Gegevensbescherming voor videoconferenties – Uitvoering van digitale conferenties, hybride evenementen, streaming en tolken op afstand in overeenstemming met de GDPR
IT-beveiliging en gegevensbescherming bij PCS
Gegevensbescherming tijdens videoconferenties: uw gegevens zijn veilig bij PCS. Dit geldt voor Videoconferenties, Hybride evenementen, Digitale conferenties, Tolken op afstand, Conferentie streamen en alle digitale diensten die we aanbieden.
De toegang tot conferenties is beveiligd met een wachtwoord, al het dataverkeer is versleuteld en er worden geen gegevens doorgegeven aan derden.
Afhankelijk van uw eisen/specificaties wordt het gegevensverkeer gerouteerd via onze eigen webservers in Duitsland of via servers in de EU. Dit betekent dat u er zeker van kunt zijn dat er geen gegevens worden opgeslagen op servers buiten de EU en dat de Europese of zelfs Duitse wetgeving inzake gegevensbescherming van toepassing is, afhankelijk van uw vereisten.
- De PCS webservers bevinden zich in Duitsland
- GDPR-compliant en in overeenstemming met de Duitse wet op gegevensbescherming
- Afhankelijk van de boeking worden gegevens alleen opgeslagen in de EU of in Duitsland
- Derden hebben geen toegang tot gegevens
- Er worden geen gegevens doorgegeven aan derden
- Al het dataverkeer wordt gecodeerd volgens de hoogste beveiligingsstandaarden
- Videoconferenties zijn beveiligd met een wachtwoord
- Dubbel beveiligde toegang door gemodereerde wachtkamers
Digitale conferenties bij PCS voldoen aan GDPR
Alle digitale diensten die PCS aanbiedt voldoen aan de GDPR. Gegevens worden uitsluitend verwerkt en opgeslagen op servers in de EU of in Duitsland, afhankelijk van uw wensen.
Het werken met online diensten op een server binnen de EU is de basis voor communicatie die voldoet aan de gegevensbescherming. Dit is essentieel sinds het Europees Hof van Justitie de Privacy Shield-overeenkomst in september 2020 ongeldig verklaarde.
Maximale beveiliging voor uw gegevens
Serverlocatie Duitsland, Zoom zelf gehost
Onze PCS webservers voor videoconferenties bevinden zich in Wuppertal, Duitsland. We gebruiken de Zoom-toepassing zelf op onze webservers, onafhankelijk van de Zoom-servers. Zoom levert ons alleen de Zoom-videoconferentiesoftware en heeft geen mogelijkheid om uw gegevens van buitenaf te benaderen. Het is belangrijk om onderscheid te maken tussen de Zoom-software en de dienst om de software op servers aan te bieden.
Duitse wet bescherming persoonsgegevens
Onze serverlocaties bevinden zich in Duitsland en zijn daarom onderworpen aan de Duitse wetgeving inzake gegevensbescherming; ze voldoen aan de GDPR. Als je het gebruik van onze Duitse server bij ons hebt geboekt, worden je gegevens niet doorgegeven aan servers buiten Duitsland. Er worden alleen gegevens uitgewisseld tussen uw deelnemers en onze servers.
Hoogste niveau van versleuteling
Alle gegevens (video, audio, documenten, tekstberichten) die tijdens een video-conferentie worden verzonden, worden versleuteld. De overdracht wordt van begin tot eind versleuteld met behulp van het veiligste 256-bits versleutelingsalgoritme dat momenteel beschikbaar is (AES-256 GCM), wat betekent dat uw gegevens niet toegankelijk zijn voor derden.
Wachtwoordbeveiliging en toegangscontrole
Gegevensbescherming is vooral belangrijk bij videoconferenties. Daarom zijn onze videoconferenties altijd beveiligd met een wachtwoord. Indien nodig kan de toegang tot de conferentie ook worden geregeld via een wachtkamersysteem. Deelnemers kunnen dan alleen de conferentie betreden als een geautoriseerde moderator hen toegang heeft verleend.
Dedicated servers voor uw videoconferenties, Zoom conferenties en hybride evenementen
Welke server moet ik boeken?
Veel bedrijven, overheden en parlementen hebben individuele eisen op het gebied van beveiliging en gegevensbescherming. Om aan deze eisen te voldoen, raden we aan onze PCS-server te boeken. Neem vooraf contact op met onze projectplanners en we maken graag een configuratie op maat voor je.
Servervarianten met PCS
Serverlocatie EU
Hoog niveau van gegevensbescherming: Als je de speciale serverhosting niet op onze eigen servers boekt, wordt onze service in ieder geval uitgevoerd op servers die zich uitsluitend in EU-landen bevinden. GDPR-compliant en veilig.
Serverlocatie Duitsland
Zeer hoge gegevensbescherming: Als u onze eigen servers reserveert voor de videoconferentie, wordt onze service uitsluitend in Duitsland geëxploiteerd. GDPR-conform, Duitse wet op gegevensbescherming, gegevens worden alleen in Duitsland opgeslagen. Het serverbeheer wordt uitgevoerd door PCS IT-Service.
| EU-server | DE-server PCS | |
|---|---|---|
| Serverlocatie | EU | Duitsland |
| GDPR-compliant | Ja | Ja |
| EU-wetgeving gegevensbescherming | Ja | Ja |
| Duitse wet bescherming persoonsgegevens | Geen | Ja |
| Gegevens worden alleen in Duitsland opgeslagen | Nee, EU | Ja |
| Serverbeheer door PCS | Geen | Ja |
