Het is ook mogelijk om on-site tolken toe te voegen aan PCS hybride evenementen. Bent u van plan om meertalige opnames van uw evenement aan te bieden? Tolken kunnen op afspraak worden opgenomen tijdens het hybride evenement of achteraf in onze studio's.
Integratie van videoconferentiesystemen
Onze hybride evenementen zijn compatibel met alle gangbare videoconferentiesystemen: Zoom, Cisco Webex Meetings, Microsoft Teams, Skype, GoToMeeting en andere. We integreren je bestaande platform in het evenement. Het mixen van verschillende systemen is ook mogelijk. Indien gewenst kunnen we je voorzien van videoconferentielicenties voor je evenement.
We hebben ook de mogelijkheid om videoconferenties en streams te houden via onze eigen GDPR-conforme en gecertificeerde server. Dit biedt maximale veiligheid!
Technische uitrusting voor hybride evenementen
Bij ons kun je alle technologie huren die je nodig hebt voor je hybride evenement: Audio- en videotechnologie, camera's, displays, microfoons, headsets, verlichting, microfoons, luidsprekers, tafelmicrofoons, tolktechnologie en nog veel meer.
Onze servers bevinden zich in Duitsland
PCS heeft eigen servers in Duitsland voor alle digitale evenementen, vergaderingen, conferenties en simultaan tolken op afstand. We verwerken je gegevens in overeenstemming met de GDPR en strikt in overeenstemming met de strenge Duitse wetgeving inzake gegevensbescherming.
- Alle gegevens worden verwerkt in Duitsland
- GDPR-compliant
- Beschermde gegevensoverdracht door encryptie
- Eigen servers in Duitsland
- Eigen servers in Duitsland
Wij zijn uw contactpersoon voor hybride evenementen en alle online evenementen.
Begeleiding
Centraal telefoonnummer
+49 211 737798-13
Berlijn
+49 30 6959690-0
München
+49 8924883002-0
Düsseldorf
+49 211 737798-0
We stellen je een aantal vragen in 3 stappen. Geef alleen antwoord op wat je al weet. Zelfs met een paar antwoorden hebben we meestal al een goede inschatting.
Als je rechtsonder de chatknop ziet, is er iemand van het counselingteam online. Sommige dingen kunnen hier snel en onmiddellijk worden opgehelderd.
Begeleiding
Centraal telefoonnummer
+49 211 737798-13
Berlijn
+49 30 6959690-0
München
+49 8924883002-0
Düsseldorf
+49 211 737798-0
We stellen je een aantal vragen in 3 stappen. Geef alleen antwoord op wat je al weet. Zelfs met een paar antwoorden hebben we meestal al een goede inschatting.
Als je rechtsonder de chatknop ziet, is er iemand van het counselingteam online. Sommige dingen kunnen hier snel en onmiddellijk worden opgehelderd.
Begeleiding
Begeleiding
Centraal telefoonnummer
+49 211 737798-13
Berlijn
+49 30 6959690-0
München
+49 8924883002-0
Düsseldorf
+49 211 737798-0
We stellen je een aantal vragen in 3 stappen. Geef alleen antwoord op wat je al weet. Zelfs met een paar antwoorden hebben we meestal al een goede inschatting.
Als je rechtsonder de chatknop ziet, is er iemand van het counselingteam online. Sommige dingen kunnen hier snel en onmiddellijk worden opgehelderd.
Begeleiding
Begeleiding
Centraal telefoonnummer
+49 211 737798-13
Berlijn
+49 30 6959690-0
München
+49 8924883002-0
Düsseldorf
+49 211 737798-0
We stellen je een aantal vragen in 3 stappen. Geef alleen antwoord op wat je al weet. Zelfs met een paar antwoorden hebben we meestal al een goede inschatting.
Als je rechtsonder de chatknop ziet, is er iemand van het counselingteam online. Sommige dingen kunnen hier snel en onmiddellijk worden opgehelderd.
Begeleiding
Begeleiding
Centraal telefoonnummer
+49 211 737798-13
Berlijn
+49 30 6959690-0
München
+49 8924883002-0
Düsseldorf
+49 211 737798-0
We stellen je een aantal vragen in 3 stappen. Geef alleen antwoord op wat je al weet. Zelfs met een paar antwoorden hebben we meestal al een goede inschatting.
Als je rechtsonder de chatknop ziet, is er iemand van het counselingteam online. Sommige dingen kunnen hier snel en onmiddellijk worden opgehelderd.
