Ordinanza sull'evento

In conformità con l'Ordinanza tedesca sui locali (VStättVO), in tutti gli eventi devono essere rispettati alcuni requisiti minimi per evitare rischi per la sicurezza pubblica!

Informazioni di base sul VStättVO:

L'ordinanza sui luoghi di riunione è regolata dai singoli Stati federali sulla base delle norme edilizie statali e varia quindi da Stato a Stato. I requisiti sono diversi, in particolare per quanto riguarda le norme antincendio.

Il VStättVO ha ormai più di 20 anni nei vecchi Stati federali e 10 anni nei nuovi Stati federali. È evidente che è urgente intervenire per rivedere e modernizzare l'ordinanza. È necessario continuare a sollecitare i politici affinché si arrivi a una regolamentazione a livello tedesco – o meglio ancora europeo –, in modo che la normativa diventi uniforme e gestibile per gli organizzatori e i gestori delle sedi congressuali.

La cosiddetta Model Ordinance o Model Venue Ordinance (MusterVStättVO), emersa di recente, è un primo tentativo di introdurre una regolamentazione standardizzata a livello federale, ma molti Stati federali la stanno attuando solo in modo esitante o non la stanno attuando affatto.

Poiché l'Ordinanza sui luoghi di spettacolo è, come detto, regolamentata dai singoli Stati federali, i gestori di luoghi di spettacolo e gli organizzatori di eventi dovrebbero contattare il rispettivo governo statale/la cancelleria statale per conoscere le persone di contatto per l'Ordinanza sui luoghi di spettacolo e per ottenere la versione attuale.

Il VStättVO regolamenta, tra l'altro, i seguenti punti:

• in quale struttura viene applicato il VStättVO
• A partire da quali dimensioni dell'evento si applica il VStättVO
• Impiego di specialisti tecnici
• Requisiti per il podio/palcoscenico
• Allarmi antincendio ed estintori, protezioni antincendio
• Tende e altre decorazioni
• Barriere
• Tecnologia di illuminazione
• Posti a sedere
• Vie di fuga all'interno e all'esterno degli edifici
• Costruzioni volanti, sartiame
• Uso di laser e pirotecnica

Estratti da VStättVO esistenti:

Piani di seduta:

In accordo con il custode o l'addetto alla sala, l'organizzatore deve disporre i posti a sedere in base ai piani approvati dall'autorità edilizia. (§ 120 VStättVO)

Vie di fuga, uscite e uscite di emergenza:

Le vie di fuga, le uscite e le uscite di emergenza devono essere tenute libere da qualsiasi oggetto. Le uscite e le uscite di emergenza devono essere facilmente apribili dall'interno con una sola maniglia. (§§ 3 e 24 VStättVO)

Luce e fuoco aperti:

In caso di utilizzo di luce e fuoco aperti, l'autorità antincendio deve essere informata tempestivamente in ogni singolo caso. Esse verificheranno se è necessaria una protezione antincendio. I relativi costi sono a carico dell'organizzatore. (§ 116 VStättVO, § 34 LBKG – Landesgesetz über den Brandschutz, die Allgemeine Hilfe und den Katastrophenschutz)

Decorazioni:

Le decorazioni aggiuntive devono essere almeno ignifughe in conformità alla norma DIN 4102 e devono essere installate in modo da non ostacolare le vie di fuga. Deve essere fornita la prova del ritardo di fiamma. (§ 32 VStättVO)

Strada di accesso dei vigili del fuoco:

La strada di accesso deve essere mantenuta sgombra in modo che l'uso dei mezzi pubblici antincendio e di soccorso sia possibile senza difficoltà. L'organizzatore, in collaborazione con il custode o il custode della sala, deve garantire che vengano adottate misure adeguate per mantenere sempre libere le vie di accesso per i veicoli antincendio e di soccorso. Le aree necessarie sono indicate in planimetrie conservate presso il custode/custode della sala. (§ 16 LBauO)
Ulteriori informazioni possono essere richieste all'ufficio antincendio.

Periodi di blocco:

Da domenica a giovedì e venerdì: 01.00.
(domenica, lunedì, martedì, mercoledì, giovedì)
Venerdì, sabato e domenica: 02.00.
(venerdì, sabato)
Giorno prima dei giorni festivi fino al giorno festivo: 02.00.

Nessun periodo di blocco:

• Dal 30 aprile al 01 maggio (Notte delle streghe)
• Capodanno
• Carnevale: da domenica a lunedì delle rose e da lunedì delle rose a martedì

Ordinanza sulla protezione dal rumore:

L'organizzatore deve garantire che...

• che non venga superato un livello di rumore di 60 dB(A) durante il giorno e di 45 dB(A) dopo le 22.00.
• che l'uso di dispositivi di riproduzione sonora non disturbi le persone non coinvolte, soprattutto tra le 13.00 e le 15.00.

In caso di non conformità o di violazioni, un evento può essere annullato o non può essere affittato nuovamente.