Nieuwe trends in de vergaderruimte
Gepubliceerd: 21.11.2016
Na lange tijd als trend te zijn gevierd, hebben huddle rooms nu met succes hun plaats veroverd en behoren ze tot de basisuitrusting in de vergaderruimten van veel bedrijven. Fabrikanten van conferentie- en mediatechnologie bieden een breed scala aan producten en oplossingen die precies zijn afgestemd op de vereisten van huddle rooms. We zien aan onze klanten dat de vraag naar huddle rooms en de bijbehorende technologie erg groot is.
Wat was een 'huddle room' ook alweer?
Op dit punt willen we graag in algemene termen samenvatten wat we bij PCS verstaan onder een huddle room: Huddle rooms zijn kleine vergaderruimtes voor maximaal zes personen. In het midden van de ruimte staat een tafel waar iedereen comfortabel omheen kan zitten. De ruimte kan spontaan en zonder reservering worden gebruikt. De ruimte wordt dan naar behoefte uitgerust met conferentie- en mediatechnologie. De gebruikte technologie moet onmiddellijk beschikbaar, zonder voorkennis bedienbaar en indien mogelijk draadloos zijn. Teamgericht, spontaan, flexibel, ongecompliceerd, BYOD (Bring-Your-Own-Device) - dit is een goede manier om huddle rooms te beschrijven.
Welke technologie kunnen we aanbevelen?
Er is een grote keuze aan geschikte mediatechnologie. De trend is dat elke gebruiker van de huddle room zijn eigen eindapparaat kan gebruiken voor presentaties en interactie. Dit betekent dat, ongeacht of je een laptop, smartphone of tablet meeneemt, je gemakkelijk verbinding kunt maken met de mediatechnologie in de huddle room. Vaak is het voldoende om een app te installeren en de inhoud van de smartphone kan direct op een scherm of via een projector worden gepresenteerd. Ongeacht de fabrikant. Oplossingen zoals i3sync van i3-leren of ClickShare van Barco. Maar systemen zoals Google Chromecast of Apple AirPlay zijn ook denkbare opties. Het is altijd de moeite waard om buiten de gebaande paden te denken. Dat geldt ook voor ons bij het plannen van onze verkoop- en installatieprojecten.
Ook op het gebied van microfoontechnologie zijn de ontwikkelingen naar slanke en flexibele systemen duidelijk herkenbaar. Systemen kunnen worden gebruikt voor versterking in de ruimte zelf, maar ook voor opnames, videoconferenties of zakelijke Skype- en Facetime-gesprekken. Twee systemen die hierbij in het oog springen zijn de nieuwe Shure Microflex Series of de TeamConnect-systeem van Sennheiser. Beide zijn ultraflexibele conferentiesystemen die eenvoudig kunnen worden aangepast aan de gewenste omstandigheden in de conferentieruimte. Microfoonarrays zorgen voor een goede spraakverstaanbaarheid en de combinatie met een domecamera maakt de systemen eenvoudig te gebruiken voor videogesprekken.
De lijst kan nog wel even doorgaan. We zijn echter geïnteresseerd in jullie ervaringen met huddle rooms. Gebruikt u ze zelf actief? Wat is goed, wat kan beter? Is er een spannende technologie die we nader moeten bekijken of die we in onze verkoopcatalogus moeten opnemen? Bent u van plan een huddle room op te zetten en hebt u hulp nodig?
Neem gerust contact met ons op. Stuur ons een e-mail of neem contact met ons op via Facebook. We kijken uit naar je feedback!
Onze Facebook-pagina: › PCS conferentietechnologie
Link naar een inspirerende verzameling huddle rooms op Pinterest: › Link naar Pinterest
