Datenschutz bei Videokonferenzen – Digitale Konferenzen, Hybride Events, Streaming und Remote Interpreting DSGVO-konform durchführen
IT-Sicherheit und Datenschutz bei PCS
Datenschutz bei Videokonferenzen: bei PCS sind Ihre Daten sicher. Das gilt für Videokonferenzen, Hybride Events, Digitale Konferenzen, Remote Interpreting, Konferenz-Streaming und alle digitalen Dienste, die wir anbieten.
Der Zugang zu Konferenzen ist passwortgeschützt, der gesamte Datenverkehr findet verschlüsselt statt, es werden keine Daten an Dritte weitergegeben.
Der Datenverkehr wird je nach Ihren Anforderungen/Vorgaben über unsere eigenen Webserver mit Standort in Deutschland oder über Server mit Standort in der EU geleitet. So können Sie sicher sein, dass keine Daten auf Servern außerhalb der EU gespeichert werden, es greift je nach Ihren Anforderungen europäisches oder sogar deutsches Datenschutzrecht.
- Die Webserver von PCS stehen in Deutschland
- DSGVO-konform und nach deutschem Datenschutzrecht
- Daten werden je nach Buchung nur in der EU oder in Deutschland gespeichert
- Dritte haben keinen Zugriff auf Daten
- Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben
- Sämtlicher Datenverkehr ist nach höchsten Sicherheitsstandards verschlüsselt
- Videokonferenzen sind passwortgeschützt
- Doppelt abgesicherter Einlass durch moderierte Warteräume
Digitale Konferenzen bei PCS sind DSGVO-konform
Alle von PCS angebotenen digitalen Dienste sind DSGVO-konform. Daten werden ausschließlich auf Servern in der EU oder in Deutschalnd verarbeitet und gespeichert, je nach Ihren Wünschen.
Das Betreiben von Onlinediensten auf einem Server innerhalb der EU ist Basis für eine datenschutzkonforme Kommunikation. Dies ist unabdingbar, seitdem der EuGH das Privacy-Shield-Abkommen im September 2020 für ungültig erklärt hat.
Höchste Sicherheit für Ihre Daten
Serverstandort Deutschland, Zoom selbstgehostet
Unsere PCS-Webserver für Videokonferenzen stehen in Wuppertal in Deutschland. Wir betreiben die Zoom-Anwendung selbst auf unseren Webservern, unabhängig von den Servern der Firma Zoom. Die Firma Zoom stellt uns lediglich die Videokonferenz-Software Zoom zur Verfügung und hat keine Möglichkeit, von außen auf Ihre Daten zuzugreifen. Wichtig ist dabei, zwischen der Software Zoom und dem Service, die Software auf Servern bereitzustellen, zu unterscheiden.
Deutsches Datenschutzrecht
Unsere Serverstandorte befinden sich in Deutschland und fallen somit unter deutsches Datenschutzrecht; sie sind DSGVO-konform. Haben Sie bei uns die Nutzung unseres deutschen Servers gebucht, werden Ihre Daten nicht auf Server außerhalb Deutschlands übertragen. Es findet ausschließlich Datenaustausch zwischen Ihren Teilnehmern und unseren Servern statt.
Höchste Verschlüsselung
Alle Daten (Video, Audio, Dokumente, Textnachrichten), die während einer Videokonferenz übertragen werden, sind verschlüsselt. Die Übertragung ist mit dem aktuell sichersten 256 Bit Verschlüsselungsalgorithmus (AES-256 GCM) Ende-zu-Ende verschlüsselt, es kann nicht von Dritten auf Ihre Daten zugegriffen werden.
Passwortschutz und Einlasskontrolle
Datenschutz bei Videokonferenzen ist besonders wichtig. Deshalb sind unsere Videokonferenzen immer passwortgeschützt. Der Zugang zur Konferenz kann bei Bedarf zusätzlich noch über ein Warteraum-System geregelt werden. Teilnehmer können die Konferenz dann nur betreten, wenn ihnen ein autorisierter Moderator den Zugang freigegeben hat.
Eigene Server für Ihre Videokonferenzen, Zoom-Konferenzen und Hybride Events
Welchen Server sollte ich buchen?
Viele Unternehmen, Behörden oder Parlamente haben individuelle Anforderungen an Sicherheit und Datenschutz. Um diesem Bedarf gerecht zu werden, empfehlen wir, unseren PCS-Server zu buchen. Sprechen Sie einfach vorab mit unseren Projektplanern, wir erstellen Ihnen gerne Ihre individuelle Konfiguration.
Servervarianten bei PCS
Serverstandort EU
Hoher Datenschutz: Unser Dienst wird, wenn Sie nicht das spezielle Serverhosting auf unseren eigenen Servern buchen, dann zumindest aber auf Servern ausschließlich in Ländern der EU betrieben. DSGVO-konform und sicher.
Serverstandort Deutschland
Sehr hoher Datenschutz: Buchen Sie unsere eigenen Server für die Videkonferenz, so wird unser Dienst ausschließlich in Deutschland betrieben. DSGVO-konform, deutsches Datenschutzrecht, Daten werden nur in Deutschland gespeichert. Die Serveradministration erfolgt durch den PCS IT-Service.
| EU-Server | DE-Server PCS | |
|---|---|---|
| Serverstandort | EU | Deutschland |
| DSGVO-konform | Ja | Ja |
| EU-Datenschutzrecht | Ja | Ja |
| Deutsches Datenschutzrecht | Nein | Ja |
| Daten werden nur in Deutschland gespeichert | Nein, EU | Ja |
| Serveradministration durch PCS | Nein | Ja |
